2020. 3. 

(운 영 지 원 과)

󰊱 근거 및 목적

○ ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣, ｢시행령｣, ｢시행규칙｣

○ 공공기관의 투명하고 책임 있는 행정 구현과 공공기록물의 안전한 보존 및 효율적 활용

󰊲 기록물 관리 원칙과 의의

○ 모든 기록은 유일무이한 것으로 고유한 가치를 갖는다.

○ 기록은 역사와 문화의 근간이며 세대와 세대, 사람과 사람을 연결 짓는 소통과 공감의 통로이자 매개체

○ 기록관리는 투명하고 책임있는 행정의 기초이자 실질적인 민주주의의 출발점

○ 무단 폐기 금지

-  모든 기록물은 법에 따른 평가절차를 통해 보존가치를 재검토하여 폐기해야 하며 부서의 임의 폐기는 금함

-  기록물 평가ㆍ폐기 절차

○ 보존ㆍ이관

-  모든 기록물은 법령에 따라 기록관으로 이관ㆍ보존

-  기록물은 진본성과 무결성 등이 보장되도록 보존

- 1 -

󰊳 기록의 종류

󰊴 기록관리 주요 프로세스

○ 기록관리 프로세스

○ 처리과: 기록물의 생산, 편철, 정리, 기록관(운영지원과)으로 이관

○ 기록관: 기록물 수집, 보존, 평가, 활용ㆍ서비스, 기록원 이관

○ 기록원: 중요기록물 보존ㆍ서비스

󰊵 기록관리 주요 업무

○ 기록물 생산관리: 생산기준‧보존기간 관리, 생산현황 파악 등

○ 기록물 수집‧이관: 법에 따른 정기 이관 및 주요 기록 기획 수집

○ 기록물 평가‧폐기: 기록물 가치 평가 및 폐기 대상 폐기 집행

○ 기록물 보존: 기록물 유형별 보존‧관리(기록물 정리, 재분류, 서고관리, 매체수록, 보존포맷변환, 보존시설‧시스템관리 등)

○ 교육활동: 기록관리 교육 및 지도‧점검 등

○ 활용‧서비스: 기록물을 이용한 연구‧편찬‧전시‧홍보 및 대내외 열람‧대출 등 기록정보 서비스

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󰊱 기록물평가심의회 운영 및 기록물 평가 실시(12월)

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제27조 및 같은 법 시행령 제43조

○ 목적: 보존기간이 경과한 기록물을 적법한 절차를 밟아 평가ㆍ폐기함으로써 행정의 책임성과 절차성을 확립하고 기록물을 적합한 보존기간에 따라 보존ㆍ관리

○ 평가대상:　2018년말 기준 보존기간이 경과한 보존기간 10년이하 비전자기록물 2,083권

○ 2019년 기록물 평가 결과(단위: 권)

󰊲 장기보존 전자기록물 국가기록원 이관(8~12월)

○ 이관개요

-  ｢기록관리법｣에 따라 장기보존 기록물의 안정적 관리를 위하여 2008년 생산된 보존기간 30년이상 전자기록물을 국가기록원으로 이관(기상청 RMS→국가기록원 CAMS 온라인 이관)

○ 이관 결과

-  문서보존포맷 및 장기보존포맷 변환 완료

-  이관대상 전자기록물 22,641건 이관 완료

-  비전자문서 및 비전자문서 첨부물은 미이관

* 이관 대상 소재 파악 및 정리 곤란

-  국가기록원의 검수 결과에 따른 조치사항 조치 예정(‘20년)

- 3 -

󰊳 시청각기록물 생산ㆍ등록 개선 추진

○ (근거) ｢기록관리법｣ 제17조 및 제23조, 같은 법 ｢시행령｣ 제19조, ｢기상청 기록관 운영 규정｣ 제9조제4항

○ (목적) 우리청의 주요 업무 현황을 사진과 영상 등으로 생생하게 기록‧보존하기 위해 시청각기록물 생산ㆍ관리 개선 추진

○ 추진사항

-  전 부서 단위과제 [주요 시청각기록물 관리] 카드 등록 완료

-  시청각기록물 생산ㆍ온나라시스템 등록 방법 교육 실시(12월)

-  등록된 시청각기록물은 기상청 기록관리시스템으로 이관

󰊴 기상청 데이터세트 관리 기록관리 제도권화

○ 보존기간이 경과된 데이터세트 등의 폐기 등 처분을 기상청 기록물평가심의회를 통해 평가 및 최종 결정할 수 있도록 관련 규정 개정

※「기상청 데이터 관리 및 제공 규정｣ 개정(2019.6.20.)

