2021. 3. 

(운 영 지 원 과)

󰊱 근거 및 목적

○ ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣, ｢시행령｣, ｢시행규칙｣

○ 공공기관의 투명하고 책임 있는 행정 구현과 공공기록물의 안전한 보존 및 효율적 활용

󰊲 기록물 관리 원칙과 의의

○ 모든 기록은 유일무이한 것으로 고유한 가치를 갖는다.

○ 기록은 역사와 문화의 근간이며 세대와 세대, 사람과 사람을 연결 짓는 소통과 공감의 통로이자 매개체

○ 기록관리는 투명하고 책임있는 행정의 기초이자 실질적인 민주주의의 출발점

○ 무단 폐기 금지

-  모든 기록물은 법에 따른 평가절차를 통해 보존가치를 재검토하여 폐기해야 하며 부서의 임의 폐기는 금함

-  기록물 평가ㆍ폐기 절차

○ 보존ㆍ이관

-  모든 기록물은 법령에 따라 기록관으로 이관ㆍ보존

-  기록물은 진본성과 무결성 등이 보장되도록 보존

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󰊳 기록의 종류

󰊴 기록관리 주요 프로세스

○ 기록관리 프로세스

○ 처리과: 기록물의 생산, 편철, 정리, 기록관(운영지원과)으로 이관

○ 기록관: 기록물 수집, 보존, 평가, 활용ㆍ서비스, 기록원 이관

○ 기록원: 중요기록물 보존ㆍ서비스

󰊵 기록관리 주요 업무

○ 기록물 생산관리: 생산기준‧보존기간 관리, 생산현황 파악 등

○ 기록물 수집‧이관: 법에 따른 정기 이관 및 주요 기록 기획 수집

○ 기록물 평가‧폐기: 기록물 가치 평가 및 폐기 대상 폐기 집행

○ 기록물 보존: 기록물 유형별 보존‧관리(기록물 정리, 재분류, 서고관리, 매체수록, 보존포맷변환, 보존시설‧시스템관리 등)

○ 교육활동: 기록관리 교육 및 지도‧점검 등

○ 활용‧서비스: 기록물을 이용한 연구‧편찬‧전시‧홍보 및 대내외 열람‧대출 등 기록정보 서비스

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󰊱 기록물평가심의회 운영 및 기록물 평가 실시(12월)

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제27조 및 같은 법 시행령 제43조

○ 목적: 보존기간이 경과한 기록물을 적법한 절차를 밟아 평가ㆍ폐기함으로써 행정의 책임성과 절차성을 확립하고 기록물을 적합한 보존기간에 따라 보존ㆍ관리

○ 평가대상:　2019년말 기준 보존기간이 경과한 보존기간 10년이하 전자기록 3,618철 및 비전자 기록물 290권

○ 2020년 기록물 평가 결과(단위: 철(권))

󰊲 안정적 기록물 보존을 위한 기록물 이관

❒ 장기보존기록물 국가기록원 이관

○ 전자기록물 이관

-  이관대상: 2009년 생산된 보존기간 30년이상 전자기록물

-  이관방법: 기상청 RMS→국가기록원 CAMS 온라인 이관

-  이관결과: 총 19,323건 정상 이관

-  후속조치: 국가기록원의 검수 결과에 따른 조치사항 조치(‘21년)

○ 비전자기록물 이관

-  이관대상: 2009년까지 생산된 보존기간 30년 이상 비전자기록물

-  이관방법: 기상청 → 국가기록원 실물 직접 이관

-  이관결과: 54권 이관 완료(5.28.)

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❒ 기록관 및 기록관리시스템으로 이관

○ 2019년 생산 온나라시스템 전자기록물 이관(2~4월)

-  이관대상: 2019년 온나라시스템에서 생산‧접수된 기록물

-  이관방법: 기상청 기록관리시스템으로 온라인 이관

-  이관결과: 총 441,165건(메모보고 포함) 정상 이관

○ 비전자기록물 이관(9~12월)

-  이관대상: 2019년 생산‧접수된 비전자기록물

-  이관방법: 부서 → 운영지원과 실물 직접 이관

-  이관결과: 134권 이관 완료(이관연기: 493권(업무활용))

󰊳 한국기상기록집 제8집 발간(9.11.)

