2018년 세계기상의 날 행사 기본계획

【 2018. 1. 17.(수) / 기상서비스정책과 】


□ 배경 및 목적

○ 세계기상의 날을 기념하고, 한마음‧한가족 화합 분위기 조성과 내부직원 만족도 향상을 통하여 기상인의 사기진작과 자긍심을 고취하고, 대외적으로 기상·기후 업무에 대한 인식 확산


□ 행사 개요

○ 일자/장소: 2018. 3. 23.(금) / 기상청

※ 기념식: 3.23.(금) 14:00 ~ 14:40 / 기상청 대강당

○ 주 제: 날씨에 대한 준비, 스마트한 기후 대응

○ 규 모: 기상청 직원, 외부인사 등 500여 명

※ 초청인사: 환경부장관, 국회의원, 전임기상청장 등


□ 주요 행사내용

구분

내     용

일  시

비고(장소)

오  찬

○ 전 직원 오찬(도시락)

11:40~13:00

구내식당

귀빈영접

○ 외빈 영접 및 Tea time

13:30~13:50

접객실

기념촬영

○ 외빈 기념촬영

13:50~14:00

2층 포토존

기념식

○ 테마 퍼포먼스(축하메세지)

13:40~13:50

대강당

○ 2018년 세계기상의 날 기념식

-  유공자 포상, 기념사 및 축사 등

14:00~14:40

대강당

○ 기념 강연

-  WMO 주제에 맞춘 초청 강연 

14:40~15:30

대강당

○ 폐식

15:30~15:32

대강당

부대행사

○ 직원 어울림 한마당

○ 힐링존 및 푸드트럭 운영

15:40~16:30

16:30~17:30

기상청

(야외행사장)

소속기관

자체행사

○ 자체 기념식 및 기념강연 등

3.23(금)

지방청(지청) 등



□ 행정사항

○ 행사총괄: 기상서비스진흥국 기상서비스정책과

○ 소요예산: 약 84백만원/7100- 7111- 255- 210- 14(일반용역비)

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행사 개요


<기본방향>

◇ 세계기상의 날을 기념하고, 기상인의 사기진작과 자긍심 고취

※ 1961년3월23일부터 세계기상기구 헌장이 발표된 날 기념

◇ 소통을 통한 한마음‧한가족 화합 분위기 조성 및 내부직원 만족도 향상

◇ 보다 적극적인 구현방법인 퍼포먼스를 연출하여 세련된 행사로 구성

◇ 부서별 고유업무와 연계하여 전담부서 지정을 통한 성공적 행사 도모


□ 행사 주제:  날씨에 대한 준비, 스마트한 기후 대응

○ WMO 주제: Weather- ready, Climate- smart

□ 일시/장소

○ 기 념 식: 3.23(금) 14:00 ~ 14:40 / 기상청 대강당

○ 부대행사: 3.23(금) 14:40 ~ 17:30 / 기상청 테니스장 및 대강당

□ 행사규모

○ 주요행사: 기념식(유공자 포상, 기념사 및 축사 등) 및 부대행사

-  포상규모: 총 122(훈장 2, 포장 2, 대표 4, 국무총리 4, 장관 50, 청장 60)

-  부대행사: 오찬(도시락), 직원 어울림 한마당, 기상사진전 등

○ 참석인원: 직원 및 외부인사 등 500명 예상(소속기관은 자체행사 실시)

※ ‘17년 : 환경부장관, 국회의원(송옥주, 이상돈의원), 전직 기상인 등 내부 540명, 외부 64명 참석

□ 행사내용

○ 2018년 세계기상의 날 기념식 

○ WMO 주제에 맞춘 초청 기념 강연, 테마 퍼포먼스 공연

○ 직원 화합 및 힐링 프로그램 운영

○ 기상기후사진 전시회, 특집방송 등을 통한 홍보 추진

□ 기 타

○ 참석자 기념품 및 답례품 제공

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주요 행사내용


□ 기념식(식전/식후 행사 포함)