○ 기록관리법에 따른 관리대상 중 하나이자 기상청에서 중요한 기록인 데이터세트의 관리를 공식적으로 기록관리 제도권안에 포함시킴으로써 향후 체계적인 관리를 위한 기초 마련

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󰊵 안정적인 도서관 운영 및 서비스

○ 주요 간행물 및 도서 수집 및 정리(수시)

* 정책보고서, 업무보고서, 규정ㆍ지침, 매뉴얼, 교육교재, 연구서 등 주요 발간물 중 누락본 수집 및 정리 실시

○ 간행물 등 전자파일 수집 및 등록(수시)

* 주요 간행물 등 전자파일 누락 여부 조사 및 수집‧서비스 실시

○ 분기별 도서(e- book 포함) 수요조사 및 구매ㆍ서비스

* 1월, 6월 직원 수요조사 및 구매(일반도서 243권, e- book 125권)

○ 연체 도서 매월 점검 및 반납 조치 실시

○ ｢간행물 발간등록 및 납본 가이드｣ 개정‧배포(2월)

* 발간등록 신청방법 및 유의사항 보완, 간행물 납본처 정보 및 공공누리 정보 등 현행화

○ 국회도서관 및 서울대도서관 원문정보 서비스

* 도서관 검색 PC에서 무료로 이용 가능

○ 전자도서관시스템 성과 관리: 컨텐츠 등록 704건

○ 전자도서관시스템 및 홈페이지 관리

-  전자도서관 홈페이지 운영 계획 수립(1월)

-  전자도서관 홈페이지 정보 현행화 및 로그인 메뉴 변경(4월)

* 로그인 메뉴 보안 조치, 도서관 이용 안내 정보 등 현행화

-  개인정보 보호 전자도서관 홈페이지 취약요소 개선 계획 수립(6월)

-  전자도서관시스템 홈페이지 자체 수준진단 실시 및 제출(6월)

* 점검내용/결과: 액티브X진단, 접근성·호환성 등 진단/ 특이사항 없음

-  기상청 전자도서관시스템 내부 사용자 만족도 조사 실시(7월)

* 방법/기간/결과: 메모보고 설문조사/ 7.10.~7.15./ 만족도 79.91점(응답자 29명)

-  2019년 전자도서관시스템 운영성과 측정·제출(7월)

- 5 -

󰊶 비공개 기록물 공개재분류 실시

○ 재분류 대상: 기록관리시스템 이관 후, 5년이 도래한 2013년 생산된 보존기간 30년 이상 비공개 5호 기록물 4,269건

○ 재분류 결과

󰊷 기록관리 업무 지도ㆍ점검 및 후속조치

○ 지도ㆍ점검 개요

-  대상: 본청, 수치모델링센터, 기상기후인재개발원, 지방청(3), 지청(2), 기상레이더센터, 국립기상과학원, 항공기상청, APEC기후센터

-  내용: 전년도 조치사항 조치여부, 기록관리 체계, 문서·시청각기록물·행정박물·발간물･도면 등 기록물 관리 현황

○ 점검 결과

○ 후속조치

-  주요 개선사항 및 부서별 후속 조치사항 통보(12.11)

-  점검결과 공유 및 후속조치 사항 교육 실시(12.13)

-  2020년 지도ㆍ점검 시, 조치여부 점검

- 6 -

󰊸 기상역사 연구 업무 수행

○ 한국기상기록집 제8집 발간 준비

-  (가제) ｢광주유수가 아뢴 농사와 측우기 기록｣ 원고 완료

-  각종 참고 자료 및 그림, 지도 등 수집

-  원고에 포함된 강우량 통계자료 정리 완료

-  각종 부록 자료 작성

○ 기상박물관 건립 관련 업무 협력 활동

-  기상청 소장 역사기록물 정보 정리 및 제공

-  박물관 관련 도서 서비스 등 수시 업무 협의 및 협조

󰊹 일반 기록물 이관 및 정리

○ 비전자기록물 이관(9~12월)

-  일반기록물: 2018년 생산된 비전자 기록물 639권

○ 장기보존 비전자기록물 국가기록원 이관

-  2008년까지 생산된 보존기간 30년 이상 비전자 기록물 53권(7.17.)