○ 목적

-  우리나라의 기상역사 기록을 발굴ㆍ정리ㆍ출판하여 대내외에 우리나라 기상역사의 우수성을 알리고 기상문화 확산에 기여

○ 발간개요

-  제목:『광주 유수가 아뢴 19세기 농사와 측우기, 일ㆍ월식 기록』

-  내용: 철종임금기(1861년~1863년)와 고종임금기(1864년~1893년)의 경기도 광주지역의 측우기 기록, 농사 기록, 일‧월식 기록

-  발간일/부수: 2020.9.11./ 400부

-  배부: 국가기록원 등 필수 배부처 및 각 국 및 소속기관, 유관기관, 주요 도서관, 기상학계, 역사연구자 등

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󰊴 기록물 생산 및 관리 체계 개선

❒ 도면 기록물 관리 개선 추진

○ 도면 기록물 등록 및 관리 기준 마련ㆍ시행(6.18.)

○ 도면 관리 부서에 대해 도면 등록을 위한 [청사설계도면 관리](보존기간 준영구) 단위과제 신설(6월)

○ 기록관리 지도‧점검시, 도면 등록 및 관리방법 담당자 교육 실시(8월)

○ 도면 생산ㆍ접수 즉시 온나라시스템에 등록 실시

○ 소속기관의 비전자 도면 목록 정리 및 온나라시스템 등록 추진

❒ 행정박물 수집 체재 개선

○ 행정박물 유형별 집중 조사ㆍ수집 체계로 전환

-  매년 행정박물 유형별 집중 수집 체계로 전환

-  2020년 상장류 현황 조사 실시: 총 103점 조사 완료

○ 본청 5층 로비 행정박물 전시장 확장 및 전시(80여점)

❒ 비전자 기록물 감축 및 이관 강화

○ 비전자 기록물 유실 등을 방지하기 위해 상반기 이관 실시(4월)

○ 소속기관 비전자기록물 자체 이관 및 관리 철저 시행

＊ 기록관리 지도 점검시 실제 이행여부 확인 예정

○ 비전자 접수 감축을 위해 문서 24 시스템^＊ 사용 의무화 실시

* 문서24(open.gdoc.go.kr): 행정안전부에서 운영하는 전자정부서비스의 하나로 국민이 정부기관에 문서를 전자적으로 제출할 수 있는 시스템

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○ 문서24시스템 사용현황 조사 및 미사용자에 대한 개별 조치(7월)

* 문서24 미사용자에 대해 미사용 사유를 문서로 받고 개별 사용 안내 실시

󰊵 기상업무 사진 기록화 추진

○ 우리청의 변천과정과 주요 업무 현장을 사진으로 생생하게 기록ㆍ보존하여 기상업무 기록화 추진

○ 추진 사항

-  사진기록화 추진 계획 수립(6.25.)

-  사진기록화 담당자 교육 실시(7.2.)

-  각 기관별 자체적으로 사진 촬영 및 등록 실시(7~11월)

○ 추진 결과: 부산청, 대전청, 제주청 완료

○ 2021년 상반기 중 본청 및 미완료 기관 사진 기록화 사업 완료 추진

󰊶 안정적인 도서관 운영 및 서비스

○ 주요 간행물 및 도서 수집 및 정리(수시)

* 정책보고서, 업무보고서, 규정ㆍ지침, 매뉴얼, 교육교재, 연구서 등 주요 발간물 중 누락본 수집 및 정리 실시

○ 간행물 등 전자파일 수집 및 등록(수시)

* 주요 간행물 등 전자파일 누락 여부 조사 및 수집‧서비스 실시

○ 도서(e- book 포함) 수요조사 및 구매ㆍ서비스

* 코로나 19로 인한 기본경비 감축으로 1분기만 구매(일반도서 107권, e- book 57권)

○ 연체 도서 매월 점검 및 반납 조치 실시

○ ｢간행물 발간등록 및 납본 가이드｣ 개정‧배포(3.19.)

