2019. 3. 

(운 영 지 원 과)

󰊱 근거 및 목적

○ ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣, ｢시행령｣, ｢시행규칙｣

○ 공공기관의 투명하고 책임 있는 행정 구현과 공공기록물의 안전한 보존 및 효율적 활용

󰊲 기록물 관리 원칙과 의의

○ 모든 기록은 유일무이한 것으로 고유한 가치를 갖는다.

○ 기록은 역사와 문화의 근간이며 세대와 세대, 사람과 사람을 연결 짓는 소통과 공감의 통로이자 매개체

○ 기록관리는 투명하고 책임있는 행정의 기초이자 실질적인 민주주의의 출발점

○ 무단 폐기 금지

-  모든 기록물은 법에 따른 평가절차를 통해 보존가치를 재검토하여 폐기해야 하며 부서의 임의 폐기는 금함

-  기록물 평가ㆍ폐기 절차

○ 보존ㆍ이관

-  모든 기록물은 법령에 따라 기록관으로 이관ㆍ보존

-  기록물은 진본성과 무결성 등이 보장되도록 보존

- 1 -

󰊳 기록의 종류

󰊴 기록관리 주요 프로세스

○ 기록관리 프로세스

○ 처리과: 기록물의 생산, 편철, 정리, 기록관(운영지원과)으로 이관

○ 기록관: 기록물 수집, 보존, 평가, 활용ㆍ서비스, 기록원 이관

○ 기록원: 중요기록물 보존ㆍ서비스

󰊵 기록관리 주요 업무

○ 기록물 생산관리: 생산기준‧보존기간 관리, 생산현황 파악 등

○ 기록물 수집‧이관: 법에 따른 정기 이관 및 주요 기록 기획 수집

○ 기록물 평가‧폐기: 기록물 가치 평가 및 폐기 대상 폐기 집행

○ 기록물 보존: 기록물 유형별 보존‧관리(기록물 정리, 재분류, 서고관리, 매체수록, 보존포맷변환, 보존시설‧시스템관리 등)

○ 교육활동: 기록관리 교육 및 지도‧점검 등

○ 활용‧서비스: 기록물을 이용한 연구‧편찬‧전시‧홍보 및 대내외 열람‧대출 등 기록정보 서비스

- 2 -

󰊱 클라우드 기록관리시스템 전환 완료(12.20)

○ 추진 배경

-  범정부 협업과 지식행정 기반 조성을 위한 공통업무에 대한 클라우드 공통기반 구축에 따라 기상청 기록관리시스템(RMS)을 클라우드 기록관리시스템(CRMS)으로 전환

-  기상청은 2018년 확산 대상 기관으로 12월에 전환 완료

○ 전환개요

-  기관별 단독 서버 → 범정부 클라우드 환경의 통합 서버

○ 주요 개선사항

-  다부처 공동결재, 기관간 메모보고 기록 등 클라우드 온나라에서 생산되는 기록물 이관 기능 추가

-  기록물 이관시, 임시저장소ㆍ대용량송수신솔루션을 통하지 않고 직접 이관이 가능하여 효율 개선

-  정부디렉토리시스템과의 연계로 기관 조직정보 자동 현행화

-  타 기관 기록물 검색 및 열람 가능

-  포맷변환 속도 및 기록물 검색 속도 향상

- 3 -

󰊲 기록물 보존가치 평가 및 폐기(12월)

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제27조 및 같은 법 시행령 제43조

○ 목적: 보존기간이 경과한 기록물을 적법한 절차를 밟아 평가ㆍ폐기함으로써 행정의 책임성과 절차성을 확립하고 기록물을 적합한 보존기간에 따라 보존ㆍ관리

○ 평가대상:　2017년말 기준 보존기간이 만료된 보존기간 10년 비전자기록물 1,819권, 비밀기록물 486권

○ 2018년 기록물 평가 결과(단위: 권)

󰊳 장기보존 전자기록물 국가기록원 이관(2~8월)

