1. 개최배경 및 목적

○ 2023년 고품질 기상분석을 위한 자료동화기술 개발을 위해 지속적인 연구협력 및 소통 강화의 장 마련

-  최신 연구성과 공유·확산을 통해 상호 발전 유도 및 기관 간 협력 활성화에 기여

-  진보된 자료동화체계 개발을 위한 지속적 발전방향 모색

2. 개최 개요

○ 행사명 : 「2023년 KIAPS Workshop : 앙상블 및 결합 자료동화기술 개발(가제)」

○ 일  시 : 2023. 5. 24.(수) 13:00 ∼ 5. 26.(금) 11:50 예정

○ 장  소 : 미정(제주특별자치도 제주시 소재 대관 예정)

○ 대  상 : 사업단, 관련 학계 및 기관 전문가 등(약 90명)

※ 사업단 50∼60명, 외부 초청연사 15명 내외, 기타 외부 참석자 등

○ 주요 내용

-  앙상블 및 결합 자료동화기술 관련 최신 연구성과 공유 및 전문가 의견 교류

-  첨단 위성 관측자료를 활용한 대기 분석기법 관련 연구방향 모색

-  진보된 자료동화체계 개발을 위한 연구발전방향 제시

- 1 -

3. 주요 행사내용

※ 행사 시간 등 세부 내용은 추후 확정 예정

- 2 -

4. 추진 체계

○ 주최주관 : (재)차세대수치예보모델개발사업단

-  사업단 융합전략실은 행사 구성 및 운영을 총괄 관리하며, 필요 시 관련 부서에 행사지원인력 요청

-  대행사는 행사추진 및 운영을 위한 전담조직 구성

-  사업단 담당자와 대행사 총괄 담당자 간 연락망을 구성하여 워크숍 관련 준비 및 필요사항에 대해 수시로 업무협의‧조정 등을 실시

-  기타 협의사항은 상호 협의 하에 운영

○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

※ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2(중소기업자와의 우선조달계약)에 의거 제한경쟁입찰 

○ 계약방식 : 협상에 의한 계약체결

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제10조, 동법 시행령 제43조 및 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제533호) 등에 의거 협상에 의한 계약

- 3 -

1. 제안 개요

○ 용 역 명 : ⌜2023 KIAPS Workshop 행사대행⌟ 용역 

○ 용역기간 : 계약체결일로부터 2023년 6월 16일까지

○ 행사장소 : 제주특별자치도 제주시

○ 용 역 비 : 65,000,000원 이내(VAT 포함)

○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

※ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2(중소기업자와의 우선조달계약)에 의거 제한경쟁입찰 

○ 계약방식 : 협상에 의한 계약체결

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제10조, 동법 시행령 제43조 및 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제533호) 등에 의거 협상에 의한 계약

