『국외출장 항공권 발권 등 부대업무 대행』용역


제 안 요 청 서 (안)




2023. 5.

(재)차세대수치예보모델개발사업단



담당

행정지원팀

이근일

tel. 02- 6480- 6320

gilee@kiaps.org



- 1 -

목  차

  Ⅰ. 과업지시서

1. 용 역 명3

2. 용역목적3

3. 용역기간3

4. 용역규모3

5. 용역과업 범위 및 내용4

6. 과업관리6

7. 최종 납품물6


Ⅱ. 제안서 작성

1. 제안서 목차7

2. 제안서 작성방법8


Ⅲ. 참가 자격 및 사업자 선정

1. 참가자격10

2. 사업자 선정 및 평가방식11


Ⅳ. 제출서류 및 입찰일정

1. 제출서류 및 제출방법17

2. 입찰일정 및 서류제출18


Ⅳ. 입찰유의사항19


[별지] 제1호 서식 입찰참가신청서20

제2호 서식 입찰서21

제2- 1호 서식 항공권 대행 수수료 응찰서22

제2- 2호 서식 비자대행수수료 제안서23

제2- 3호 서식 계량평가 자기확인서24 

제3호 서식 일반현황 및 연혁25

제4호 서식 조직도26

제5호 서식 주요사업실적27

제6호 서식 수행 인력 및 역할 분담28

제7호 서식 용역 실적 확인서30

제8호 서식 개인정보제공 및 활용동의서31

제9호 서식 입찰확약서32

제10호 서식 청렴계약 이행각서33

제11호 서식 사용인감계35

제12호 서식 위임장36

제13호 서식 조제포탈유무확인 서약서37 

Ⅰ 

용역 개요


1. 용 역 명 : 국외출장 항공권 발권 등 부대업무 대행 


2. 용역 목적 


○ 주거래 여행사 선정을 통한 공무국외출장 항공권 발권비용 절감 및 관련 국외 출장 업무 효율 제고


○ (재)차세대수치예보모델개발사업단(이하 ‘사업단’) 임직원의 국외 출장 시 및 항공권 발권, 숙박 예약 등 출장 관련 부대 업무처리의전문 대행사 수행을 통해 사업단 임직원 공무 국외출장 업무 부담을 완화하고 및 관련 행정 관리 효율성을 제고하고자 함.


3. 용역 기간 


○ 계약일로부터 2년간 (장기계속계약)


○ 임직원 만족도 및 업무 수행능력 등을 평가하여 1년 단위로 연장


4. 용역 규모


○ 총 302백만 원 이내

※ 23년도 기준 항공료, 체제비 등 사업단 국외여비 총 예산액을 용역규모로 산정

※※ 22년도 결산기준 항공료 127백만원 집행(COVID- 19와 관련, 하반기만 수행) 



- 2 -

5. 용역 과업 범위 및 내용


○ 기본사항

-  항공권 예약, 발권 등 공무 국외 출장 관련 제반 업무 및 입국사증 발급 등의 부대 업무 대행 전문 수행사를 선정, 수행사 내 사업단 전담 직원 지정 후 사업단 공무 국외 출장 업무를 지원함


○ 주요 과업 (계약이행사항) 대가 지급

-  (전담인력 배치) 사업단 전담 직원 및 지원 조직 배치 

가. 전담 직원 1인(팀장급)은 무조건 지정하여야 하며 해당 직원은 사업단 관련 내규(여비규정 등)를 숙지하고 용역 전 분야에 대한 대응이 가능한 자일 것

나. 전담 인력 1인당 3천만원 이상의 신원보증보험 가입 및 증권 제출

다. 365일 24시간 긴급서비스 제공, 갑작스런 일정 변경 등에 대응 가능 할 것

-  (항공권 발권) 항공권 예약 상황의 신속한 조회 및 발권 서비스

-  (증명 발급) 여권, 각국 비자, 국제운전면허증 발급 대행

-  (관련 지원) 

가. 현지 교통편 및 숙박시설 수배 및 예약, 여행자 보험 가입 대행

나. 기타 필요 서비스(렌트카, 가이드, 통역 등) 수배 및 예약 대행

다. 출장지역 정보 제공 및 여행 유의사항 안내, 현지 긴급상황 대응 

라. 항공 마일리지 정보 제공(누적현황 보고 및 이용가능 여부 알림)

-  (정기보고) 항공권 발권 및 부대 업무 수행 내역 및 자료 제출


- 3 -

○ 기타 지원(수행사 제안사항에 따름)

-  공무 국외 출장 외 임직원 복리증진을 위한 서비스 지원

※ (예시) 개인여행 및 가족여행 관련 서비스 제공, 여행상품의 단체할인률 적용 등(실비 개인부담)