○ 이관개요

-  ｢기록관리법｣에 따라 장기보존 기록물의 안정적 관리를 위하여 2007년 생산된 보존기간 30년이상 전자기록물을 국가기록원으로 이관(기상청 RMS→국가기록원 CAMS 온라인 이관)

○ 이관 결과

-  문서보존포맷 및 장기보존포맷 변환 완료

-  이관대상 전자기록물 14,438건 이관 완료

-  비전자문서 및 비전자문서 첨부물은 미이관

* 이관 대상 소재 파악 및 정리 곤란

-  국가기록원의 검수 결과에 따른 조치사항 조치 예정(‘19년)

- 4 -

󰊴 시청각기록물 생산ㆍ등록ㆍ관리 개선 추진

○ (근거) ｢기록관리법｣ 제17조 및 제23조, 같은 법 ｢시행령｣ 제19조, ｢기상청 기록관 운영 규정｣ 제9조제4항

○ (목적) 우리청의 주요 업무 현황을 사진과 영상 등으로 생생하게 기록‧보존하기 위해 시청각 기록물 관리 개선 추진

○ 추진사항

-  시청각기록물 등록을 위한 단위과제 [주요 시청각기록물 관리] 신설

-  부서별 시청각 기록물 생산‧등록 의무화 실시

-  시청각 기록물 관리 방법 마련 및 교육 실시

-  등록된 시청각기록물은 매년 기상청 기록관리시스템으로 이관

󰊵 안정적인 도서관 운영 및 서비스

○ 주요 간행물 및 도서 수집 및 정리(수시)

* 정책보고서, 업무보고서, 규정ㆍ지침, 매뉴얼, 교육교재, 연구서 등 주요 발간물 중 누락본 수집 및 정리 실시

○ 간행물 등 전자파일 수집 및 등록(수시)

* 주요 간행물 등 전자파일 누락 여부 조사 및 수집‧서비스 실시

○ 분기별 도서(e- book 포함) 수요조사 및 구매ㆍ서비스

* 2월, 5월 직원 수요조사 및 구매(일반도서 220권, e- book 100권)

○ 연체 도서 매월 점검 및 반납 조치 실시

○ ｢간행물 발간등록 및 납본 가이드｣ 개정‧배포(2월)

* 간행물 발간등록 개요, 발간등록 기준, 발간등록 방법 및 유의사항, 간행물 납본처 및 납본 방법, 공공누리 제도 안내 등

○ 국회도서관 및 서울대도서관 원문정보 서비스

* 도서관 검색 PC에서 무료로 이용 가능

○ 기상청 전자도서관시스템 내부 사용자 만족도 조사 실시(7월)

- 5 -

* 만족도 결과: 응답자 29명, 만족도 72.84점

* 전반적인 만족도는 보통 수준이나 시스템내 현재위치 파악, 뒤로가기 선택시 최상의 메뉴로 복귀되는 점, 최신순 검색 기능 보완 등 개선 필요

○ 전자도서관시스템 성과 관리: 컨텐츠 등록 716건

○ 도서관 중간 칸막이 제거 및 소방시설 변경

󰊶 비밀기록물 이관

○ 이관대상: 2017.12.31.까지 일반문서로 재분류된 비밀 및 대외비

○ 이관기간: 2019.6.7.~9.14.

○ 이관결과

○ 사후관리

-  보존: 기록관 서고 비밀서가에 보존기간 만료일까지 보존

-  폐기: 보존기간 만료 기록물은 기록물평가심의회를 통해 평가･폐기

󰊷 회의록 작성 대상 회의 정비 및 회의록 작성 강화

○ 회의록 작성대상 회의로 기상청 주요정책협의회 등 21개 주요 회의 재지정(운영지원과- 10095/ 2018.7.27.)