* 발간등록 신청방법 및 유의사항 보완, 간행물 납본처 정보 및 공공누리 정보 등 현행화, ISBN/ISSN 서비스 개시 안내 등

○ 국회도서관 및 서울대도서관 무료 원문정보 서비스(도서관 검색 PC)

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○ 국제표준도서 번호(ISBN/ISSN) 발급 제도 도입 및 시행(3월)

○ 전자도서관시스템 성과 관리: 컨텐츠 등록 490건

○ 도서관 장서 정리 및 제적 처리(11월)

* 대상: 낡고 이용률이 저조한 도서, 제적처리: 799권

○ 도서관 소독 및 보존환경 개선(11월)

* 도서관 서가 및 도서 분진 제거, 도서 세균 및 곰팡이 제거, 도서관 전체 소독, 도서관 공기청정기 필터 교체, 모빌렉 수리 등

○ 전자도서관시스템 및 홈페이지 관리

-  전자도서관 홈페이지 운영 계획 수립(1월)

-  전자도서관시스템 기상청 클라우드 기반 자원통합 추진(4월)

-  개인정보 보호 전자도서관 홈페이지 취약점 점검‧조치(2월)

-  전자도서관시스템 개인정보관리 실태 점검 및 조치(5월, 12월)

-  기상청 전자도서관시스템 내부 사용자 만족도 조사 실시(7월)

* 방법/기간/결과: 메모보고 설문조사/ 7.3.~7.13./ 만족도 72.70점(응답자 64명)

-  2020년 전자도서관시스템 운영성과 측정·제출(7월)

󰊷 비공개 기록물 공개재분류

○ 재분류 대상: 기록관리시스템 이관 후, 5년이 도래한 2014년 생산된 보존기간 30년 이상 비공개 5호 기록물 3,836건

○ 재분류 결과

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󰊸 기록관리 업무 지도ㆍ점검 및 후속조치

○ 지도ㆍ점검 개요

-  대상: 본청, 수치모델링센터, 기상기후인재개발원, 지방청(4), 국가기상위성센터, 기상레이더센터

-  내용: 기록관리 체계, 단위과제 관리, 문서·시청각기록물·행정박물·발간물･도면･회의록 등 관리 현황 및 적정성

○ 점검 결과

○ 후속조치

-  주요 개선사항 및 부서별 후속 조치사항 통보(12.11)

-  점검결과 공유 및 후속조치 사항 교육 실시(12.17)

-  2021년 지도ㆍ점검 시, 조치여부 점검

󰊹 기타 기록관리 업무 추진

○ 2020년 생산 기록물 일제정리(1월)

* 2020년까지 생산한 전자ㆍ비전자 기록물 및 시청각, 도면, 행정박물 등 전체 기록물

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○ 2020년 기록물생산현황 조사 및 보고(8월)

* 공문서, 회의록, 시청각, 비밀기록, 행정박물, 간행물 등 2019년 전체 기록물 현황 조사 및 국가기록원 제출

○ 2020년 생성 기록관리기준표 정비(10월)

* 2020년 신설된 6개 단위과제의 보존기간 등 검토ㆍ확정

○ 기록관리 담당자 교육 실시

-  기상업무 사진기록화 교육(2020.7.2.)

-  기록관리 지도‧점검 및 실무 교육 실시(2020.7.30.~8.7.)

-  2020년 기록관리 지도·점검 개선조치 교육(2020.12.17.)

