2018년 세계기상의 날 행사 기본계획 |
【 2018. 1. 17.(수) / 기상서비스정책과 】
□ 배경 및 목적
○ 세계기상의 날을 기념하고, 한마음‧한가족 화합 분위기 조성과 내부직원 만족도 향상을 통하여 기상인의 사기진작과 자긍심을 고취하고, 대외적으로 기상·기후 업무에 대한 인식 확산
□ 행사 개요
○ 일자/장소: 2018. 3. 23.(금) / 기상청
※ 기념식: 3.23.(금) 14:00 ~ 14:40 / 기상청 대강당
○ 주 제: 날씨에 대한 준비, 스마트한 기후 대응
○ 규 모: 기상청 직원, 외부인사 등 500여 명
※ 초청인사: 환경부장관, 국회의원, 전임기상청장 등
□ 주요 행사내용
구분 |
내 용 |
일 시 |
비고(장소) |
오 찬 |
○ 전 직원 오찬(도시락) |
11:40~13:00 |
구내식당 |
귀빈영접 |
○ 외빈 영접 및 Tea time |
13:30~13:50 |
접객실 |
기념촬영 |
○ 외빈 기념촬영 |
13:50~14:00 |
2층 포토존 |
기념식 |
○ 테마 퍼포먼스(축하메세지) |
13:40~13:50 |
대강당 |
○ 2018년 세계기상의 날 기념식 - 유공자 포상, 기념사 및 축사 등 |
14:00~14:40 |
대강당 |
|
○ 기념 강연 - WMO 주제에 맞춘 초청 강연 |
14:40~15:30 |
대강당 |
|
○ 폐식 |
15:30~15:32 |
대강당 |
|
부대행사 |
○ 직원 어울림 한마당 ○ 힐링존 및 푸드트럭 운영 |
15:40~16:30 16:30~17:30 |
기상청 (야외행사장) |
소속기관 자체행사 |
○ 자체 기념식 및 기념강연 등 |
3.23(금) |
지방청(지청) 등 |
□ 행정사항
○ 행사총괄: 기상서비스진흥국 기상서비스정책과
○ 소요예산: 약 84백만원/7100- 7111- 255- 210- 14(일반용역비)
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Ⅰ |
행사 개요 |
<기본방향> |
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◇ 세계기상의 날을 기념하고, 기상인의 사기진작과 자긍심 고취 ※ 1961년3월23일부터 세계기상기구 헌장이 발표된 날 기념 ◇ 소통을 통한 한마음‧한가족 화합 분위기 조성 및 내부직원 만족도 향상 ◇ 보다 적극적인 구현방법인 퍼포먼스를 연출하여 세련된 행사로 구성 ◇ 부서별 고유업무와 연계하여 전담부서 지정을 통한 성공적 행사 도모 |
□ 행사 주제: 날씨에 대한 준비, 스마트한 기후 대응
○ WMO 주제: Weather- ready, Climate- smart
□ 일시/장소
○ 기 념 식: 3.23(금) 14:00 ~ 14:40 / 기상청 대강당
○ 부대행사: 3.23(금) 14:40 ~ 17:30 / 기상청 테니스장 및 대강당
□ 행사규모
○ 주요행사: 기념식(유공자 포상, 기념사 및 축사 등) 및 부대행사
- 포상규모: 총 122(훈장 2, 포장 2, 대표 4, 국무총리 4, 장관 50, 청장 60)
- 부대행사: 오찬(도시락), 직원 어울림 한마당, 기상사진전 등
○ 참석인원: 직원 및 외부인사 등 500명 예상(소속기관은 자체행사 실시)
※ ‘17년 : 환경부장관, 국회의원(송옥주, 이상돈의원), 전직 기상인 등 내부 540명, 외부 64명 참석
□ 행사내용
○ 2018년 세계기상의 날 기념식 ○ WMO 주제에 맞춘 초청 기념 강연, 테마 퍼포먼스 공연 ○ 직원 화합 및 힐링 프로그램 운영 ○ 기상기후사진 전시회, 특집방송 등을 통한 홍보 추진 |
□ 기 타
○ 참석자 기념품 및 답례품 제공
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Ⅱ |
주요 행사내용 |
□ 기념식(식전/식후 행사 포함)
○ 일시/장소: 3.23.(금) 14:00∼14:40/기상청 대강당
* 지방청 및 소속기관은 자체행사 진행