항목	세부 내용
행사 운영기획 및 운영	o 행사 운영기획 o 행사 세부실행계획 수립 및 진행 시나리오 작성 -  행사장 준비 및 시설배치 계획, 배치도 포함 -  장비, 물품 등 행사진행에 필요한 제반사항 내용 포함 -  행사 준비 및 운영 인력투입계획 수립 -  행사 추진단계별 예산계획 수립 o 행사 운영 전반 지원
시설장비 운영	o 행사운영을 위한 시설장비(무대, 영상, 음향, 조명 등) 등 설치·관리  o 기타 부수적 장비 렌탈, 설치, 철거 등
행사 홍보	o 행사 홍보(사전, 사후)를 위한 홍보물 제작 등 추진  -  초  청  장 : 초청장 기획 및 제작, 이메일/문자 발송 -  기타홍보물 : 외부 현수막 제작·설치, 홈페이지 배너 제작, 스케치 영상편집물 제작, 주요일정에 따른 단계적 보도자료 제공 등 워크숍 행사에 부합되게 제안 ※ 본 워크숍은 최신 기술동향 습득과 전문가 의견교류를 위해 사업단과 학계 및 기관 관계자가 참석하여 진행되는 연례 학술행사
참석자관리	o 초청연사 관리(축사 및 구두발표, 15인 이내 초청 예정) -  참석일정 관리 및 발표 지원 -  전문가 활용증빙 취합 및 전문가비 지급(15인 대상, 연사료 지급. 운임 및 숙박비 지급 가능. 전문가비 지급은 사업단 지침 준용) o 포스터 발표자 관리(최대 40건) -  포스터 제작 지원 o VIP의전계획 수립 및 의전 진행(3인 이내, 필요시 공항↔행사장 간 이동) o 참가자 유치 및 관리 -  초청 대상자 리스트 기반 초청장 발송 -  사전등록자 및 현장참석자 DB관리 -  행사개최 전(기간 협의) 행사안내 문자발송 -  일일 참석현황 확인방법 제안(참석자정보(이름, 소속) 및 참석 수)
행사준비	o 행사 연출, 조성 및 운영 전반에 대한 지원·관리 o 행사장 대관  ※ 아래 조건 만족 장소로 대관 필요 -  위치 및 일정 : 제주시 내 제주공항 인근, 5.24.∼26. 행사 가능 -  메인 행사장 : 90명 내외 수용(클래스석/라운드석 셋팅 및 전환 가능), 스크린 가림 없는 쾌적한 시야 확보 -  포스터전시장 : A0크기(841*1189mm) 포스터 40개 전시 가능 -  기 타 사 항 : 공항↔행사장 간 교통편 용이, 주차장 보유, 500m 이내 편의점 등 편의시설 보유, 워크숍 참석인원 수용가능한 깨끗한 객실 보유 o 행사장 관련 시설‧장비 준비상태 점검 및 보고 -  각종 영상·음향 기자재 및 장비 대여, 설치·점검·운영 -  행사장 설치 모니터(좌장 및 연사용, 타이머용) 임대 및 설치 ※ 좌장테이블 설치. 세션별로 1∼2인의 좌장 착석 예정 -  좌장테이블 설치 및 필요물품(모니터, 타이머, 마이크) 배치 -  참가자석 좌석 세팅 ※ 좌석 : 주행사는 클래스석, 환영만찬시 라운드석으로 배치전환 ※ 물품 세팅 : 노트패드, 펜, 생수 셋팅. 테이블 당 멀티탭 설치 -  행사 식음료계획 수립 및 관리 -  환영만찬 : 5/24 주행사장 내 행사인원분의 정찬 세팅(10% 여유수량 준비 감안) -  음료다과 : 1일 2회 제공(오전, 오후). 5/24의 경우 2개 행사장에서 주요 프로그램을 진행하므로, 양 행사장에 행사인원분 다과 세팅 o 각종 발표자료, 행사물품 등 디자인·편집·제작 및 장식물품 운송·설치 -  행사장식물 : 세로형 현수막(스크린 좌우 설치), 각종 배너(행사장 안내, 프로그램 일정, 장식 등) 등 제작, 설치 -  프로그램북 : 주제발표 초록 취합 및 프로그램북 편집·제작 등 -  발 표 자 료 : 발표템플릿(구두/포스터) 제작, 발표자료 취합, 포스터 제작  ※ A0(841*1189mm)크기의 PET소재 포스터 40개 제작. I형 배너 거치대(사업단 소유)에 설치 및 전시. 행사 전 거치대 물품의 제주 운송 필요(행사대행 부담)  ※ A0(841*1189mm) 거치대 1박스 크기: 가로 104cm*세로 29cm*높이 9cm -  참석자명찰 : 워크숍 참석자(연사 구분 가능), 진행요원 등 구분 o 각종 사고에 대비한 행사종합보험 가입 o 정부 방역지침 준수 및 코로나19 예방을 위한 방역 물품 구비 및 비치 -  행사장 손세정제 비치, 출입자 마스크 착용 철저(미착용자에 마스크 제공), 체온 측정 및 방명록 작성 등 o 돌발상황 대처, 참가자 등록·문의·응대를 위한 현장 데스크 구축 및 운영 o 연사, 사회자 등 참가자 안내 및 동선을 고려한 유도 안내물 배치 o 큐시트 작성 및 관리 o 부문별 활용인력(진행, 의전, 영상·음향 테크니션 등)의 사전교육 및 임무 숙지 후 배치·운용 o 행사 중 식·음료 관리(환영만찬, 음료 및 다과 제공) o 행사 스틸사진 촬영 o 행사기간 중 차량 렌탈(2대), 관리 등 o 기타 행사 진행에 필요한 제반 사항
행사 후  후속 업무	o 사진촬영기록 편집 o 행사 결과보고서 작성  o 행사 전반 회계처리 완료 후 사업비 정산 o 행사 대행 범위에 명시되지 않은 사항 발생 시 발주처와 협의하여 추진