＊삭제: 다목적 기상항공기 도입위원회, 기상청 정책자문위 지진분과위원회

＊추가: 기상위성개발 추진위원회, 지상국 개발위원회

○ 회의록 필수요소^＊, 회의록 표준 작성 양식, 회의록 등록 방법 등 회의록 작성 기준 마련 및 배포

＊회의명, 일시/장소, 참석자‧배석자, 안건, 발언요지, 결정사항 및 표결내용 등

○ 매년 기록관리 지도‧점검시 회의록 작성 적정성 점검 실시

- 6 -

󰊸 비공개 기록물 공개재분류 실시

○ 재분류 대상: 기록관리시스템 이관 후, 5년이 도래한 2012년 생산된 보존기간 30년 이상 비공개 5호 기록물 4,463건

○ 재분류 결과

󰊹 기록관리 업무 지도ㆍ점검 실시

○ 각 기관 및 부서의 기록물관리 현황을 점검하여 취약사항 개선 및 기록관리에 대한 인식제고를 위해 방문 지도ㆍ점검 실시

○ 지도ㆍ점검 개요

-  대상: 본청 각 부서, 수치모델링센터, 기상기후인재개발원, 지방기상청(4), 국가기상위성센터, 기상레이더센터

-  내용: 전년도 조치사항 조치여부, 기록관리 체계, 문서·시청각기록물·행정박물·발간물･도면 등 기록물 관리 현황

○ 점검 결과

- 7 -

 기상역사 연구 업무 수행

○ 한국기상기록집 제8집 발간 준비

-  (가제) ｢광주유수가 아뢴 농사와 측우기 기록｣ 원고 검토ㆍ교정 및 각주 보완

-  각종 참고 그림 및 자료 수집

-  관련 설명 등 부록 자료 작성

-  원고에 포함된 강우량 통계자료 수정ㆍ보완

○ 기상박물관 건립 관련 업무 협력 활동

-  기상청 소장 역사기록물 정보 정리 및 제공

-  박물관 관련 도서 서비스 등 수시 업무 협의 및 협조

 일반 기록물 이관 및 정리

○ 비전자기록물 이관(11~12월)

-  일반기록물: 2017년 생산된 비전자 기록물 692권

-  행정박물: 2017년까지 생산된 행정박물 5점

-  시청각기록물: 2017년까지 생산된 시청각기록물 4점

○ 장기보존 비전자기록물 국가기록원 이관

-  2007년까지 생산된 보존기간 30년 이상 비전자 기록물 42권(6.4.)

 기타 기록관리 업무 추진

○ 2017년 생산 기록물 일제정리(2월)

* 2017년까지 생산한 전자ㆍ비전자 기록물 및 시청각, 도면, 행정박물 등 전체 기록물

○ 2017년 기록물생산현황 조사 및 보고(8월)

* 공문서, 회의록, 시청각, 비밀기록, 행정박물, 간행물 등 2017년 생산된 전체 기록물 현황 조사 및 국가기록원 보고

- 8 -

○ 2018년 생성 기록관리기준표 정비(10월)

* 2018년 신설된 13개 단위과제의 보존기간 등 검토 및 확정

○ 기록관리 담당자 교육 실시

-  간행물 관리 개선 교육(2018.4.13.)

-  비밀기록물 이관 교육(2018.6.12.)

-  시청각기록물 관리 개선 및 비전자기록물 이관 교육(2018.11.8.)

○ 기록관 서고 및 도서관 소독 실시(8.28.~ 8.29./ 2일간)