○ 주요내용: 유공자 포상, 기념사 및 축사 등
구 분 |
내 용 |
일 시 |
비 고 |
식전행사 |
○ 축하메세지 |
3.23 13:40∼13:50 |
기상청 대강당 |
기념식 |
○ 2018세계기상의 날 기념식 - 유공자 포상, 기념사 및 축사 - WMO사무총장 메시지, 홍보 영상물 상영 |
3.23 14:00∼14:40 |
|
식후행사 |
○ WMO 주제 기념 강연 * T/F의견 수렴 후 주제 결정 |
3.23 14:40∼15:30 |
□ 부대행사
구 분 |
내 용 |
일 시 |
비 고 |
부대행사 |
○ 직원 화합 프로그램 - 직원 어울림 한마당(체육행사) |
3.23 15:40∼16:30 |
테니스장 |
○ 직원 힐링 프로그램 - 직원 선호 프로그램 4종 개발 - 푸드트럭 운영 |
3.23 16:30∼17:30 |
기숙사 전면 쉼터 |
|
○ 기상기후사진 전시 |
3.23 |
행사장 복도 |
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소속기관 자체행사 |
○ 기념강연, 체육행사 등 이벤트 |
자체계획 수립 |
- |
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Ⅲ |
행사 추진 및 일정 |
□ 행사 추진단 구성·전담반 운영
○ 부서별 고유 업무와 관련 업무를 고려하여 전담부서 지정
기상서비스정책과(총괄) |
전 담 업 무 |
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- 행사계획 수립 - 계약체결 및 결산 - 기상의 날 행사진행 - 어울림한마당 주관 - 외빈 담소장 운영 - 오찬 및 기념품 배분 - 초청장 발송 및 의전 등 - 인력운영 등 기타 |
○운영지원과 - 포상수여 주관 ‧유공자 선정 및 포상전수‧수여 - 참가자 초청 ‧전임 기상청장 초청 및 응대 ‧전직 기상인 초청 및 응대 ○국제협력담당관 - WMO 메시지 관리 |
○대변인 - 기상사진전 - 하늘사랑 등 홍보 ○기획재정담당관 - 국회 초청 및 응대 - 축사 및 기념사 ○연구개발담당관 - 기상학계 초청 및 응대 |
□ 추진 일정
○ 행사 기본계획 수립: 1월 3주
○ 전담부서 지정 및 준비진행사항 체크를 위한 T/F 구성 운영 : 1월 4주
○ 용역사업 계약자 선정: 2월 4주
○ 행사 세부계획 수립: 3월 1주
○ 내외빈 초청: 3월 2주
○ 기념행사: 3월 23일
○ 정산 및 결과보고: 4월 3주
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Ⅳ |
소요 예산 |
○ 총 비용 : 약 84백만원
(단위:백만원)
구 분 |
소 요 예 산 |
비 고 |
○ 오 찬 |
11 |
- 15,000원×700개 (내‧외빈, 직원포함) |
○ 기념품 |
18 |
- 20,000원×900개 (내‧외빈, 직원포함) |
○ 기념식 |
4 |
- 사회자, 사진작가, 코사지 등 |
○ 외빈 담소장 |
3 |
- 음료 및 다과, 답례품(떡) |
○ 기후변화 주제 강연 강사비 ○ 테마 퍼포먼스 공연 |
3 |
- 강사비 - 행사 사례비 |
○ 직원 소통의 장 |
10 |
- 사회, 시상금, 소품, 간식 등 |
○ 기상의 날 기념 홍보 이벤트 |
6 |
- 기념품, 홍보책자, 이벤트 행사 등 |
○ 기타 제경비 |
29 |
- 무대 조명, 현수막‧홍보물 제작, 사회자 사례비, 운영 인건비 등 - 조달수수료, 평가수수료 등 |
계 |
84 |
Ⅴ |
기타 사항 |
○ 보도자료 및 인터뷰 등 언론홍보, 행사 안내 현수막 · 초대장 · 리플릿, 하늘사랑 특집호 발간, 배부, 정책기고 등 다양한 홍보활동 추진
○ 한국기상산업기술원, 한국기상학회, 기상관련 대학 등과 기상관련 업무유관기관 및 단체 등 참여 유도
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