○ 용역대가의 지급

-  사업단 법인카드 결제 원칙, 카드 수수료는 용역사 부담으로 처리

-  여권‧비자 발급 등 대행 수수료는 거래 즉시 납부, 상황에 따라 후납 처리(협의 필요) 


○ 역할분담

구 분

세부내용

(재)차세대수치예보모델

개발사업단

[국외출장 관리 총괄]

-  국외출장 계획 및 운영업체 선정 관리 총괄

-  국외출장자 선정 및 관리

-  운영업체 용역비 지급 및 출장자 출장비 지급

-  출장계획 및 결과 보고 등

수행사

[국외출장 발권 등 대행업무 수행]

-  전담인력 배치

-  항공권 예약 상황 조회 및 발권서비스(좌석확보)

-  증명 발급 업무 

-  관련 지원 업무

-  기타 관련 제반 사항에 대한 대행 업무 및 정보제공


[용역수행사항 보고 등]

-  용역수행현황 정보 제공(거래내역, 실적 등)(분기)

-  출장자별 공무수행 마일리지 현황정보 제공(매월)

-  운영 관련 변동사항 등 사전 협의

  


- 4 -


- 5 -

○ 추진일정 (※ 일정 변동 가능)

일정

내용

23년 5월 2주

~ 

23년 6월 1주

-  용역계획 수립

-  위탁업체 입찰 공고

23년 6월 3주

-  용역업체 선정 및 계약체결

23년 6월 4주

~

25년 6월 4주

-  용역수행


6. 과업관리

○ 착수보고 : 2023. 6월(예정)

○ 정기보고 : 매 분기 별(시기는 별도 협의)

○ 결과보고 : 각 년도 마지막 주(‘25의 경우 6월 4주)


7.  납품물

○ 용역실적 보고서(자유 양식/ 분기별)

○ 공무 마일리지 발생보고 및 관리대장(매월)

○ 용역 수행 결과보고(12월)








- 6 -

Ⅱ 

제안서 작성


1. 제안서 목차


-  목   차 -


Ⅰ. 제안기관 일반

1. 일반현황 및 연혁

1) 회사명, 대표자명, 주소, 연락처, 설립년도 및 연혁

2) 현재 조직 및 인원현황(발권, 지원, 영업인력 등)

2. 재무상태(신용평가등급)

3. 주요 사업실적

1) 최근 3년간 주거래 이행실적

2) 최근 3년간 해외여행 항공권 발권 실적


Ⅱ. 제안 개요

1. 제안목적 

2. 주요내용

3. 제안의 특징 및 차별성

4. 기대효과

※ 참고사항

-  과업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적, 배경, 특징 등을 요약하여 기술 

-  과업내용별 구체적 세부추진계획, 내용 등 기술

-  제안을 통해 본 사업 및 발주사가 얻을 수 있는 효과를 기술


Ⅲ. 수행 계획

1. 수행 방법 및 계획

2. 수행 인력 및 역할 분담

3. 추진 체계


※ 상기 목차를 기본 항목으로 작성하되 제안내용에 따라 내용 추가 가능, 양식 및 형식은 제안사 자율로 작성


- 7 -

2. 제안서 작성 방법


○ 제안서는 A4로 단면 인쇄하되 컬러 또는 흑백으로 인쇄하고 페이지를 표시하여 책자형태로 제본하여 제출(제본 방식은 자율)

○ 제안서는 아래 명시된 제안서 구성에 따라 각각 세분해서 누락이 없이 작성하고 설명자료 등의 내용이 많은 경우, 별지사용 가능

< 제안서 구성 >

작성항목

작성내용

Ⅰ. 제안기관 일반

◦ 별지 3, 4, 5호 서식 활용

Ⅱ. 제안 개요

◦ 용역에 대해 제안 업체가 이해한 바를 요약‧정리 후, 이를 기반으로

-  본 용역의 과업내용과 과업범위의 명확한 이해를 전제로 제안의 필요성,  범위, 주요내용, 제안의 특징 및 전제조건 등을 요약하여 기술

-  과업내용별 추진전략을 구체적으로 기술

-  본 사업을 수행함에 있어서의 전략 및 차별성을 구체적으로 기술

-  본 사업을 통해 용역 발주기관이 얻을 수 있는 기대효과 등을 기술

Ⅲ. 수행 계획

◦ 용역 계획 작성 시, 과업을 위한 인력현황 포함

-  과업수행 전체 업무흐름도(work flow) 및 세부 역할 분담표 작성

-  수행 인력 및 역할 분담은 별지 제6호 서식 활용하여 작성하되, 추가  서술이 필요한 경우 작성 가능

◦ 제안 업체는 과업지시서의 내용 외에 기타 추가사항을 제안할 수 있음

○ 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분 명시 필요

○ 제안서의 구성은 작성 방법에 명시된 내용에 근거하여 각각 세분화하여 누락 없이 작성하되, 제안사별 핵심부분을 부각시켜 작성할 수 있으며, 특별히 제시하고자 하는 내용은 참고사항으로 첨부 가능