※ 코로나19, 행사 추진상황 등에 따라 과업의 내용 및 범위가 변경 또는 취소될 수 있으며, 이에 따라 계약이 조정될 수 있음

※ 기타 행사내용과 관련하여 예산 범위 내에서 추가 제안 가능

※ 행사 대행 범위에 명시되지 않은 사항 발생 시 발주자와 협의하여 추진 

3. 성과품

○ 결과보고서 5부 및 기타 과업수행 중 수집·제작한 자료 등 관련자료 일체 1식(USB 2EA) 등

- 4 -

1. 제안 자격

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)의 요건을 갖춘 업체

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조에 따른 부정당업자로 입찰참가자격제한을 받지 않는 업체

○ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템 (나라장터)에 사업자 [행사대행업(9901)]으로 입찰 참가자격을 등록한 업체

○ 「중소기업기본법」 제2조(중소기업자의 범위)에 따른 소기업자 및 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘소기업·소상공인 확인서^*’를 소지한 업체

* 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 입찰참가등록 마감일 현재 유효기간 내에 해당되는 확인서

2. 선정 절차

○ 입찰공고 : 2월 3주 중  ※ 사업단 홈페이지, 알리오 등

○ 제안서 설명회(PT) 및 평가 : 3월 2∼3주 중  ※ 추후 확정 및 통보

○ 협상에 의한 계약자 선정 : 추후 안내

○ 계약 체결 : '23. 3월 중 

※ 상기 일정은 추진 상황에 따라 변동될 수 있음

- 5 -

3. 제안서 제출

○ 제출기한 : 입찰공고문에 의함

※ 입찰공고에 명시된 제출기한 내에 접수처에 제출되어야 하며, 접수분에 한하여 평가 실시(이외는 무효)

○ 제출방법 : 제출마감 전 직접 방문·제출(우편, 이메일 접수 불가)

○ 제 출 처 : 서울시 동작구 보라매로5길 35(보라매파크스퀘어), 4층 (재)차세대수치예보모델개발사업단 행정지원팀

○ 문 의 처

○ 제출서류(제안요청서 서식 참조) ※ 제출서류가 사본인 경우, 원본대조날인 필(必)

-  제안서(PPT) 10부, 제안서 자료가 담긴 USB 2개 제출

-  입찰참가신청서 1부(별지 제1호) 

-  입찰이행보증보험증권 1부(입찰금액의 100분의 5 이상)

-  소기업 또는 소상공인확인서 1부

-  사업실적표(별지 제2호), 용역실적증명서(별지 제3호) 각 1부

-  참여인력현황표(별지 제4호), 참여인력 이력사항(별지 제5호) 각 1부

-  최근년도 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황(별지 제6호)

※ 세무서 확인자료 제출

-  제안업체 신용평가등급확인서 1부 

-  가격입찰서 1부(별지 제7호) 및 세부예산 산출계획(별지 제8호)

※ 가격입찰서(세부예산 산출계획 포함)는 반드시 직인 날인 후 밀봉하여 별도 제출 

-  입찰확약서(별지 제9호) 1부

-  청렴계약이행서약서(별지 제10호) 1부

- 6 -

-  사업자등록증 사본(원본대조필), 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계(별지 제11호) 각 1부 

-  위임장(별지 제12호), 재직증명서, 4대 보험가입증명원 각 1부 

※ 대리인 제출시 제출

-  국세 및 지방세 완납증명서 1부

-  개인정보 수집 및 활용 동의서(별지 제13호) 1부

-  안전보건관리 준수 서약서(별지 제14호)

-  가산점 해당여부 및 증빙서류 각 1부

-  기타 제안내용을 증명하는 서류

4. 제안서 설명회(PT) 추진계획

○ 일시 및 장소 : 3월 2∼3주 중 예정, 사업단 ※ 추후 확정 및 통보 

○ 평가위원 : 사업단 내·외부 전문가로 구성

○ 발표순서 : 제안서 접수순

○ 발표방법 : 제출한 제안서(PPT) PT  ※ 발표는 PM이 수행

○ 발표시간 : 제안설명(15분 이내) 및 질의응답(10분 내외)