○ 기록관 서고 및 도서관 소독 실시(11.23(서고)/ 11.24(도서관))

-  목적: 서고 및 도서관 기록물과 도서의 안정적인 보존과 환경 개선

-  내용: 서가 및 기록물ㆍ도서 분진제거, 기록물ㆍ도서 세균 및 곰팡이 제거, 서고 및 도서관 전체 소독, 항균제 설치 등

○ 기록물 열람ㆍ대출 서비스

-  기록관 서고 소장 기록물 목록 게시 및 서비스

-  기록관리시스템 보존 기록물 상시 열람 서비스

○ 기상박물관 개관 관련 업무 협력 활동

-  기상청 소장 역사기록물 정보 정리 및 제공

-  박물관 관련 기록ㆍ도서 서비스 등 수시 업무 협의 및 협조

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□ 추진체계

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󰊱 기상청 정보시스템 데이터세트 기록관리화 추진

○ 현황 및 문제점

-  COMIS, 기상자료개방포털 등 주요 정보시스템에서 중요 기상정보 데이터세트를 생산ㆍ관리하고 있으나 ｢기록관리법｣에 따른 장기 보존과 처분 등 관리 기준과 정책은 미흡

-  현재 데이터세트 등의 폐기 등 처분을 기록물평가심의회를 통해 평가할 수 있도록 ｢기상청 데이터 관리 및 제공 규정｣을 개정(제14조/ 2019.6.20.)하여 기록관리 제도권안에 안착 시킴

○ 기상청 데이터세트 기록관리화 추진

-  국가기록원과 행정정보 데이터세트 기록관리 체계 구축 사업 추진

-  2022년도 데이터세트 기록관리 체계 구축 사업 대상 시스템 선정

※ 주요 시스템 운영부서와 협의하여 ‘22년도 대상 시스템 2~3개 선정 추진

-  2021년 폐기대상 데이터세트 조사 및 평가ㆍ폐기 시행

-  국가기록원 사업 외, 자체 기록관리 대상 정보시스템 선별 및 관리를 위한 현황 조사 등 데이터세트 기록관리화 추진

○ 장기 추진 사항

-  주요 정보시스템에 데이터세트별 보존기간 관리와 폐기 등을 위한 필수 기록관리 기능 탑재 필요

-  매년 폐기대상 데이터에 대한 평가와 폐기 집행 필요

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󰊲 기록관ㆍ도서관 대전청사 이전 추진

○ 추진 배경

-  2020년말 기상청 본청이 대전정부청사로 이전 예정임에 따라 기록관 및 도서관 소장 기록과 도서 등의 안전한 이관과 신규 청사에 적합한 새로운 보존ㆍ서비스 환경 구축 필요

-  각 부서 보유 각종 기록에 대한 정리ㆍ이관 대책 필요

○ 주요 현안사항

❐ 도서관 이전 현안

-  (공간) 현 도서관 공간(117㎡)은 장서량(4만권) 대비 도서관 운영을 위한 필수 규모에 비해 매우 협소하여 확장 필요

※ 현 모빌렉 서가 → 1/3이상 개가식 서가로 전환(추가 공간 필요)

※ 도서관의 필수 공간인 도서 열람 공간 확대 및 직원 편의 공간 필요

-  (이관‧배치) 도서는 일반 물품과 달리 서가위치 정보의 관리가 중요하여 세밀한 계획에 따라 이관 및 재배치 필요

※ 대전 청사내 도서관 공간과 시설 상황에 따라 사전 배치 계획 수립 후 추진

-  (시설) 기존 시설의 이전 및 신규 구매ㆍ설치

※ 이전ㆍ설치: 항온항습기, 무인대출반납기, 사무가구 등

※ 신규구매 설치: 모빌렉 서가 및 개가식 서가

※ 전자도서관 시스템: 하드웨어 및 소프트웨어 이전‧재설치

-  (환경 개선) 도서관 환경 구성을 위한 기본 시설 설치

※ 열람석, 잡지 비치대, 정보 게시판, CD‧DVD 등 매체 서가 등

❐ 기록관 서고 이전 현안

-  (공간) 현 서고 공간(70㎡)은 소장량(1만권) 대비 법령 필수 규모에 비해 협소하여 확장 및 열람공간과 작업공간 확보 필요

※ 행정박물, 시청각기록물, 비밀기록물 보존을 위한 별도 서가 설치 필요

-  (이관‧배치) 기록은 일반 물품과 달리 서가위치 정보의 관리가 중요하고 비밀기록, 행정박물, 시청각기록 등 특수 형태의 기록들이 있어 이관과 재배치에 주의 필요