 기타 기록관리 업무 추진

○ 2018년 생산 기록물 일제정리(1월)

* 2018년까지 생산한 전자ㆍ비전자 기록물 및 시청각, 도면, 행정박물 등 전체 기록물

○ 기록관리시스템 사용자 매뉴얼 개정ㆍ배포(1월)

○ 한국형수치예보모델개발사업단 기록물 이관 사업 자문ㆍ지원

○ 2018년 기록물생산현황 조사 및 보고(8월)

* 공문서, 회의록, 시청각, 비밀기록, 행정박물, 간행물 등 2018년 생산된 전체 기록물 현황 조사 및 국가기록원 제출

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○ 2019년 생성 기록관리기준표 정비(10월)

* 2019년 신설된 2개 단위과제의 보존기간 등 검토 및 확정

○ 기록관리 담당자 교육 실시

-  연구노트 등 연구기록물 관리 세미나 실시(2019.7.4.)

-  비전자기록물 이관 교육(2019.9.2.)

-  2019년 기록관리 지도·점검 개선조치 교육(2019.12.13.)

○ 기록관 서고 및 도서관 소독 실시(10.30(도서관)/ 11.5(서고))

-  목적: 서고 및 도서관 기록물과 도서의 안정적인 보존과 환경 개선

-  내용: 서가 및 기록물ㆍ도서 분진제거, 기록물ㆍ도서 세균 및 곰팡이 제거, 서고 및 도서관 전체 소독, 항균제 설치 등

○ 기록물 열람ㆍ대출 서비스

-  기록관 서고 소장 기록물 목록 게시 및 서비스

-  기록관리시스템 보존 기록물 상시 열람 서비스

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□ 추진체계

- 9 -

󰊱 청장실 기록관리 강화

○ 현황 및 문제점

-  청장 및 청장 보좌 업무는 기상청의 주요 활동 사항을 대표하는 것으로 철저한 등록과 관리 필요

-  현재 국내외 수령 선물류 등 일부 행정박물과 사진을 제외한 다른 기록은 등록ㆍ관리가 되고 있지 않아 소실 가능성이 높음

○ 개선 계획

-  대내외 일정 관리 등 온나라시스템에 필요한 단위과제 신설(7월)

-  기록물 등록 방법과 주기 등 확정 및 등록ㆍ관리 실시(7월)

- 10 -

󰊲 기상업무 사진기록화 추진

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제17조 및 제23조, 같은 법 ｢시행령｣ 제19조, ｢기상청 기록관 운영 규정｣ 제9조제4항