○ 평가방법 : 세부평가기준에 의해 평가위원회에서 평가 

○ 유의사항 

-  제안설명은 반드시 제안업체의 실무책임자(PM)가 수행

-  발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도 명기 필요

5. 낙찰자 결정 방법 

○ 낙찰자 결정에 관한 사항은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 기획재정부계약예규 제533호 「협상에 의한 계약체결기준」에 따름 

- 7 -

○ 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격의 비중을 80대 20으로 하고, 협상순서는 합산점수의 고득점순으로 선순위 협상대상자 선정

○ 기술능력평가(80점)

-  평가점수 결과는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

-  평가기준 및 배점

※ 가산점 부여는 가산점 부여기준 참조

- 8 -

-  경영상태 : 신용평가등급에 의한 경영상태 평가(3점)

※ 입찰공고일 이전 가장 최근 평가된 회사 경영상태

※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

※ ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

-  수행실적(4점) : 실적 건수 및 규모 점수를 합산하여 평가

① 행사실적 건수(2점)

※ 실적산정 : 최근 3년간 유사행사 수행실적(실적증명서 제출 건만 평가)

② 행사실적 평균 규모(2점)

※ 실적산정 : 최근 3년간 유사행사 수행실적(실적증명서 제출 건만 평가)

- 9 -

-  가산점 : 약자기업 지원 및 정책적 지원 가점

※ 가산점은 기술능력평가의 정량적 평가분야 배점한도 내에서 부여

○ 입찰가격평가(20점) : 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 준용

-  입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

-  입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우 :

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

** 해당입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우 추정가격을 예정가격으로 적용

※ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

- 10 -

6. 계약자 선정 방법

○ 선정평가

-  사업단은 제안서의 공정한 평가와 전문능력 평가를 위하 사업단 내부위원, 유관기관 관계자 및 홍보 전문가 등 7인 내외로 ‘선정평가위원회’를 구성하여 제안서 및 용역수행능력 평가

-  평가비중은 제안서 기술평가 80%, 가격평가 20%를 적용

○ 계약방식 : 협상에 의한 계약체결

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제10조, 동법 시행령 제43조 및 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제533호) 등에 의거 협상에 의한 계약

○ 우선 협상 대상자 선정

-  기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점(80점)의 85%이상인 업체를 협상적격자로 선정

-  협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 종합점수의 고득점 순으로 결정

-  합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 함

-  기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위로 결정

○ 계약조건의 협상 및 계약자 선정

-  제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략함

-  우선협상 대상자와 계약조건(용역내용, 가격)을 협상하여 낙찰자를 선정하며, 우선 순위자와 협상이 결렬될 경우 차순위자와 협상함

-  우선 순위자와 협상이 성립된 경우 동 업체를 낙찰자로 확정하고 차순위 업체와 협상을 실시하지 않음

-  협상기준가격은 사업단이 정한 예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 가격이며, 협상기준가격 이하로 계약금액을 결정함

- 11 -

※ 제안자는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며, 이에 대한 확약서를 제출하지 않는 자는 평가대상에서 제외함. 또한 평가위원 명단은 공개하지 아니함

○ 기타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용 

○ 재입찰 및 재공고입찰

-  2인 이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없을 경우 재공고(5일) 실시, 이 경우 재입찰은 새로운 입찰로 보지 아니하며, 입찰자 또는 입찰횟수의 제한을 받지 않음

-  재공고 입찰에 붙인 경우로서 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우 선정평가 기준 충족여부를 판단하여 수의계약에 의해 계약상대자 결정

○ 업체 선정시 유의 사항

-  협상시 용역의 범위 및 내용 등의 조정이 가능

-  제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체선정을 취소할 수 있음

-  본 제안요청과 관련하여 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음

- 12 -

1. 제안서 목차

※ 세부목차 설정은 자유

※ 제안서에 포함되지 않은 증빙자료는 별첨

- 13 -

2. 제안서 작성시 참고사항

○ 초청연사에 대한 비용지원

-  축사 및 구두발표자 대상으로 연사료 지급

-  초청연사 운임 및 숙박 지원 가능. 지원 시 실비정산 예정

○ 세부예산 산출계획 작성 가이드라인

-  항목 명칭 및 순서는 아래 가이드라인을 준용하여 작성

○ 용역완료 결과물 제출

-  행사 결과보고서 각 5부(책자 제본), USB 2부

-  보고서 규격 및 편제 : 국배판(표지 : 아트지, 코팅, 내지 : 미색백상지)