- 8 -

○ 표지에는 원본과 사본을 구분하여야 하며, 원본과 사본이 상이한 경우가 발견될 시에는 원본의 내용을 적용함 (사본제안서에 포함된각종 서류 및 증명서 사본은 “원본 대조필”을 날인하여 제출하여야 함)

○ 제안서 내용 및 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 오류 또는 허위로 작성된 사실이 발견되는 경우 심사대상에서 제외될 수 있음.

○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현해야 하며, ~를 제공할 수도 있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

○ 업체의 역량, 능력, 실적, 인력 등에 관한 내용은 반드시 증빙자료를 첨부하여야 함




- 9 -

Ⅲ 

입찰 참가자격 및 사업자 선정


1. 입찰 참가자격


○ 「국가를당사자로하는계약에관한법률시행령」 제12조 규정 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 따라 입찰참가 자격요건을 갖춘 자

○ 「국가를당사자로하는계약에관한법률시행령」 제76조 규정에 의거 제한을 받지 않는 자

○ 「부가가치세법」 제8조와 관련하여 사업자등록을 필한 업체

○ 「관광진흥법」 제4조 및 동법 시행령 제2조에 의한 종합여행업으로 등록한 자로서 입찰공고일 현재 국제항공운송협회(IATA)의 항공운임결제시스템(BSP)에 가입하고 자체적으로 항공권을 발권할 수 있는 자 

 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록 마감 일시까지 종합여행업(업종코드:1261)으로 등록한 자

○ 공고일 기준 최근 3년간(′20.01.01.~′22.12.31.) 국가, 지방자치단체 및 공공기관(「공공기관 운영에관한법률」 제4조 내지 제6조에 의한 기관)과의 해외여행 판매실적이 있는 자 중 국제항공운송협회(IATA) 또는 한국여행업협회(KATA)가 발행한 내국인 해외여행 항공권 판매 실적 증명서를 제출한 자

○ 공동 수급 및 제3자하도급 불가, 동일 법인내 1개 업체만 입찰 가능



- 10 -

2. 사업자 선정 및 평가방식


2- 1. 기본방침 및 적용규정 등

○ 기본방침

-  객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용, 경쟁에 의한 우수사업자 선정

-  공모를 통하여 많은 사업자에게 참여기회 부여

○ 입찰방식 : 제한경쟁에 의한 방식

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

※ 적용규정

- 「국가를당사자로하는계약에관한법률」제7조와 동 시행령 제43조 또는 제43조의2

-  협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 538호)

○ 경쟁입찰에 있어서의 사업자 선정절차

-  입찰에 응찰하고자 하는 자는 주관기관이 요청하는 제안요청서에 따라 제안서를 작성하여 주관기관이 공고한 기일 내 제출

-  주관기관은 접수된 제안서에 대한 기술평가를 위해 6인 이상으로 구성된 평가위원회를 구성하며, 본 사업의 특성을 고려한 평가 기준에 의거하여 평가 실시

-  평가위원회 결정에 따라 필요시 일부 또는 전체 제안사업자에 대해보완자료의 요청 또는 제출한 제안요청서에 대한 추가 제안서 설명을 요청할 수 있음

-  제안서와 구비서류의 검토 결과 미비 업체는 상황에 따라 보완, 감점,실격 처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 평가점수에 반영할 수 있음.