○ 목적: 우리청의 변천과정과 주요 업무 현장을 사진으로 생생하게 기록ㆍ보존하여 기상업무 기록화 실시

＊사진은 가장 생생하게 현장과 역사를 담아내는 수단으로 사진을 통해 우리청의 현재, 미래의 변천사를 기록‧보존할 필요

※ 2020년은 시범적으로 자체 실시 및 향후 공식적인 사업화 추진

○ 주요내용

○ 추진체계

○ 추진절차 및 방법

- 11 -

-  대상선정: 부서‧기관별 촬영대상 및 장면 선정

-  사진촬영: 부서‧기관별 촬영기준에 따라 촬영대상 촬영

-  선별: 촬영 및 수집 사진 중 등록대상을 선별 기준에 따라 선별

-  정리: 정리원칙에 따라 정리 및 파일 명명, 목록 작성 등

-  등록: 각 국/기관 주무과에서 온나라시스템에 일괄 등록

-  이관: 등록된 사진은 차년도에 기상청 기록관리시스템으로 이관

○ 활용방안: 향후 주기적인 촬영을 통해 축적된 기록을 기상청 변천사 서비스 및 다양한 홍보 자료 등으로 활용

○ 추진일정

-  계획수립 및 교육: 6월초

-  사전준비 및 사업 수행: 6월~9월

-  결과 정리 및 온나라시스템 등록: 10월

󰊳 기록물평가심의회 운영 및 기록물 평가 실시

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제27조 및 같은법 시행령 제43조

○ 목적: 보존기간이 경과한 기록물을 적법한 절차를 밟아 평가ㆍ폐기함으로써 행정의 책임성과 절차성을 확립하고 기록물을 적합한 보존기간에 따라 보존ㆍ관리

○ 대상: 보존기간이 경과한 보존기간 10년 이하 전자기록물

○ 평가 방법 및 절차

-  평가대상 기록물에 대해 보존가치 평가 및 보존기간 재책정

＊ 심의회 구성 : 내부위원 3인(운영지원과장, 국가기후데이터센터장, 정보통신기술과장), 외부위원 2인

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○ 추진일정

-  평가대상 선별: 6월

-  계획수립 및 전문요원 심사: 7~9월

-  처리과 의견조회: 9월

-  기록물평가심의회 개최: 10월

-  폐기대상 기록물 폐기 집행: 11월

󰊴 기록물 생산 및 관리 체계 개선

❒ 도면 기록물 관리 개선 추진

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제3조

○ 목적: 도면은 ｢기록관리법｣에 따른 관리대상이자 기관의 역사를 보여주는 중요한 기록으로 우리청의 건축물, 시설물 등에 대한 주요 도면에 대한 등록 및 체계적 관리 실시

○ 주요 개선 조치 사항

-  도면 기록물 등록 및 관리 기준 마련ㆍ시행(5월)

＊ 도면 등록 및 관리방법 담당자 교육 별도 실시

-  도면 관리 부서에 대해 도면 등록을 위한 [청사설계도면 관리](보존기간 준영구) 단위과제 신설(5월)

-  도면 생산ㆍ접수 즉시 온나라시스템에 등록 실시

-  소속기관의 비전자 도면 목록 정리 및 온나라시스템에 일괄 등록 실시

＊ 향후 담당자 변경 등에 따른 연속적 관리를 위해 주요 도면 목록 등록

-  운영지원과 소장 중요 도면 정리 추진

＊ 운영지원과 시설팀과 협의하여 보존대상 선별 및 목록화, 재배치 실시

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❒ 행정박물 유형별 집중 수집 실시

○ 현황 및 문제점

-  행정박물은 ｢기록관리법｣에 따라 기록으로서 관리되어야 할 기록물이나 기록으로서 인식이 미흡

○ 행정박물 수집ㆍ관리 개선(6월)

-  연도별로 행정박물 유형별 집중 수집 체계로 전환

-  2020년은 상장류 집중 수집 추진 및 매년 집중 수집 유형 선정

<행정박물의 유형과 종류>

-  수집된 행정박물은 기록관 서고에 별도 코너를 마련하여 보관

※ 향후 청사 공간 정비시 행정박물 전용 수장고 및 보존ㆍ관리ㆍ전시 시설 설치와 관리 예산 등 확보 필요

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❒ 데이터세트 관리 개선

○ 현황 및 문제점

-  우리청은 COMIS, 기상자료개방포털 등 주요 정보시스템에서 중요한 기상정보 데이터세트를 생산ㆍ관리하고 있으나 ｢기록관리법｣에 따른 장기 보존과 처분 등 관리 기준과 정책은 부재

-  각 정보시스템에 있는 폐기대상 데이터에 대한 평가와 폐기 집행 필요

○ 데이터세트 관리 개선 계획

-  부서별 주요 정보시스템 현황 및 폐기대상 데이터 현황 조사(9월)