-  각종 산출자료는 최종보고서와 함께 전자파일 형태로 제출하여야 함

3. 제안서 작성방법

○ 목차에 제시한 항목은 필수로 작성하고, 이외 제안기관이 사업수행에 필수적이라고 판단되는 사항은 포함하여 제안 가능

※ 제안서 목차 중 해당사항이 없는 경우 ‘해당 없음’으로 표기 

- 14 -

-  본 용역의 추진전략, 용역범위 및 세부 내용을 명확하게 기술

-  제안서에 작성한 모든 내용은 객관적이어야 하며, 근거 및 참고자료 일체 제출 

-  예산(안)은 예산항목별 전체 예산의 비율(%)로 작성하며, 모든 금액은 VAT를 포함한 금액으로 작성

○ 작성서식 

-  제안서는 A4 용지 100페이지 이내로 작성하고, 좌철 3공 바인더 혹은 제본 문서 형태로 제출

-  각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

-  사용인감으로 원본 대조필하여야함 

4. 유의사항

○ 제안서 작성 및 제출

-  제안 입찰 참가자는 반드시 제안요청서를 열람하여 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 참가하여야 하며, 사업단은 제안서나 기타 첨부자료의 오류 및 누락에 대한 책임을 지지 않음

-  사업단은 필요시 제안과 관련된 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님 

-  제안내용 및 제출서류가 허위인 경우 자격이 상실되며, 이에 따라 발생한 손해에 대해서는 제안기관이 배상하여야 함

○ 제안서의 효력

-  제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않아도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 동일한 사항에 대해 제안서와 계약서의 내용이 상이할 경우 계약서 사항이 우선하여 적용됨

-  제출된 제안서의 내용은 사업단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

- 15 -

○ 기타 유의사항

-  제안서 작성에 소요되는 비용은 제안기관의 부담이며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

-  제안기관은 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 협상결과 등 제반사항에 대해 이의를 제기할 수 없음

-  용역 수행 과정에서 발생하는 저작권, 사용권 및 특허 등 지식재산권 문제에 대한 책임은 제안기관에 있음

-  제안서에 요청하지 않은 업무도 계약 협상시 상호 협의에 따라 용역 범위에 포함할 수 있음

-  허위사실 발견 및 입찰 자격 상실 요건 발생, 낙찰자가 소정 기일 내에 계약체결 불응 등으로 입찰이 무효화될 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

-  우선 협상 대상 기관이 기한 내 계약을 체결하지 않을 경우 차순위자를 대상으로 계약 체결 추진

-  제안기관은 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안되며, 또한 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 함

- 16 -

1. 일반 수행지침

○ 대행사는 제안요청서 및 사업단의 지시에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의·성실의 의무를 다하여야 함

○  ｢예산회계법｣, ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, ｢회계예규｣ 등 관련 법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행해야 함

○ 과업 수행계획서에서 참여하기로 한 당초 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없음. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 사업단과 사전 협의하여 승인을 득해야 한다.

○ 대행사는 세부 시행계획이 포함된 과업수행 계획서(항목별 추진 일정 등)를 착수일로부터 7일 이내에 사업단에 제출하여야 함

○ 대행사는 주요사항에 대한 보고, 과업진행 및 내용 검토 등을 위해 사업단의 요구사항이 있을 경우 수시로 보고해야 함

○ 대행사는 과업의 최종 결과를 담은 최종보고서 초안을 계약완료일 7일 이내에 제출해야 함

○ 대행사는 매주 과업의 추진보고를 제출해야 함

○ 기타 과업지시서의 해석에 문제가 있거나 과업수행 전반에 관한 사업단과 대행사의 이견이 있을 때에는 상호 협의하여 결정함을 원칙으로 함. 다만, 합의가 되지 않을 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