-  목적: 서고 및 도서관 기록물과 도서의 안정적인 보존과 환경 개선

-  내용: 서가 및 기록물ㆍ도서 분진제거, 기록물ㆍ도서 세균 및 곰팡이 제거, 서고 및 도서관 전체 소독, 항균제 설치 등

○ 기록물 열람ㆍ대출 서비스

-  기록관 서고 소장 기록물 목록 게시 및 서비스

-  기록관리시스템 보존 기록물 상시 열람 서비스

- 9 -

□ 추진체계

- 10 -

󰊱 기상업무 사진기록화 사업 추진

○ 우리청의 변천과정과 주요 업무 현장을 사진으로 생생하게 기록하고 보존하기 위해 사진 등으로 기록화 추진

＊ 주요 건축물, 시설물, 직원들, 업무현장 등을 일정 주기별(또는 주요 변경사항이 있는 경우)로 사진으로 촬영하여 보존ㆍ관리

※ 2019년은 시범적으로 자체 실시 및 향후 공식적인 사업화 추진

○ 주요내용

○ 추진계획

-  추진기간: 2019. 5~7월

-  추진체계

-  추진방법

‧추진계획 수립: 사진촬영 및 수집대상, 촬영방법, 추진일정, 목록양식 및 매체수록 방법 등 수립

- 11 -

‧직원교육: 원활한 사업 추진을 위한 담당자 교육 실시

‧사진촬영: 부서‧기관별 촬영대상 선정 및 촬영기준에 따라 촬영

‧사진수집: 수집대상 분류에 따라 수집 및 기증 작업

‧목록작성‧매체수록: 보존대상 목록작성 및 DVD 등 수록

‧이관 및 보존: 이관방법에 따라 본청으로 직접 또는 우편 이관

○ 추진일정

-  추진계획 수립: 5월 둘째주

-  담당자 교육: 5월 셋째주

-  사업 수행: 5월 말~7월 중순

-  결과 정리 및 이관: 7월말

󰊲 기록물 보존가치 평가 및 폐기

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제43조

○ 목적: 보존기간이 경과한 기록물을 적법한 절차를 밟아 평가ㆍ폐기함으로써 행정의 책임성과 절차성을 확립하고 기록물을 적합한 보존기간에 따라 보존ㆍ관리

○ 대상: 보존기간이 경과한 보존기간 10년 이하 전자 및 비전자기록물

○ 평가 방법 및 절차

-  평가대상 기록물에 대해 보존가치 평가 및 보존기간 재책정

＊ 심의회 구성 : 내부위원 3인(운영지원과장, 국가기후데이터센터장, 정보통신기술과장), 외부위원 2인

- 12 -

○ 추진일정

-  평가대상 선별: 6월

-  계획수립 및 전문요원 심사: 7~9월

-  처리과 의견조회: 10월

-  기록물평가심의회 개최: 11월

-  폐기대상 기록물 폐기 집행: 11월

󰊳 한국기상기록집 제8집 발간

○ 배경 및 현황

-  2011년부터 국립기상연구소 황사연구과에서 기상역사연구 업무를 수행하며 한국기상기록집을 발간

-  2014년 제7집 ｢정조임금께 아뢴 경기관찰사의 농사와 측우기 기록｣을 끝으로 업무가 종료되고 운영지원과로 이관

-  현재 제8집 (가제) ｢광주유수가 아뢴 농사와 측우기 기록｣의 원고 검토와 보완, 부록과 참고자료 정리가 1차 완료된 상태이며 지속적으로 한국기상기록집의 발간 필요

○ 발간 방향

-  ｢각사등록｣에서 경기도 광주 유수가 임금께 보고한 측우기와 농사관련 기록을 선별･번역･출판함으로써 우리나라의 기상 역사를 정리하고 대내외 이해 확산 추진

- 13 -

-  어려운 용어와 내용을 각주와 설명을 통해 일반인이 이해하기 쉽게 작성하고 강우량 통계자료 등 다양한 부록 구성

-  기존 한국기상기록집과 유사한 편집 형태를 유지함으로써 시리즈물로서 통일성 확보

-  발간수량: 500부

-  배부: 유관기관, 주요 도서관, 기상학계, 역사 연구자 등

○ 추진일정

-  원고 및 부록 보완ㆍ정리: 3~4월

-  편집ㆍ교정: 5~6월

-  발간: 6월

󰊴 장기보존 기록물 국가기록원 이관

❒ 구전자문서 기록물 국가기록원 이관

○ 이관대상 및 방법

-  이관대상: ’00~‘03년 구전자문서 중 보존기간 30년 이상 기록물

-  이관방법: 기록관리시스템→국가기록원 기록관리시스템(온라인 이관)