※ 조사대상: 시스템명, 주요 데이터, 보존정책, 폐기대상 데이터 현황, 폐기 시급성 등

-  폐기대상 데이터 보유 시스템별 데이터 폐기 가능 여부 협의

-  폐기 수요에 따라 2021년부터 폐기대상 데이터세트 폐기 집행

※ 국민신문고 기상청 민원처리 내역은 국민권익위 주관하에 2020년부터 폐기 예정

-  국가기록원 및 정보통신기술과와 국가기후데이터센터 등 주요 데이터세트 관리 부서와의 협의를 통해 장기 보존과 처분 등 데이터세트 관리 정책 수립 필요

-  장기적으로 주요 정보시스템에 데이터별 보존기간 관리와 폐기 등 기록관리 기능 탑재 필요

❒ 비전자 기록물 감축 및 이관 강화

○ 배경 및 문제점

-  비전자 형태로 생산‧접수되고 있는 인사기록, 주요 사업 기록, 국제협력 기록 등의 원본이 규정에 따라 관리되고 있지 않는 사례가 있어 ｢기록관리법｣에 따른 이관 및 관리 곤란

-  향후 법적 증빙 문제 및 국가기록원으로 이관 시, 원본 기록의 유실에 따른 문제 발생 가능성이 높음

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○ 주요 조치 경과

-  매년 ｢공문서 생산ㆍ접수 및 관리 가이드라인｣ 개정ㆍ시행

-  매년 기록관리 지도·점검 시 점검 및 교육 실시

-  매년 각 부서에 비전자 기록물 정리 지도

-  매년 본청 각 부서 비전자 기록물 이관 실시

-  전자문서 원칙 강화 및 불필요한 비전자문서 생산 금지

○ 비전자 기록물 감축 및 관리 개선 방안

-  비전자 기록물 유실 등을 방지하기 위해 상반기 이관 실시(4월)

-  소속기관 비전자기록물 자체 이관 및 관리 철저 시행

＊ 기록관리 지도 점검시 실제 이행여부 확인 예정

-  비전자 접수 감축을 위해 문서 24시스템 사용 의무화 실시

* 문서24(open.gdoc.go.kr): 행정안전부에서 운영하는 전자정부서비스의 하나로 국민이 정부기관에 문서를 전자적으로 제출할 수 있는 시스템

-  문서24시스템 사용현황 조사 및 미사용자에 대한 개별 조치(6월)

* 문서24 미사용자에 대해 미사용 사유를 문서로 받고 개별 사용 안내 실시

-  인사기록, 국제협력 기록 등 주요 비전자기록물 중 미정리 기록물에 대하여 단계적 정리 추진

󰊵 안정적 기록물 보존을 위한 기록물 이관

❒ 전자기록물 국가기록원 이관

○ 근거 및 배경

-  ｢기록관리법｣ 제19조에 따라 보존기간 30년이상 중요 전자기록물의 안정적인 장기 보존을 위해 국가기록원으로 이관

* 보존기간 30년이상 기록물은 생산 후, 10년이 경과한 다음해에 국가기록원으로 이관

○ 이관 대상 및 방법

-  이관대상: 2009년 생산된 보존기간 30년이상 전자기록물 20,085건

-  이관방법: 기록관리시스템→국가기록원 기록관리시스템(온라인 이관)

- 16 -

○ 이관 계획 및 일정

-  이관대상 확인 및 목록 추출: 1월

-  장기보존포맷 변환: 2월

-  이관대상 기록물 공개여부 재분류: 4월

-  장기보존포맷 재변환: 5월

-  기록물 이관 및 오류 해결: 6월~7월

○ 주요 문제 사항

-  포맷변환 및 이관 중 다양한 오류 발생 예상

-  시스템에 등록된 비전자 문서 원본과 별첨된 비전자 첨부물의 소재 파악 및 정리 문제 발생

-  분실, 소실된 비전자 문서 및 첨부물의 처리 문제 발생

❒ 비전자기록물 국가기록원 이관

-  이관대상: 2009년까지 생산된 보존기간 30년 이상 기록물

* 항공기상청 항공기상월표 등 54권(이관일정은 국가기록원과 협의하여 결정)

❒ 기록관 및 기록관리시스템으로 기록물 이관

○ 온나라시스템 전자기록물 이관(2월~/ 2~3개월 소요)