- 17 -

○ 과업의 범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간에 상호 협의하여 결정해야 함

○ 사업 제안서를 포함하여 본 과업의 수행과 관련해서 제작한 모든 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 사업단과 대행사가 공동으로 소유함

○ 계약의 수행 중 계약당사자 간에 발생하는 분쟁은 협의하여 해결함. 다만, 협의가 이루어지지 아니할 때에는 법원의 판결이나 중재법에 따른 중재로 해결하며, 계약상대자는 분쟁기간 중 용역의 수행을 중지해서는 아니됨

○ 대행사는 현장요원들의 안전사고 및 대행사의 과오나 실수로 인하여 발생된 사고에 대해 모든 책임을 짊. 다만, 대행사가 위 사항에 대해 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

○ 발주기관의 사업에 대하여 대행사가 현저하게 사업목적을 달성하지 못했다고 인정되는 때에는 발주기관은 사업비의 일부 또는 전부를 미지급 할 수 있음

○ 대행사는 홍보물 제작 시 홍보 시안과 원고에 성차별적 요소가 포함되지 않도록 성별영향평가점검표를 고려하여 과업을 진행하며, 산출물 검사·검수 요청 시 발주기관의 성별영향평가 점검결과 개선조치를 요청할 경우 개선하여 수정한 결과물을 최종 산출물로 제출하여야 함

2. 과업변경 및 조정·보완

○ 다음과 같은 사유가 있을 시에는 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음 

-  발주기관의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때

- 18 -

-  기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때 

○ 사업단은 상황 변경 등 불가피한 경우 상호협의를 통해 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시 변경 가능하며, 또한 전염병 및 자연재해 등 외부요인 등으로 계약자의 과실 없이 용역이 중단된 경우에는 중단시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산 처리함

3. 추진상황 보고

○ 사업수행계획서 제출

-  선정된 대행업체는 계약일로부터 7일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서 등을 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업수행계획서를 작성하여 발주자에 문서로 제출하여야 함

○ 완료보고

-  사업종료 이전에 사업 결과의 최종 산출물에 대한 종합 결과보고서를 제출하여야 하며, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 행사대행 업무 범위에 포함된 사항이 반드시 포함되어야 함. 필요시 발주자는 내용의 수정‧보완을 요구할 수 있음

○ 기타 보고 및 출석

-  과업수행관련 사업단의 내부회의 등에 출석 또는 자료제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 함

4. 지도·감독 및 손해배상 등

○ 사업단은 이 사업과 관련한 대행사의 업무를 지도·감독하며, 필요한 경우 사업과 관련된 각종자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 대행사의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 대행사는 이에 따라야 함

- 19 -

○ 발주부서는 사업과 관련한 대행사의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 대행사는 본 과업의 수행과 관련하여 대행사의 책임으로 발생하는 모든 사건 및 사고에 대하여 민·형사상의 책임을 부담함. 다만, 대행사가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며, 귀책사유를 입증할 책임은 대행사에게 있음

○ 대행사의 귀책사유로 인하여 사업단이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 대행사는 이를 발주기관에 지체없이 배상해야 함

○ 과업수행 중 과업내용이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 사업단은 추가지시를 할 수 있고 이 경우 정당한 사유가 없는 한 대행사는 따라야 함

○ 본 과업의 수행 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약 상대자가 협의하여 처리함

○ 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

5. 계약의 해지 등

○ 발주기관은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주기관의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- 20 -

-  대행사가 본 계약내용을 위반 또는 불이행한 경우

-  대행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

-  공모 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업 수행과정, 회사 소개내용 등에 중대한 차이가 있어 사업단에서 적절한 과업수행을 기대할 수 없다고 판단하는 경우

-  인력투입 부족 등 성실하지 않은 과업수행으로 행사준비에 차질이 있다고 사업단에서 판단하는 경우

-  대행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

-  발주기관의 사전승인 없이 대행사가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

-  세부 과업추진 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지 못하고, 사전 계획된 일정에 따른 제반 준비가 미흡한 경우

-  과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

-  선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

○ 상기 각 사항에 따라 계약을 해제·해지한 경우, 사업단은 대행사에 대해 일체의 용역대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있는 경우 대행사는 이를 반환조치 및 손해배상을 하여야 함

- 21 -

제안서 및 첨부서류 서식 등

- 22 -

[별지 제1호 서식] 입찰참가신청서

- 23 -

[별지 제2호 서식] 사업실적표

사업실적표

[최근 3년간의 실적]