* 2018년 이관예정이었으나 클라우드 기록관리시스템 전환에 따라 이관 미실시

○ 주요 문제 사항

-  구전자문서는 현재의 온나라시스템 및 기록관리시스템 규격과 상이하여 문서보존포맷 변환 및 장기보존포맷 변환, 이관 시행 시 다양한 오류 발생 예상

-  시스템에 등록된 비전자 문서 원본과 별첨된 비전자 첨부물의 소재 파악 및 정리 문제 발생

-  분실, 소실된 비전자 문서와 첨부물의 처리 문제 발생

- 14 -

○ 이관 계획 및 일정

-  이관대상 확인 및 목록 추출: 5월

-  이관대상 기록물 공개여부 재분류: 6월

-  장기보존포맷 변환: 7월

-  기록물 이관 및 오류 해결: 8월~9월

❒ 전자기록물 국가기록원 이관

○ 근거 및 배경

-  ｢기록관리법｣ 제19조에 따라 보존기간 30년이상 중요 전자기록물의 안정적인 장기 보존을 위해 국가기록원으로 이관

* 보존기간 30년이상 기록물은 생산 후, 10년이 경과한 다음해에 국가기록원으로 이관

○ 이관 대상 및 방법

-  이관대상: 2008년 생산된 보존기간 30년이상 전자기록물 22,871건

-  이관방법: 기록관리시스템→국가기록원 기록관리시스템(온라인 이관)

○ 이관 계획 및 일정

-  이관대상 확인 및 목록 추출: 2월

-  장기보존포맷 변환: 3월

-  이관대상 기록물 공개여부 재분류: 4월~5월

-  장기보존포맷 재변환: 6월

-  기록물 이관 및 오류 해결: 6월~7월

○ 주요 문제 사항

-  포맷변환 및 이관 중 다양한 오류 발생 예상

-  시스템에 등록된 비전자 문서 원본과 별첨된 비전자 첨부물의 소재 파악 및 정리 문제 발생

-  분실, 소실된 비전자 문서 및 첨부물의 처리 문제 발생

❒ 비전자기록물 국가기록원 이관

-  이관대상: 2008년까지 생산된 보존기간 30년 이상 기록물

* 이관일정은 국가기록원과 추후 협의하여 결정

- 15 -

󰊵 기록관 및 기록관리시스템으로 기록물 이관

○ 온나라시스템 전자기록물 이관(2월~/ 5개월 소요)

-  이관대상: 2017~2018년 온나라시스템에서 생산‧접수된 기록물

-  이관방법: 기상청 기록관리시스템으로 온라인 이관

-  기타사항: 2017년 생산 기록물은 2018년 클라우드 온나라시스템 전환(3.26)과 클라우드 기록관리시스템 전환(12.20)에 따라 이관을 미실시하여 2019년에 함께 이관

○ 비전자기록물 이관(6월)

-  이관대상: 2018까지 생산된 비전자 기록물(일반기록, 사진 등)

* 중요 기록물의 소실･분실에 따른 문제 발생 가능성이 있어 ｢공문서 생산･접수 및 관리 가이드라인｣에 따라 원본 비전자기록물에 대한 철저한 관리 필요

○ 한국형수치예보모델개발사업단 기록물 이관 추진

-  한국형수치예보모델개발사업단이 2020년 2월 종료예정으로 생산ㆍ보유 기록물을 이관하여야 함

-  이관대상: 비전자문서, 전자문서, 연구노트, 전자 연구기록물, 간행물, 시청각기록물, 행정박물 등 전체 기록물

-  이관기관: 국가기록원 또는 기상청(수치모델링센터)