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-  (시설) 서가 및 항온항습기 등 신규 구매ㆍ설치

※ 항온항습기: 2008년 구매‧설치, 내용연수(10년)가 경과하여 신규 설치 필요

-  (환경 개선) 비밀서가 확장, 열람 및 작업 공간, 시청각 및 행정박물 서가, 비상용품보관함 설치 등 필수 시설 개선

❐ 이관대상 부서 보유 기록의 정리 및 이관

-  대전청사 이전 대상 부서에서 보유하고 있는 각종 기록의 정리 및 안전한 이관 준비

-  주요 기록이 누락 또는 분실되지 않도록 교육 등 지도 필요

❐ 운영지원과 청사 시설 도면 정리‧이관

-  보존 및 이관 대상 도면 선별ㆍ정리ㆍ목록화 필요

※ 상당한 시간과 작업 인력 소요 예상

-  대전청사내 이관 공간 및 도면전용 서가 확보

-  도면의 특성을 고려하여 안전한 이관 및 재배치

○ 이전 추진 계획

-  (공간) 도서관 180㎡이상, 기록관 서고 100㎡이상 확보 (시설팀 협조)

※ 도면 전용 서가를 기록관 서고내 설치시, 추가 20㎡ 필요

-  (시설) 서가교체, 항온항습설비 설치, 필수시설 설치 (시설팀 협조)

-  (이관) 기록 및 도서의 안전한 정리‧포장‧이관 (경리팀 협조)

-  (교육) 이전 대상 부서 담당자 교육 실시(9월)

-  (사전정리) 불필요 도서 등 제적 및 보존기간 만료된 비전자기록물 평가ㆍ폐기로 이관 대상량 최소화 실시

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󰊳 기록물 생산 및 관리 강화

❒ 비전자문서 감축 및 단위과제 오편철 개선

○ 비전자문서 접수 감축 및 업무 효율성 향상을 위한 󰡔문서24󰡕 시스템 사용 안내 및 독려 실시(4월)

○ 2021년 상반기 부서별 󰡔문서24󰡕 시스템 사용 여부 점검 실시(7월)

＊ 점검 결과 ｢문서24｣ 미사용자 개별 통지 및 개선 요구 예정

○ 공문서 생산시, 단위과제 오편철 방지 및 적절한 전자문서 관리를 위한 공문서 편철 유의사항 전 직원 안내 및 지속적 관리(4월)

○ 2021년 기록물 정리시, [서무업무] 등 공통업무에 오편철된 중요 문서 재편철 실시(’21.1월)

○ 비전자 기록물 유실 등을 방지하기 위해 상반기 이관 실시(4월)

○ <공무직 관리> 부서 공통필수 단위과제 등록 추진

❒ 시청각기록물 등록 관리 강화

○ 2021년 부서별 시청각기록물 1건이상 온나라시스템에 등록 실시

＊ 기록관리 지도ㆍ점검시 확인 및 지도 실시

○ 각 부서 요청에 따른 대변인실 촬영 사진은 요청부서에서 의무적으로 온나라시스템에 등록 실시

＊(대변인실) 촬영사진 G드라이브 게시 → (요청부서) 온나라에 등록

＊분기별 현황 점검 및 지도 실시(메모보고로 요청 및 등록 결과 제출)

○ 2021년 중 각 기관 변천사 정리를 위해 사진 기록화 사업^＊ 완료

＊ 각 기관의 건축물, 시설물, 직원들, 업무현황 등을 일정 주기별로 사진으로 기록하는 것으로 2020년부터 시범적으로 자체 사진기록화 사업 추진 중