- 11 -

-  주관기관은 낙찰자를 결정하여 주관사업자를 확정하고 그 결과를 공지

-  유사한 성격의 용역 실적을 가진 업체 우대함 

※ 특정 업무에 한정된 용역 또는 재용역만 수행한 것은 실적에서 제외

○ 제안발표 세부사항

-  발표순서는 제안서 접수순서에 의하며, 발표시간은 제안사당 15분 이내(변경될 수 있음)로 함

-  제안 발표는 팀장급 이상의 책임자가 하는 것을 원칙으로 하며, 제안설명회 참가인원은 제안사별 2명(발표자 포함) 이내로 함

-  제안서 설명은 제안서 및 요약서를 활용하여, 사업관리 능력평가 항목 위주로 설명

-  발표내용이 제안서와 상이한 부분이 있는 경우는 별도로 언급하여야 하며 언급하지 않을 경우 제안서 내용이 우선함

-  발표는 제안내용을 중심으로 실시하며 임원진 인사 등 사업내용과 관계없는 제안사 홍보 관련 내용은 포함 할 수 없음


- 12 -

2- 2. 제안서 평가기준

○ 평가위원회에서 제안내용을 종합 검토 후 평가기준에 따라 심사

< 제안서 평가 기준>

구분

평가항목

평가요소

평가방식

배점

제안업체

일반평가

재무상태

‧ 신용평가 등급

계량

10

운영실적

‧ 최근 3년간 BSP 국제선 발권 실적

계량

5

운영안정성

‧ 예비항공권 보유능력(BSP 담보가입금액)

계량

5

용역수행

능력평가

인력 구성 및

운영 계획

‧ 전담인력 업무수행 능력

계량

5

‧ 인력관리계획

비계량

5

용역수행 계획

‧ 용역수행 일반 능력 평가

-  빠른 서비스의 응대 및 사업단 출장제규정에 대한 이해

-  항공/숙박/현지교통 스케줄 관리 및 제공

-  서비스 불이행 및 불만족시 대처

-  국외출장 지원사항 전반의 업무 프로세스의 수립

-  항공/숙박/현지교통 의 비용절감 방안

‧ 긴급상황 대처능력

-  긴급 출장시 항공권 확보 및 비자업무 처리계획

-  성수기 항공좌석 및 숙박업소 확보 계획

-  항공사별 취소/환불 규정 대응계획

-  일정변경 등에 의한 발생수수료 절감계획

-  출장 중 긴급상황 발생 시 사고처리 지원계획

‧ 기타 용역수행 평가

-  여권/VISA/국제면허증 발급 등 각종 대행업무 수행계획 

비계량

40

항공발권수수료

‧ 항공권 발권 수수료율 응찰가격서

계량

20

비자발급대행수수료

‧ 비자 발급 대행수수료 (국가 상관없이 건당 수수료)

계량

5

기타서비스

‧ 출장 현황관리

-  고객관리시스템 기능 등 전산지원 능력

-  항공마일리지 관리 및 이용방안

‧ 기타 출장자를 위한 편의제공 내용

‧ 사업단 임직원 및 가족에 대한 제휴서비스(할인혜택 등)

‧ 기타 관련 지원 계획

비계량

5

합  계

100

- 13 -

○ 세부평가 기준

<제안서 평가 세부 기준>

평가항목

평가세부항목

평가요소

평가자료

평가기준

점수

배점

비고

업체일반

재무상태

회사채/기업어음에 대한 신용평가등급

신용평가등급

10~7

10

평가표 참조

운영실적

 ‧ 최근 3년간 BSP 국제선 항공권 발권 실적(금액기준)

실적증명서

20억 이상

5

5

15억 이상

4

10억 이상

3

5억 이상

2

5억 미만

1

예비항공권 보유능력

BSP 담보가입금액

BSP 담보

금액확인서

4.5억 초과

5

5

4.5억 이하

4

4억 이하

3

3.5억 이하

2

3억 이하

1

수행능력

인력구성 및 

운영계획

KIAPS

전담인력 업무능력(경력)

제안서

이력서

재직증명서

7년 이상

5

5

5년 이상

4

3년 이상

3

1년 이상

2

서비스능력제고계획 및 교육, 관리계획

제안서

매우 우수

5

5

우수

4

보통

3

미흡

2

용역수행계획

용역수행계획 일반 능력

제안서

매우 우수

20

20

우수

17

보통

13

미흡

10

긴급상황 대처 능력

제안서

매우 우수

15

15

우수

10

보통

8

미흡

5

기타 용역 수행능력

제안서

매우 우수

5

5

우수

4

보통

3

미흡

2

항공발권 수수료(율)

입찰서

0.0 ~ 2.0%

20

20

협상 후 

최종확정

2.1 ~ 3.0%

16

3.1 ~ 4.0%

12

4.1 ~ 5.0%

8

5.0% 이상

4

비자대행 수수료(원)

입찰서

무료

5

5

5천원 이하

4

10천원 이하

3

15천원 이하

2

15천원 초과

1

기타서비스

‧ 출장현황관리

‧ 기타제반서비스 지원

제안서

매우 우수

5

5

우수

4

보통

3

미흡

2

합       계

100




- 14 -

※ [참고] 신용평가 등급표

회사채에 대한 신용평가등급

기업어음에 대한 신용평가등급

기업신용평가 등급

평점

AAA

-

AAA (회사채에 대한 신용평가등급 AAA에 준하는 등급)