＊ 국가기록원 및 수치모델링센터와 대상 기록물별 이관기관 및 방법 협의 추진

-  이관추진 일정

ㆍ기록물 이관준비 현황 점검 실시(4월)

＊ 이관대상 및 이관 예산 현황, 이관 방법 등에 대한 전반적 점검

ㆍ국가기록원, 수치모델링센터와 이관 대상 및 일정 등 협의(4~5월)

ㆍ기록물 정리 등 준비사항 점검 및 자문(6월~)

ㆍ기록물 이관 실시(‘19년말~‘20.3월)

- 16 -

󰊶 안정적인 도서관 운영 및 도서정보서비스 확대 추진

○ 주요 간행물 및 도서 수집 및 정리(수시)

* 정책보고서, 업무보고서, 규정ㆍ지침, 매뉴얼, 교육교재, 연구서 등 주요 발간물 중 누락본 수집 및 정리 실시

○ 간행물 등 전자파일 수집 및 등록 강화

* 주요 간행물 등 전자파일 누락 여부 조사 및 수집‧서비스 실시

○ 분기별 도서(e- book 포함) 수요조사 및 구매ㆍ서비스

* 2월, 5월, 8월 직원 수요조사 및 구매

○ 전자도서관시스템 보안성 강화를 위한 개선

* 대국민 페이지에 로그인 화면이 공개되고 있어 보안성 개선 대상으로 관련부서(국가기후데이터센터, 정보보호팀)과 협의하여 개선 추진

○ 효율적인 장서 관리를 위한 제적 대상 선별 및 제적 처리

-  근거: ｢기상청 도서관 운영규정｣ 제16조(자료의 폐기)

-  대상: 이용률 저조, 보존가치 없거나 낡고 파손된 도서 등

-  방법: 전자도서관시스템에서 제적 처리 및 실물 폐기

○ 도서관 도서 구매 예산 확충 및 서비스 확대 추진

○ 국가정책정보협의회^＊ 가입 및 협력 활동 참여

* 국립중앙도서관을 거점으로 정부부처‧공공기관‧연구기관의 소장 지식정보자원의 공유와 활용을 위해 구성된 온‧오프라인 협력체로 가입 기관의 도서‧원문정보‧학술정보 등 무료 이용과 희귀자료 디지털화 등 지원

- 17 -

○ ｢간행물 발간등록 및 납본 가이드｣ 개정‧배포(2월)

○ 국회도서관 및 서울대도서관 원문정보 서비스

* 도서관 검색 PC에서 무료로 이용 가능

○ 전자도서관시스템 업무 성과 관리 실시

* 업무성과지표: 컨텐츠 등록 건수,  * 업무성과 목표: 컨텐츠 등록 700건 이상

○ 장서 확대에 따른 소장 공간 확보를 위한 모빌렉 추가 설치(2월)

󰊷 행정박물 수집 체계 개선

○ 현황 및 문제점

-  행정박물은 ｢기록관리법｣에 따라 기록으로서 관리되어야 할 기록물이나 기록으로서 인식이 미흡

-  각 부서 및 기관에서 생산되는 행정박물이 적기에 이관이 되지 않고 멸실되고 있어 각 부서 및 기관의 적극적인 이관 협조 필요

○ 행정박물 관리 체계 정비 추진

-  행정박물 생산현황 주기적 모니터링 및 수집 체계 마련

* 분기별 주요 행정박물 현황 조사 및 이관 실시(메모보고/ 2019 하반기부터)

-  운영지원과내에 행정박물 수집함 설치･관리(하반기)

* 행정박물 생산 부서는 생산 즉시 해당 행정박물과 관련 문서 사본을 행정박물 수집함에 제출(수집함에 제출이 곤란한 규격은 운영지원과 서무계로 제출)

-  수집된 행정박물은 목록작성, 라벨링 후 기록관 서고에 보관

-  소속기관은 ｢기상행정박물 관리 가이드라인｣ 및 ｢소속기관 기록관리 업무 표준 모델｣에 따라 자율적으로 실시

- 18 -

○ 본청 5층 로비 행정박물 전시 공간^＊ 확장 추진(9월)