※ 본청 대전청사 이전에 따라 본청 주요 모습에 대한 사진기록화 필수 실시

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❒ 도면 기록물 등록 관리 강화

○ ｢기상청 도면기록물 등록 및 관리 방법｣ 재안내(4월)

＊ 도면 보유부서에 메모보고 실시, 2021년 기록관리 점검시 점검 및 교육

○ 2021년 중 소속기관의 도면 목록 온나라시스템에 일괄 등록 실시

＊ 향후 담당자 변경 등에 따른 관리 단절 방지를 위해 기관별 목록 등록

＊ 2021년 11월 등록 여부 별도 점검 실시

○ 운영지원과 소장 중요 도면 정리 추진

＊ 운영지원과 시설팀과 협의하여 보존대상 선별 및 목록화, 대전 이관 준비

❒ 행정박물 유형별 집중 수집 실시

○ 현황 및 문제점

-  행정박물은 ｢기록관리법｣에 따라 기록으로서 관리되어야 할 기록물이나 기록으로서 인식이 미흡

○ 행정박물 수집ㆍ관리 추진(6월)

-  매년 행정박물 유형별 집중 수집대상을 지정하여 수집 추진

-  2021년 주요 수집 대상 유형: 기상청 생산 포스터, 리플릿, 우표

-  수집방법: 현황조사(메모보고) → 이관대상 선별 → 실물 이관

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󰊴 기록물평가심의회 운영 및 기록물 평가 실시

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제27조 및 같은법 시행령 제43조

○ 목적: 보존기간 경과 기록을 적법한 절차에 따라 평가ㆍ폐기하여 행정 책임성과 절차성 확립 및 보존가치에 따른 적절한 보존ㆍ관리

○ 대상: ‘20년말 기준 보존기간 만료 보존기간 10년 이하 비전자기록

※ 본청의 대전 이전에 따라 비전자기록 일제 정리 및 평가‧폐기

○ 평가 방법 및 절차

-  평가대상 기록물에 대해 보존가치 평가 및 보존기간 재책정

＊ 심의회 구성 : 내부위원 3인(운영지원과장, 국가기후데이터센터장, 정보통신기술과장), 외부위원 2인

○ 추진일정

-  평가대상 선별: 5월

-  계획수립 및 전문요원 심사: 6~7월

-  처리과 의견조회: 8월

-  기록물평가심의회 개최: 9월

-  폐기대상 기록물 폐기 집행: 10월

󰊵 안정적 기록물 보존을 위한 기록물 이관

❒ 전자기록물 국가기록원 이관

○ 근거 및 배경

-  ｢기록관리법｣ 제19조에 따라 보존기간 30년이상 중요 전자기록물의 안정적인 장기 보존을 위해 국가기록원으로 이관

* 보존기간 30년이상 기록물은 생산 후, 10년이 경과한 다음해에 국가기록원으로 이관

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○ 이관 대상 및 방법

-  이관대상: 2010년 생산된 보존기간 30년이상 전자기록물 20,552건

-  이관방법: 기록관리시스템→국가기록원 기록관리시스템(온라인 이관)

○ 이관 계획 및 일정

-  이관대상 확인 및 목록 추출: 1월

-  장기보존포맷 변환: 2월

-  이관대상 기록물 공개여부 재분류: 5월

-  장기보존포맷 재변환: 6월

-  기록물 이관 및 오류 해결: 7월

❒ 비전자기록물 국가기록원 이관

-  이관대상: 2010년까지 생산된 보존기간 30년 이상 기록물

* 상훈기록 60권(이관일정은 국가기록원과 협의하여 결정)

❒ 기록관 및 기록관리시스템으로 기록물 이관

○ 온나라시스템 전자기록물 이관(2월~/ 3개월 소요)

-  이관대상: 2020년 온나라시스템에서 생산‧접수된 기록물

-  이관방법: 기상청 기록관리시스템으로 온라인 이관

○ 비전자기록물 이관(3월)