-  이관대상: 2019년 온나라시스템에서 생산‧접수된 기록물

-  이관방법: 기상청 기록관리시스템으로 온라인 이관

○ 비전자기록물 이관(4월)

-  이관대상: 2019까지 생산된 비전자 기록물(일반기록, 사진 등)

* 중요 기록물의 소실･분실에 따른 문제 발생 가능성이 있어 ｢공문서 생산･접수 및 관리 가이드라인｣에 따라 원본 비전자기록물에 대한 철저한 관리 필요

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󰊶 안정적인 도서관 운영 및 도서정보서비스 확대 추진

○ 주요 간행물 및 도서 수집 및 정리(수시)

* 정책보고서, 업무보고서, 규정ㆍ지침, 매뉴얼, 교육교재, 연구서 등 주요 발간물 중 누락본 수집 및 정리 실시

○ 간행물 등 전자파일 수집 및 등록 강화

* 주요 간행물 등 전자파일 누락 여부 조사 및 수집‧서비스 실시

○ 분기별 도서(e- book 포함) 수요조사 및 구매ㆍ서비스

* 2월, 5월, 8월 직원 수요조사 및 구매

○ 전자도서관시스템 보안성 강화를 위한 개선 추진

* 대국민 페이지에 로그인 화면이 공개되고 있고 직원 개인정보가 수집ㆍ관리되고 있어 관련부서(국가기후데이터센터, 정보보호팀)과 협의하여 보안성 강화 및 개인정보 폐기 처리

○ 효율적인 장서 관리를 위한 제적 대상 선별 및 제적 처리

-  근거: ｢기상청 도서관 운영규정｣ 제16조(자료의 폐기)

-  대상: 이용률 저조, 보존가치 없거나 낡고 파손된 도서 등

-  방법: 전자도서관시스템에서 제적 처리 및 실물 폐기

○ 도서관 도서 구매 예산 확충 및 서비스 확대 추진

○ ｢간행물 발간등록 및 납본 가이드｣ 개정‧배포(3월)

○ 국회도서관 및 서울대도서관 원문정보 서비스

* 도서관 검색 PC에서 무료로 이용 가능

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○ 전자도서관시스템 업무 성과 관리 실시

* 업무성과지표: 컨텐츠 등록 건수,  * 업무성과 목표: 컨텐츠 등록 700건 이상

○ 간행물 발간시 국제표준도서번호(ISBN/ISSN) 발급 의무화 실시

* 관련문서: 국립중앙도서관 국가서지과- 1417(2019.12.4.)

󰊷 기록관리 지도ㆍ점검 실시

○ 본청 및 소속기관의 기록관리 체계 및 기록관리 실태를 점검하고 개선조치를 위해 지도ㆍ점검 실시

○ 2020년 지도･점검 계획

○ 후속 조치 강화

-  지도ㆍ점검 결과에 따른 조치사항 교육 실시

-  연내 조치 가능한 사항은 즉시 조치 및 결과 제출ㆍ확인

-  점검 결과 우수 부서 또는 우수 직원 포상 추진

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󰊸 비공개 기록물 공개 재분류 실시

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제35조 및 같은 법 시행령 제72조

* 기록관은 비공개 기록물에 대하여 매5년마다 공개여부를 재분류해야 함

○ 재분류 대상

-  기록관리시스템 이관 후, 5년이 도래한 2014년 생산된 비공개 기록물

* 기록물을 건별 확인ㆍ검토가 필요하여 많은 시간과 노력이 소요되고 대상기록물이 많아(매년 약 15만건) 일부만 선별하여 실시 중

○ 재분류 절차

* 기준서: 비공개 기록물의 유형별 공개재분류 기준

○ 추진일정

-  대상 선정ㆍ기록관 검토(2~3월)→처리과 의견조회(3월)→완료(4월)

* 재분류 결과는 기상청 홈페이지에 공개 (※ ｢기록관리법 시행령｣ 제72조)