10.0

AA+, AA0, AA-

A1

AA+, AA0, AA-  (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA- 에 준하는 등급)

9.9

A+

A2+

A+ (회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급)

9.8

A0

A20

A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급)

9.7

A-

A2-

A-  (회사채에 대한 신용평가등급 A- 에 준하는 등급)

9.6

BBB+

A3+

BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급)

9.5

BBB0

A30

BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)

9.4

BBB-

A3-

BBB-  (회사채에 대한 신용평가등급 BBB- 에 준하는 등급)

9.3

BB+, BB0

B+

BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급)

9.0

BB-

B0

BB-  (회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급)

8.7

B+, B0, B-

B-

B+, B0, B-  (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B- 에 준하는 등급)

8.5

CCC+ 이하

C 이하

CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)

7.0

가. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함

나. ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가함

다. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함 









- 15 -

2- 3. 우선협상대상자 선정 및 협상의 범위


○ 우선협상대상자 선정 및 계약방법 등은 「국가를당사자로하는계약에관한법률시행령」 제43조 및 「협상에 의한 계약체결기준」에 의거 하여 진행

○ 사업단이 제시한 기준에 따라 제안사의 제안서를 평가하여 종합평점 85점 이상인 자 중에서 고득점 순에 따라 협상적격자 및 협상 순위 결정(평점 산술평균값은 소수점 다섯째 자리에서 반올림 함)

기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하며 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점순에 따라 결정한다. 

○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 시, 수행능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 수행능력 평가점수도 동일한 경우에는 수행능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수(큰 항목 2개시 합산점수)를 얻은 자를 선순위자로 함(큰 항목 합산점수 동점 시 용역수행계획 일반능력, 긴급상황 대처능력, 기타 용역 수행능력 순으로 높은 자를 선순위로 함)

○ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 다음 순위 협상대상자와 협상을 실시, 모든 협상적격자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음

○ 협상의 범위는 우선협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상

- 16 -

으로 하며, 기술협상을 통해 그 내용의 일부 조정가능

○ 제안사는 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가 결과 등 제반사항에 대해 이의를 제기할 수 없음 



- 17 -

Ⅳ 

제출서류 및 입찰일정


1. 제출서류 및 제출방법 

구분

제출서류

제출방법

평가자료

 1. 입찰참가신청서 1부(별지 제1호 서식 활용)

 2. 제안서 8부(별지 제3, 4, 5, 6호 서식 활용)

 3. 용역실적확인서 또는 매출증빙서류

(용역실적 확인서는 별지 제7호 서식 활용)

※  최근 3년간(′20.01.01.~′22.12.31) 항공권 판매실적 필수 제출 (IATA 또는 KATA발행)

 4. 입찰용 각종 증빙서류 

-  법인인감증명서 1부

※ 사용인감 사용 시 사용인감계 1부 (별지 제11호 서식) 

-  사업자등록증 사본 1부

-  종합여행업 등록면허 사본 1부

-  국제항공운송협회(IATA) 공인대리점 인가증

-  신용평가등급확인서 1부(유효기간내 발행분)

-  BSP 담보금액 확인서 1부

 5. 기타 증빙서류 (해당자에 한하여 제출)

-  직접생산 증명서 1부

-  중증장애인생산품 생산시설 지정서 1부

-  여성기업 확인증 1부

-  사회적기업 인증서 1부

6. 청렴계약 이행각서(별지 제10호 서식 활용) 1부

7. 입찰확약서 (별지 제9호 서식 활용) 1부

8. 개인정보제공 및 활용동의서 (별지 제8호 서식 활용) 1부

9. 조세포탈유무확인 서약서 (별지 제13호 서식 활용) 1부

 ◦  2, 3번 서류는 반드시편철 혹은 제본하여 원본 포함총 8개 제출

 ◦  1, 4, 5, 6, 7, 8, 9번 서류는 별도 제출(편철/제본본에 포함되지 않음) 

 ◦ 과업과 관련한 용역 실적 결과물(제출 가능 경우)

  ※ 이외 별도로 업체 소개자료(포트폴리오 등) 제출 가능

 ◦ 기타 평가 관련 서류 

제출시 함께 제출

평가제출

 1. 입찰서 1부(별지 제2호, 제2- 1호, 제2- 2호 서식 활용)

2. 계량평가 자기확인서 1부(별지 제2- 3호 서식 활용)