-  이관대상: 2020까지 생산된 비전자 기록물(일반기록, 사진 등)

* 중요 기록물의 소실･분실에 따른 문제 발생 가능성이 있어 원본에 대한 철저한 관리 필요

❒ 비밀 기록물 이관

○ 이관대상: 2020.12.31.까지 일반문서로 재분류된 비밀 및 대외비

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○ 이관절차

○ 이관일정: 2021.5월~6월

○ 이관방법: 이관대상 비밀기록 직접 이관

○ 이관교육: 원활한 이관을 위해 담당자 교육 실시

○ 사후관리

-  보존: 기록관 서고 비밀서가에 보존기간 만료일까지 보존

-  폐기: 보존기간 만료 기록물은 기록물평가심의회를 통해 평가･폐기

󰊶 안정적인 도서관 운영 및 도서정보서비스

○ 주요 간행물 및 도서 수집 및 정리(수시)

* 정책보고서, 업무보고서, 규정ㆍ지침, 매뉴얼, 교육교재, 연구서 등 주요 발간물 중 누락본 수집 및 정리 실시

○ 간행물 등 전자파일 수집 및 등록 강화

* 주요 간행물 등 전자파일 누락 여부 조사 및 수집‧서비스 실시

○ 분기별 도서(e- book 포함) 수요조사 및 구매ㆍ서비스

* 3월, 6월, 9월 직원 수요조사 및 구매(대전이전 관계로 e- book만 구매)

○ 효율적인 장서 관리 및 대전청사 이전 대비 장서 정리 및 제적(8월)

-  근거: ｢기상청 도서관 운영규정｣ 제16조(자료의 폐기)

-  대상: 이용률 저조, 보존가치 없거나 낡고 파손된 도서 등

-  방법: 전자도서관시스템에서 제적 처리 및 실물 폐기

○ ｢간행물 발간등록 및 납본 가이드｣ 개정‧배포(2월)

* 연구용역 등 사업시 발간등록 의무화 실시(과업지시서에 발간등록사항 의무 명시)

* ISBN/ISSN 발급 및 표기 강화, 발급신청 서식 개선

○ 국회도서관 및 서울대도서관 무료 원문정보 서비스(도서관 검색 PC)

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○ 전자도서관시스템 업무 성과 관리 실시

* 업무성과지표: 컨텐츠 등록 건수,  * 업무성과 목표: 컨텐츠 등록 700건 이상

○ 간행물 발간시 국제표준도서번호(ISBN/ISSN) 발급 정착화

-  간행물발간등록시 ISBN/ISSN 발급 신청여부 확인 및 발급

-  ISBN 신청 편의를 위해 발급 신청서 양식 수정ㆍ시행

-  장기적으로 업무 효율성 제고를 위해 전자도서관시스템을 통해 국제표준도서번호 서비스를 위해 시스템 개선 주진

○ 도서관 도서 구매 예산 확충 및 서비스 확대 추진

○ 전자도서관시스템 및 홈페이지 관리

-  전자도서관 홈페이지 운영 계획 수립(1월)

-  전자도서관시스템 기상청 클라우드 기반 자원통합 완료

-  개인정보 보호 전자도서관 홈페이지 취약점 점검(2월)

-  전자도서관시스템 개인정보관리 실태 점검 및 조치(5월, 12월)

-  기상청 전자도서관시스템 내부 사용자 만족도 조사 실시(7월)

-  2020년 전자도서관시스템 운영성과 측정·제출(7월)