󰊹 한국기상기록집 제8집 발간

○ 배경 및 현황

-  2011년부터 국립기상연구소 황사연구과에서 기상역사연구 업무를 수행하며 한국기상기록집을 발간

-  2014년 제7집을 끝으로 업무가 종료되고 운영지원과로 이관

-  현재 제8집 (가제) ｢광주유수가 아뢴 농사와 측우기 기록｣의 원고가 완료되어 일부 수정ㆍ보완 절차만 남은 상태로 발간 필요

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○ 발간 방향

-  ｢각사등록｣에서 경기도 광주 유수가 임금께 보고한 측우기와 농사관련 기록을 선별･번역･출판함으로써 우리나라의 기상 역사를 정리하고 대내외 이해 확산 추진

-  어려운 용어와 내용을 각주와 설명을 통해 일반인이 이해하기 쉽게 작성하고 강우량 통계자료 등 다양한 부록 구성

-  기존 한국기상기록집과 시리즈물로서 통일성 확보

-  발간수량: 300부

-  배부처: 유관기관, 주요 도서관, 기상학계, 역사 연구자 등

○ 추진일정

-  전문가 감수: 3월

-  원고 및 부록 보완ㆍ정리: 4월

-  편집ㆍ교정: 5~6월

-  발간: 7월

 기타 기록관리 업무 수행

○ 2019년 생산 기록물 일제정리(1월)

* 2019년까지 생산한 전자ㆍ비전자 기록물 및 시청각, 도면, 행정박물 등 전체 기록물

○ 기록관리시스템 전용 백신 라이센스 구매(4월)

-  기록관리시스템에서 관리하는 전체 전자기록물의 안전한 보존ㆍ관리를 위해 전용 백신 라이센스 구매(매년 갱신)

-  예산: 약 1,200만원(1239- 500- 430- 01/ 정보보호팀 협조)

○ 기록관 서고 및 도서관 소독 실시(10월)

* 서가 및 기록물ㆍ도서 분진제거, 기록물ㆍ도서 세균 및 곰팡이 제거, 서고 및 도서관 전체 소독, 항균제 설치 등

○ 기록물 생산현황 조사 및 보고(8.31./국가기록원)

* ‘19년 생산한 전체 기록물 통계, 시청각, 간행물, 행정박물, 비밀기록 등 각종 기록물생산ㆍ보유현황 조사 및 제출

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○ 기록관리기준표 정비

-  2020년 생성된 단위과제의 보존기간 등 검토 및 확정(10~12월)

○ 업무역량 강화를 위한 기록관리 교육 강화

-  부서 기록물 관리 담당자 교육 실시(2회)

* 사진기록화 사업 교육, 도면기록물 관리 개선 교육 등 실시

-  기록관리 지도‧점검시 일부 소속기관 별도 교육 실시

○ ｢공문서 생산 접수 및 관리 가이드｣ 개정ㆍ배포(3월)

* 문서24사용법, 알림 접수문서 처리법, 단위과제카드 관리 등 일부 보완

○ 기록관 서고 정리

-  과거 국가기록원 기록물 이관과 매년 실시하는 비전자기록물 이관에 따라 기록물 정리 및 서가 재배치 실시

-  2018·2019년 폐기 결정된 기록물에 대해 폐기 집행

○ 기상연구기록물 관리 개선을 위한 사례 조사 실시

-  중앙행정기관 및 주요 연구기관 연구노트 등 관리 규정 현황 조사(7월)

-  연구노트 등 연구기록물 관리 타 기관 방문 조사(7월)

＊ 국립환경과학원, 한국천문연구원 등 공공 연구기관 방문ㆍ조사

-  조사결과를 바탕으로 국립가상과학원 연구노트 등 관리 방향 설정

＊ 관리방향 설정은 국립기상과학원 독자적 판단에 따라 자체 결정

○ 정책연구용역 결과보고서 등록 강화

-  2020년 정책연구용역 사업 부서 사전 안내(메모보고) 및 결과보고서 온나라시스템 등록 개별 안내 실시(유선 및 메모보고)

-  연말 등록여부 확인 및 재안내(12월)

○ 기록물 열람ㆍ대출 서비스

-  기록관 서고 소장 비전자기록물 열람ㆍ대출 서비스

-  기록관리시스템 보존 기록물 상시 열람 서비스

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□ 2020년도 기록관리 주요 업무 추진 일정

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