3. 입찰보증보험 증권 1부

 ◦  편철 및 제본 자료와 별도로  서류봉투 등에 봉함 날인하여 제출 

기타

대리인 제출시 제출서류

-  위임장(별지 제12호 서식 활용), 재직증명서, 4대보험가입증명원 각 1부




- 18 -

2. 입찰일정 및 서류제출


○ 서류접수

-  마   감 : 2023년 6월 15일(목) 15:00까지 

-  장   소 : (재)차세대수치예보모델개발사업단 행정지원팀

(주  소 : 서울특별시 동작구 보라매로5길 35 파크스퀘어 4층)

※ 제출서류는 상기장소 방문하여 직접 제출하여야 하며 우편 접수는 불가함

○ 평   가 : 2023년 6월 22일(목) 예정 *세부 일정 변동될 수 있음

※  프리젠테이션 평가는 응찰업체 전체를 대상으로 진행되며 평가 관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정임. 프리젠테이션은 제출한 제안서를 기초로 발표하여야 함 

○ 심사방법 : 제안서 서면 평가 및 프리젠테이션 평가

○ 우선협상 대상자 공고 및 계약협상 일시 : 2023년 6월 22일(목) 이후

※ 상기 일정 중 제안서 평가 및 선정통보 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음









- 19 -

Ⅴ 

입찰 유의사항


○ 제출된 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주함.

○ 주관기관의 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를요청할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함. 추가 제안 또는 추가 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 주관사업자는 사업을 주도적으로 수행할 수 있도록 사업관리, 품질 관리 등에 대하여 주관사업자의 전문인력을 투입하여야 함

○ 제출된 제안서는 사업자 선정 여부와 관계없이 일체 반환하지 않음

○ 제안서의 평가 결과에 대한 상세 내용은 공개하지 않음

○ 제안서 기재 내용 중 허위 사실이 발견될 시에는 입찰 참가 제외, 낙찰 취소, 계약해지함

○ 제안서는 입찰 시 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가함

○ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

○ 사업자 선정이후 주요 용역과업을 수행하는데 있어 하청이나 재하청은 원칙적으로 불가능함(단, 번역‧인쇄 등 일부 사항에 대해서는 예외를 인정)








- 20 -

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서(별도제출)

입찰공고번호

(재)차세대수치예보모델개발사업단

공고 제2023 -  00호

입 찰 일 자

년    월    일

입 찰 건 명


본 입찰 참가자는 0000년 00월 일자로 공고한 「국외출장 항공권 발권 등 부대업무 대행 용역」에 대한 입찰에 참가하고자 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 정한 입찰유의서, 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다.



[붙임] 공고로써 정한 제출서류 일체





년    월    일




입찰참가신청자 상    호 :

사업자등록번호 : 

주    소 : 

대 표 자 :                                     (인)

(전      호 :                         )







(재)차세대수치예보모델개발사업단장  귀하


- 21 -

[별지 제2호 서식]

입  찰  서(봉함날인)

입찰공고번호

(재)차세대수치예보모델개발사업단

공고 제2023 -  00호

입 찰 일 자

년    월    일

입 찰 건 명

국외출장 항공권 발권 등 부대업무 대행 용역

준 공 년 월 일

계약일로부터 2년간


본인은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 용역의입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 계약일반조건‧동 특수조건 및 기타사항에 따라 위의 입찰금액으로 기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다.



[붙임] 별지 제2- 1호 서식 – 항공권 대행 수수료 응찰 가격서

별지 제2- 2호 서식 – 비자대행 수수료 제안서

별지 제2- 3호 서식 – 계량평가 자기확인서 



년    월    일



입찰참가신청자 상    호 :

사업자등록번호 : 

주    소 : 

대 표 자 :                                     (인)

(전      호 :                         )






(재)차세대수치예보모델개발사업단장  귀하






- 22 -

[별지 제2- 1호 서식]




- 23 -

항공권 대행 수수료 응찰가격서

당 업체는 (재)차세대수치예보모델개발사업단의 「국외출장 항공권발권 등 부대업무 대행 용역」 수행사 선정 입찰을 위해 항공권 대행 수수료를 아래와 같이 응찰합니다.


항공권 대행 수수료 : □□.□  %

※ 반드시 0보다 큰 수를 써야 하며,

소수점 첫째자리까지 기재 가능


업  체  명 (상호)  :

사업자등록번호     :

영업장소재지(주소)  : 

전   화   번   호  :

대      표      자 :                       (인)

[별지 제2- 2호 서식]

비자대행  수수료  제안서

당 업체는 (재)차세대수치예보모델개발사업단의 「국외출장 항공권발권 등 부대업무 대행 용역」 수행사 선정 입찰을 위해 비자 1건당 비자대행 수수료를 아래 금액으로 제안합니다. 