※ 최근 프로젝트부터 기재하며 공고일 현재까지의 최근 3년간의 실적을 기재, 실적은 건별로 발주기관 등의 확인 가능한 증빙서류(용역실적증명서) 첨부

※ 본 용역과 유관한 것만 기재

구분	용역명	용역개요	용역기간	계약금액 (백만원)	발주처 정보
1	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
2	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
3	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
4	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
5	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
6	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
7	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
8	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
9	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
10	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
11	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처

- 24 -

[별지 제3호 서식] 용역실적 확인서

용역실적 확인서

- 25 -

[별지 제4호 서식] 참여인력현황표

참여인력현황표

년   월   일 기준

※ 투입인력 전원에 대하여 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

※ 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무 간략 기술

※ 계약 및 사업진행시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 제안기관 임의 교체는 불가능하며 불가피한 사유에 의한 경우 사업주관기관의 승인을 통해서만 가능함. 아울러 사업주관기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안기관은 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

- 26 -

[별지 제5호 서식] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

※ 참여 전문인력은 책임자를 포함하여 개인별로 작성

※ 전체 전문인력 현황은 자유양식으로 통합 작성하여 제출

- 27 -

[별지 제6호 서식] 최근년도 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황

최근년도 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황

(단위 : 백만원, %)

※ 증빙자료 : 재무제표(국세청, 공인회계사 또는 세무사 확인) 첨부

- 28 -

[별지 제7호 서식] 가격입찰서

- 29 -

[별지 제8호 서식] 세부예산 산출계획

세부예산 산출계획

※ 가격산출 근거서는 제안서에서 분리하여 별도 밀봉하여 제출

※ 모든 금액은 부가가치세 포함

- 30 -

[별지 제9호 서식] 입찰확약서

- 31 -

[별지 제10호 서식] 청렴계약 이행각서

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 발주하는 ⌜2023 KIAPS Workshop 행사대행」용역 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰‧계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임‧직원에게 직‧간접적으로 금품‧향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 

- 32 -

전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민‧형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임‧직원이 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다. 

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 (재)차세대수치예보모델개발사업단의 조치와 관련하여 당사가 (재)차세대수치예보모델개발사업단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민‧형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

               년   월   일

서 약 자 :                 (인)

- 33 -

[별지 제11호 서식] 사용인감계

사  용  인  감  계

위의 사용인감을 귀 사업단과의 입찰 또는 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(법인인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실로 부당하게 사용함으로써 발생하는 민‧형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다. 

년     월     일

영업소재지  :

상       호 :

대  표  자  :               (인) ※ 법인인감 날인 요망

붙   임 : 인감증명서 1부

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

- 34 -

[별지 제12호 서식] 위임장

위     임     장

○ 입찰건명 : 「2023 KIAPS Workshop 행사대행」 용역

상기 입찰에 있어 다음의 본사 직원을 본인의 대리인으로 정하고, 이번 입찰에 관한 모든 권한 일체를 위임합니다. 

‧ 소        속 :

‧ 직        위 :

‧ 성        명 :

‧ 주민등록번호 :

년     월     일

‧ 주       소 :

‧ 상       호 :

‧ 대  표  자  :                          (인)

붙임 : 재직증명서, 4대보험가입증명원 각 1부

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

- 35 -

[별지 제13호 서식] 개인정보 수집 및 활용 동의서

개인정보 수집 및 활용 동의서

본인은 「2023 KIAPS Workshop 행사대행」 용역 입찰 참여와 관련하여 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 기업정보와 인력 정보 등을 수집 및 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해 「개인정보 보호법」 등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보자료를 동법 제18조의 규정 등에 따라 (재)차세대수치예보모델개발사업단에 제공하는데 동의합니다. 

또한, 본인(참여과업수행원, 과업수행보조원 포함)이 서명날인한 동의서의 복사본은 심사·평가에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

년     월     일

□ 본 인 (과업수행책임자)

성    명               (서명)           

직    장                                  직    위 

직장전화                                  연락가능팩스 

□ 과업수행원 및 보조원

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

- 36 -

[별지 제14호 서식] 안전보건관리 준수 서약서

- 37 -