＊ 기상청장 수령 선물, 주요 상패 등의 전시 공간이 부족한 상태로 주요 선물, 상장 등의 추가 전시를 위해 확장 필요

※ 향후 청사공간 정비시 행정박물 전용 수장고 등 보존ㆍ관리 시설 설치와 관리 예산 등 확보 추진

󰊸 비전자 기록물 이관·관리 강화

○ 배경 및 문제점

-  인사기록, 주요 사업 계약기록, 국제협력 기록 등 비전자 형태로 생산‧접수되는 원본 기록물의 관리가 규정에 따라 되지 않아 향후 소실 가능성이 있고 ｢기록관리법｣에 따른 이관 등 곤란

-  향후 법적 증빙 문제 및 국가기록원으로 이관 시, 원본 기록물의 유실에 따른 문제 발생 가능성이 높음

○ 주요 조치 경과

-  매년 ｢공문서 생산ㆍ접수 및 관리 가이드라인｣ 개정ㆍ시행

-  매년 기록관리 지도·점검 시 점검 및 교육 실시

-  매년 각 부서에 비전자 기록물 정리 지도

-  매년 본청 각 부서 비전자 기록물 이관

-  전자문서 원칙 강화 및 불필요한 비전자문서 생산 금지

○ 비전자 기록물 관리 개선 및 강화 방안

-  비전자 기록물 유실 등을 방지하기 위해 상반기 이관 실시

-  소속기관 비전자기록물 자체 이관 및 관리 철저 시행

＊ 기록관리 지도 점검시 실제 이행여부 확인 및 개선 조치 예정

-  문서24 사용 등을 통한 비전자문서 생산 경감 조치

* 문서24(open.gdoc.go.kr): 행정안전부에서 운영하는 전자정부서비스의 하나로 국민이 정부기관에 문서를 전자적으로 제출할 수 있는 시스템

-  인사기록, 국제협력 기록 등 주요 비전자기록물 중 미정리 기록물에 대하여 사업 예산 확보 추진 및 연도별 단계적 정리 실시

- 19 -

󰊹 기상연구기록물 관리 개선 추진

○ 현황 및 문제점

-  기상연구 업무 수행과 관련하여 연구노트 등 연구기록물이 법령에 따라 제대로 생산･관리되고 있지 못하고 있고

-  국립기상과학원은 연구 기록물과 각종 기상연구 도서 등을 통합한 독자적ㆍ전문적 기록관리 업무 체계 구축 필요

○ 연구기록물 관리 개선 계획

-  기록관리 지도ㆍ점검시, 연구노트 생산ㆍ관리 지도(7월)

-  연구노트 등 연구기록물 관리 타 기관 사례 조사(8월)

＊ 한국천문연구원 등 공공 연구기관 방문ㆍ조사

-  각종 연구용역보고서 등 연구기록물 온나라시스템 등록 추진

-  국립기상과학원과 장기적인 생산ㆍ관리 방안 마련 추진

-  국립기상과학원의 전문적인 연구기록관리를 위한 인력채용 등 연구기록물 관리 개선을 위한 협의 추진

 ｢기상청 기록관 운영 규정｣ 개정(7월)