비자대행 수수료 : 금           원 (₩             )

※ 국가에 관계없이 비자 1건당 대행 수수료를 기록

업  체  명(상호) :

사업자등록번호   :

영업장소재지(주소)  : 

전   화   번   호  :

대      표      자 :                       (인)







- 24 -

[별지 제2- 3호 서식]


계량 평가 자기확인서

평가항목

평가세부항목

평가요소

평가자료

평가기준

점수

배점

자기확인(점)

업체일반

재무상태

회사채/기업어음에 대한 신용평가등급

신용평가등급

10~7

10

운영실적

 ‧ 최근 3년간 BSP 국제선 항공권 발권 실적(금액기준)

실적증명서

20억 이상

5

5

15억 이상

4

10억 이상

3

5억 이상

2

5억 미만

1

운영 안정성

‧ BSP 담보가입금액

BSP 담보

금액확인서

4.5억 초과

5

5

4.5억 이하

4

4억 이하

3

3.5억 이하

2

3억 이하

1

수행능력

인력구성 및 

운영계획

KIAPS

전담인력 업무능력

제안서

이력서

재직증명서

7년 이상

5

5

5년 이상

4

3년 이상

3

1년 이상

2

항공발권 수수료(율)

입찰서

0.0 ~ 2.0%

20

20

2.1 ~ 3.0%

16

3.1 ~ 4.0%

12

4.1 ~ 5.0%

8

5.0% 이상

4

비자대행 수수료(원)

입찰서

무료

5

5

5천원 이하

4

10천원 이하

3

15천원 이하

2

15천원 초과

1

합       계

50



위 사실과 틀림이 없음을 확인 합니다.


2023년    월     일


업     체    명 :

사업자 등록번호 :

영업장   소재지 :

전  화   번  호 :

대     표    자 :                     (인)



- 25 -

[별지 제3호 서식]

일반현황 및 연혁(별도제출하지않음- 제안서첨부)

회    사    명

대   표   자

사  업  분  야

주          소

연    락    처

tel.

fax.

회 사 설 립 년 도

년   월 

해당부문 종사기간

년   월  ~     년    월 (   년   개월)

담   당   자

(부서명, 직급)

연락처

이메일

휴대폰


주요연혁











- 26 -

[별지 제4호 서식](별도제출하지않음- 제안서첨부)

조직도(2023년 5월 기준)
























※ 본 프로젝트 수행과 관련된 부서는 음영 표시

※ 업체 본사 외 동 용역 수행에 협력기관이 있을 시, 조직도와 별도로 기재(별지 사용 가능)

- 27 -

[별지 제5호 서식](별도제출하지않음- 제안서첨부)

주요사업실적

사  업  명

사업기간

계약금액

발주처

비고






















※ 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 업무와 유관한 것만 기재 


- 28 -

[별지 제6호 서식](별도제출하지않음- 제안서첨부)


수행 인력 및 역할 분담


□ 수행인력 현황

구분

분과별

성명

연령

최종

학위

전공

근무경력

현 담당업무

전담

참여

총괄책임자

비전담

참여

※ 작성방법

-  투입인력 전원에 대하여 기재하여야 함

-  근무경력은 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

-  현 담당업무는 현재의 주요 담당업무(예 : 행사 기획 및 운영 등) 간략 기술

-  계약 및 사업진행 시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 임의 교체는 불가능하며, 불가피한 경우 제안 요청기관((재)차세대수치예보모델개발사업단)과 협의를 통해서만 가능

-  제안 요청기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안사는 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함


□ 투입인력 현황

구분

주요 기능

세부 수행역할

담 당

인원수

대표자

총괄

ㅇ사업수행 책임 총괄

- 29 -

수행인력 개별 이력사항(개별 인력 모두 작성)

성 명

소 속

직 책

연 령

학 력

대학교       전공

해당분야근무경력

년    개월

대학원       전공

자     격     증

본 용역수행 시 역할

본 용역수행 시 참여기간

참여율  

%

경                력

사    업    명

참여기간

(년월∼년월)

담당업무

발주처

비고















- 30 -

[별지 제7호 서식](해당시제출- 제안서첨부)


용역 실적 확인서 

신 청 인

업체명(상호)

대 표 자

영업소재지

전화번호

사업자번호

법인등록번호

-

증명서용도

용역 제안평가용

제 출 처

(재)차세대수치예보모델개발사업단

용역이행

실적내용

용 역 명

계약기간

계약번호

용역개요

계약금액

(VAT포함)

증 명 서

발급기관

위 사실을 증명함.