○ 일시/장소: 3.23.(금) 14:00∼14:40/기상청 대강당

* 지방청 및 소속기관은 자체행사 진행

○ 주요내용: 유공자 포상, 기념사 및 축사 등


구   분

내    용

일 시

비 고

식전행사

○ 축하메세지

3.23

13:40∼13:50

기상청 

대강당

기념식

○ 2018세계기상의 날 기념식

-  유공자 포상, 기념사 및 축사

-  WMO사무총장 메시지, 홍보 영상물 상영

3.23

14:00∼14:40

식후행사

○ WMO 주제 기념 강연

* T/F의견 수렴 후 주제 결정

3.23

14:40∼15:30


□ 부대행사

구 분

내    용

일 시

비 고

부대행사

○ 직원 화합 프로그램

-  직원 어울림 한마당(체육행사)

3.23

15:40∼16:30

테니스장

○ 직원 힐링 프로그램

-  직원 선호 프로그램 4종 개발

-  푸드트럭 운영

3.23

16:30∼17:30

기숙사 전면

쉼터

○ 기상기후사진 전시

3.23

행사장 복도

소속기관

자체행사

○ 기념강연, 체육행사 등 이벤트

자체계획 수립

-


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행사 추진 및 일정


□ 행사 추진단 구성·전담반 운영


○ 부서별 고유 업무와 관련 업무를 고려하여 전담부서 지정

기상서비스정책과(총괄)

전 담 업 무


-  행사계획 수립

-  계약체결 및 결산

-  기상의 날 행사진행

-  어울림한마당 주관

-  외빈 담소장 운영

-  오찬 및 기념품 배분

-  초청장 발송 및 의전 등

-  인력운영 등 기타


○운영지원과 

- 포상수여 주관

‧유공자 선정 및 포상전수‧수여

-  참가자 초청

‧전임 기상청장 초청 및 응대

‧전직 기상인 초청 및 응대


○국제협력담당관

- WMO 메시지 관리



○대변인 

- 기상사진전

- 하늘사랑 등 홍보


○기획재정담당관

- 국회 초청 및 응대

- 축사 및 기념사


○연구개발담당관

- 기상학계 초청 및 응대



□ 추진 일정

○ 행사 기본계획 수립: 1월 3주

○ 전담부서 지정 및 준비진행사항 체크를 위한 T/F 구성 운영 : 1월 4주

○ 용역사업 계약자 선정: 2월 4주

○ 행사 세부계획 수립: 3월 1주

○ 내외빈 초청: 3월 2주

○ 기념행사: 3월 23일

○ 정산 및 결과보고: 4월 3주

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소요 예산

○ 총 비용 : 약 84백만원

(단위:백만원)

구   분

소 요

예 산

비     고

○ 오 찬

11

-  15,000원×700개

(내‧외빈, 직원포함)

○ 기념품

18

-  20,000원×900개

(내‧외빈, 직원포함)

○ 기념식 

4

-  사회자, 사진작가, 코사지 등

○ 외빈 담소장

3

-  음료 및 다과, 답례품(떡)

○ 기후변화 주제 강연 강사비

○ 테마 퍼포먼스 공연 

3

-  강사비

-  행사 사례비

○ 직원 소통의 장

10

-  사회, 시상금, 소품, 간식 등

○ 기상의 날 기념 홍보 이벤트 

6

-  기념품, 홍보책자, 이벤트 행사 등

○ 기타 제경비

29

-  무대 조명, 현수막‧홍보물 제작, 사회자 사례비, 운영 인건비 등

-  조달수수료, 평가수수료 등

84

기타 사항

○ 보도자료 및 인터뷰 등 언론홍보, 행사 안내 현수막 · 초대장 · 리플릿, 하늘사랑 특집호 발간, 배부, 정책기고 등 다양한 홍보활동 추진

○ 한국기상산업기술원, 한국기상학회, 기상관련 대학 등과 기상관련 업무유관기관 및 단체 등 참여 유도

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