○ 기록물평가심의회의 효율적 운영을 위해 외부위원 요건 현실화

-  자격요건에 규정한 관련 분야에 기상학을 추가

* 현재 기록관리학, 역사학, 행정학, 법학 등으로 규정

-  10년이상 기상업무 및 유관기관 경력자를 자격 요건에 추가

○ 시청각기록물 목록 양식, 도면기록물 목록양식 등 실제 업무 현황을 고려하여 각종 별지 서식 정비

○ 기타 기록관리 업무 수행상 나타난 일부 미비점 보완

- 20 -

 기록관리 지도ㆍ점검 실시

○ 본청 각 부서 및 소속기관의 기록관리 체계 및 기록물 관리 실태를 점검하고 업무개선을 위해 지도ㆍ점검 실시

○ 2019년 지도･점검 계획

 비공개 기록물 공개 재분류 실시

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제35조 및 같은 법 시행령 제72조

* 기록관은 비공개 기록물에 대하여 매5년마다 공개여부를 재분류해야 함

○ 재분류 대상

-  기록관리시스템 이관 후, 5년이 도래한 2013년 생산된 비공개 기록물

* 기록물을 건별 확인ㆍ검토가 필요하여 많은 시간과 노력이 소요되고 대상기록물이 많아(매년 약 15만건) 일부만 선별하여 실시 중

○ 재분류 절차

* 기준서: 비공개 기록물의 유형별 공개재분류 기준

- 21 -

○ 추진일정

-  대상 선정ㆍ기록관 검토(7~8월)→처리과 의견조회(9월)→완료(10월)

* 재분류 결과는 기상청 홈페이지에 공개

 기타 기록관리 업무 수행

○ 2018년 생산 기록물 일제정리(1월)

* 2018년까지 생산한 전자ㆍ비전자 기록물 및 시청각, 도면, 행정박물 등 전체 기록물

○ 기록관리시스템 전용 백신 구매(4월)

-  기록관리시스템에서 관리하는 전체 전자기록물의 안전한 보존ㆍ관리를 위해 전용 백신 라이센스 구매(매년 갱신)

-  예산: 약 1,200만원(1239- 500- 430- 01/ 정보보호팀 협조)

○ 기록관 서고 및 도서관 소독 실시(8월)

* 서가 및 기록물ㆍ도서 분진제거, 기록물ㆍ도서 세균 및 곰팡이 제거, 서고 및 도서관 전체 소독, 항균제 설치 등

○ 기록물 생산현황 조사 및 보고(8.31./국가기록원)

* ‘18년 생산한 전체 기록물 통계, 시청각, 간행물, 행정박물, 비밀기록 등 각종 기록물생산ㆍ보유현황 조사 및 제출

○ 기록관리기준표 정비

-  2019년 생성된 단위과제의 보존기간 등 조정 및 확정(10~12월)

○ 업무역량 강화를 위한 기록관리 교육 강화

-  부서 기록물 관리 담당자 교육 실시(2회)

* 사진기록화 사업 교육, 기록물 이관 교육 등 실시

-  기록관리 지도‧점검시 일부 소속기관 별도 교육 실시

○ ｢공문서 생산 접수 및 관리 가이드｣ 개정ㆍ배포(4월)

* 단순 알림 접수 문서 처리 방법, 단위과제 카드 관리 등 일부 보완

- 22 -

○ 기록관 서고 항온항습기 교체

-  서고 보존 기록물의 규정에 따른 안정적 보존을 위해 내용연수(9년/ 2008년 설치)가 경과한 항온항습기 교체

<기록물 보존환경 기준/ 기록관리법 시행령 별표6>

-  예산: 약 2,400만원(시설팀 협조)

○ 데이터세트 관리 개선 추진

-  각 정보시스템에 있는 폐기대상 데이터 현황 조사(10월)

-  2020년부터 폐기대상 데이터세트 폐기 집행

※ 국민신문고 기상청 민원처리 내역은 국민권익위 주관하에 2019년부터 폐기 예정

○ 기록관 서고 정리

-  과거 국가기록원 기록물 이관과 매년 실시하는 비전자기록물 이관에 따라 기록물 정리 및 서가 재배치 실시

-  2018년 폐기 결정된 기록물에 대해 폐기 집행

○ 기록물 열람ㆍ대출 서비스

-  기록관 서고 소장 기록물 목록 게시 및 서비스

-  기록관리시스템 보존 기록물 상시 열람 서비스

- 23 -

□ 2019년도 기록관리 주요 업무 추진 일정

- 24 -