2023년    월   일 

기관명 :                                (인)

(전화번호 :                                 )

주  소 :                            (fax 번호 :                 )

발급부서 : 

담당자 : 

※ 제안 사업자 자체 실적확인서 양식이 있을 시, 자체 양식 사용 가능









- 31 -

[별지 제8호 서식]

개인정보 수집 및 활용 동의서


본인은 「국외출장 항공권 발권 등 부대 업무 대행」 용역 입찰 참여와 관련하여 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 기업정보와 인력 정보 등을 수집 및 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해 「개인정보 보호법」 등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보자료를 동법 제18조의 규정 등에 따라 (재)차세대수치예보모델개발사업단에 제공하는데 동의합니다. 

< 개인정보 제공 및 활용 관련 주요 고지 사항 >


○ 수집·이용의 목적: 용역업체 선정·평가

○ 수집하는 개인정보의 항목: 기업정보, 인력정보 등

○ 보유 및 이용기간 : 제공된 날로부터 동의 철회 시 또는 제공된 목적을 달성할 때까지

○ 정보주체는 개인정보의 수집·이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 동 사업에 참여할 수 없습니다.

또한, 본인(참여과업수행원, 과업수행보조원 포함)이 서명날인한 동의서의 복사본은 심사·평가에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

년     월     일

□ 본 인 (과업수행책임자)

성    명               (서명)          

직    장                                 직    위 

직장전화                                 연락가능팩스 


□ 과업수행원 및 보조원

구  분

성    명

서  명

책임과업수행원

과업수행원

보조과업수행원

보조과업수행원

보조과업수행원

보조원


(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하



- 32 -

[별지 제9호 서식]

확  약  서

본사는 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 발주한「국외출장 항공권 발권 등 부대업무 대행 용역」의 입찰참가와 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 확약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성, 제출하며 만약 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위한 평가위원회 구성, 평가방법, 평가기준, 평가결과 등 사업자 선정 제반 결정에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

일    자 : 2023년     월     일

입찰업체 :

대    표 :                         (인)

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하




- 33 -

[별지 제10호 서식]

청렴계약 이행각서


당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 발주하는국외출장 항공권 발권 등 부대업무 대행」용역 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은


1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의,합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것사실로 드러날 경우 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 발주하는 입찰에찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰‧계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임‧직원에게 직‧간접적으로 금품‧향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받

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은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민‧형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임‧직원이 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다. 

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 (재)차세대수치예보모델개발사업단의 조치와 관련하여 당사가 (재)차세대수치예보모델개발사업단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민‧형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.



               년   월   일


서 약 자 :                 (인)










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[별지 제11호 서식]


사  용  인  감  계


법 인 인 감

사 용 인 감


위의 사용인감을 귀 사업단과의 입찰 또는 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(법인인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실로 부당하게 사용함으로써 발생하는 민‧형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다. 


년     월     일


영업소재지  :


상       호 :


대  표  자  :               (인) ※ 법인인감 날인 요망


붙   임 : 인감증명서 1부




(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하


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[별지 제12호 서식]


위     임     장



○ 입찰건명 : 국외출장 항공권 발권 등 부대업무 대행 용역


상기 입찰에 있어 다음의 본사 직원을 본인의 대리인으로 정하고, 이번 입찰에 관한 모든 권한 일체를 위임합니다. 


‧ 소        속 :

‧ 직        위 :

‧ 성        명 :

‧ 주민등록번호 :





년     월     일



‧ 주       소 :

‧ 상       호 :

‧ 대  표  자  :                          (인)



붙임 : 재직증명서, 4대보험가입증명원 각 1부


(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하



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[별지 제13호 서식]


조세포탈유무확인 서약서


□ 계약명 : 국외출장 항공권 발권 등 부대업무 대행 용역


당 사는 위 계약과 관련하여 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의5,동법 시행령 제12조의 내용을 확인하였으며, 당사가 다음 각 호 중 어느 하나에 해당하는 사실이 없음을 서약합니다.


아      래 


1.「조세범처벌법」제3조에 따른 조세 포탈세액이나 환급‧공제받은 세액이 5억원 이상인 자

2.「관세법」제270조에 따른 부정한 방법으로 관세를 감면받거나 면탈하거나 환급받은 세액이 5억원 이상인 자

3.「지방세기본법」제129조에 따른 지방세 포탈세액이나 환급공제 세액이 5억원 이상인 자

4.「국세조세조정에 관한 법률」제34조에 따른 해외금융계좌의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제34조의2제1항에 따른 금액을 초과하는 자

5.「외국환거래법」제18조에 따른 자본거래의 신고의무를 위반하고, 그 신고의무 위반금액이 같은 법 제29조제1항제6호에 해당하는 자


위의 서약내용이 사실과 다른 경우 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 사업단의 조치와 관련하여 당사가 사업단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민‧형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.


년      월      일


서 약 자 :               회사  대표          (인) 


(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

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