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󰊷 기록관리 지도ㆍ점검 실시

○ 본청 및 소속기관의 기록관리 체계 및 기록관리 실태를 점검하고 개선조치를 위해 지도ㆍ점검 실시

○ 2021년 지도･점검 계획

※ 코로나 19 상황에 따라 점검 일정과 방법은 변경 될 수 있음

○ 후속 조치 강화

-  지도ㆍ점검 결과에 따른 조치사항 교육 실시

-  연내 조치 가능한 사항은 즉시 조치 및 결과 제출ㆍ확인

-  점검 결과 우수 직원 포상 실시

󰊸 비공개 기록물 공개 재분류 실시

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제35조 및 같은 법 시행령 제72조

* 기록관은 비공개 기록물에 대하여 매5년마다 공개여부를 재분류해야 함

○ 재분류 대상

-  기록관리시스템 이관 후, 5년이 도래한 2015년 생산된 비공개 기록물

* 기록물을 건별 확인ㆍ검토가 필요하여 많은 시간과 노력이 소요되고 대상기록물이 많아(매년 약 15만건) 보존기간 30년이상 비공개 5호만 선별 실시

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○ 재분류 절차

* 기준서: 비공개 기록물의 유형별 공개재분류 기준

○ 추진일정

-  대상 선정ㆍ기록관 검토(3월)→처리과 의견조회(4월)→완료(5월)

* 재분류 결과는 기상청 홈페이지에 공개 (※ ｢기록관리법 시행령｣ 제72조)

󰊹 기타 기록관리 업무 수행

○ 2020년 생산 기록물 일제정리(1월)

* 2020년까지 생산한 전자ㆍ비전자 기록물 및 시청각, 도면, 행정박물 등 전체 기록물

○ 기록관리시스템 전용 백신 라이센스 구매(4월)

-  기록관리시스템에서 관리하는 전체 전자기록물의 안전한 보존ㆍ관리를 위해 전용 백신 라이센스 구매(매년 갱신)

-  예산: 약 1,200만원(1239- 500- 430- 01/ 정보보호팀 협조)

○ 기록물 생산현황 조사 및 보고(8.31./국가기록원)

* ‘20년 생산한 전체 기록물 통계, 시청각, 간행물, 행정박물, 비밀기록 등 각종 기록물생산ㆍ보유현황 조사 및 제출

○ 기록관리기준표 정비

-  2021년 생성된 단위과제의 보존기간 등 검토 및 확정(10~12월)

○ 업무역량 강화를 위한 기록관리 교육 강화

-  부서 기록물 관리 담당자 교육 실시(3회)

* 기록물 정리 및 이관 교육(2월), 비밀기록물 이관 교육(5월), 대전청사 이전 대비 기록관리 교육(9월)

-  기록관리 지도‧점검시 일부 소속기관 별도 교육 실시

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○ 기록관 서고 정리

-  매년 국가기록원 기록물 이관과 각 부서의 비전자기록물 이관, 기록물 폐기 결과에 따라 기록물 정리 및 서가 재배치

○ 기상연구기록물 관리 개선을 위한 사례 조사 실시

-  중앙행정기관 및 주요 연구기관 연구노트 등 관리 규정 현황 조사(7월)

-  연구노트 등 연구기록물 관리 타 기관 방문 조사(7월)

＊ 국립환경과학원, 한국항공우주연구원, 한국천문연구원 등 공공 연구기관

-  조사결과를 바탕으로 국립가상과학원 연구노트 등 관리 방향 설정

＊ 관리방향 설정은 국립기상과학원 독자적 판단에 따라 자체 결정

○ 정책연구용역 결과보고서 등록 점검

-  2021년 정책연구용역 사업 부서 사전 안내(메모보고) 및 결과보고서 온나라시스템 등록 개별 안내 실시(유선 및 메모보고)

-  연말 등록여부 확인 및 재안내(12월)

○ 기록물 열람ㆍ대출 서비스

-  기록관 서고 소장 비전자기록물 열람ㆍ대출 서비스

-  기록관리시스템 보존 기록물 상시 열람 서비스

○ 기록관리 업무 담당자 기상청장 표창 수여

-  각 기관 및 부서의 기록관리 담당자의 격려 및 사기 진작을 위해 기상청장 표창 수여

-  대상: 매년 기록관리 지도ㆍ점검 등을 통해 우수직원 선발ㆍ표창

-  인원/시기: 1명/ 11월

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□ 2021년도 기록관리 주요 업무 추진 일정

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