1. 과업명: 2024년 KIAPS 국제 심포지엄 및 과학자문회의 행사대행

2. 과업목적

□ 차세대 수치예보모델의 성공적 개발을 위해 세계적 수준의 연구역량 함양과 과학기술 및 기상환경 변화에의 선도적 대응 필요

□ 성공적인 사업목표 달성을 위해 연구 교류 및 사업성과 검증의 장을 마련하고, 국제적 네트워크 구축 및 연구역량 증대 도모

○ 차세대 수치예보모델 개발 관련 최신 연구성과 공유 및 연구자 간 소통과 협력 촉진

○ 사업성과 검증 및 향후 발전방향 모색으로 사업 성공 가능성 증대

○ 국제적 연구협력 관계 강화 및 연구 인프라 확대를 통한 기술교류 및 공동연구 기회 확대

3. 과업예산: 총 235,000,000원(부가가치세 포함)

□ 연말 기관행사 개최 집중으로 인해 행사장 확보가 어려운 점을 감안하여, 원활한 행사 추진을 위해 행사장 사전 섭외 완료. 행사대행업체 선정 시 섭외장소와 협의한 내용으로 대관계약 체결 예정. 협의항목에는 대관(행사장, VIP대기룸, 사무운영국), 식·음료 제공(다과, 교류오찬(24인분)) 등이 포함되며, 별도 수량조정 없을 시 8,050만원 소요 예상)

4. 과업기간: 계약체결일로부터 2024년 12월 13일까지

5. 입찰방법: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2(중소기업자와의 우선조달계약)에 의거 제한경쟁입찰 

6. 계약방식: 총액계약, 협상에 의한 계약체결

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제10조, 동법 시행령 제43조 및 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제533호) 등에 의거 협상에 의한 계약

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1. 행사 주요 내용

① 국제 심포지엄

○ 행사명: 2024 KIAPS 국제 심포지엄: 전지구 수치예보시스템 모델링(가제)

※ 영문: 2024 KIAPS International Symposium on the Global NWP System Modeling(가제)

○ 일시: 2024. 11. 4.(월) ∼ 6.(수), 3일 간

○ 장소: 글래드 여의도 LL층 블룸홀

※ 행사장소 확보를 위해 글래드 여의도호텔을 사전예약하였으며, 임대료 등 관련 비용은 제안사 부담(예산 내 포함). 단 객실비용(초청연사 숙박)은 사업단에서 결제

○ 주최‧주관: (재)차세대수치예보모델개발사업단

○ 규모: 국내‧외 관측 및 수치모델 전문가 등 180명 내외

-  사업단, 과학자문위원 8인, 국내‧외 초청연사 15인 내외 포함

○ 프로그램(안)                ※ 행사 일정, 내용 등은 행사 추진상황에 따라 변경 가능

일자 및 시간			내용
11.4. (월)	09:30∼10:00	’30	참석 등록 초청인사 사전환담
	10:00∼10:30	’30	개회식
	10:30∼11:30	’60	세션1: 기조강연(Keynote Presentation) ※ 30분 발표(질의응답 포함)×2건
	11:30∼13:00	’90	점심시간 -  교류오찬(웰커밍룸): 단장, 초청연사, 과학자문 위원, 사업단 발표자 등 24인 이내 -  간담회(호텔 외부): 연구실장, 초청인사, 사업단 연구원 등 25명 이내×2그룹 -  일반참석자(호텔 외부): 자유식사
	13:00∼16:20	’200	세션2: 각국의 수치예보시스템 운영현황 (Overview of Operational NWP Systems) ※ 20분 발표(질의응답 포함)×9건, 20분 휴식 포함
	16:20∼18:00	’100	세션3: ’24년 사업성과 포스터 발표(2024 KIAPS Research Highlights) ※ 40건 이내
	18:00∼19:30	’90	환영만찬
11.5. (화)	09:00∼09:30	’30	참석 등록
	09:30∼12:30	’180	세션4: 수치모델링(Model Dynamics and Physics) ※ 20분 발표×8건(질의응답 포함), 20분 휴식 포함
11.5. (화)	12:30∼14:00	’90	점심시간 -  교류오찬(웰커밍룸): 단장, 초청연사, 과학자문 위원, 사업단 발표자 등 24인 이내 -  간담회(호텔 외부): 연구실장, 초청인사, 사업단 연구원 등 25명 이내×2그룹 -  일반참석자(호텔 외부): 자유식사
	14:00∼16:00	’120	세션5: 결합모델 및 연장중기 예측(Coupled Model and S2S Prediction) ※ 20분 발표(질의응답 포함)×6건
	16:00∼16:20	’20	휴식시간
	16:20∼18:00	’100	세션6: 차세대모델 활용(Application for Next- Generation Prediction Systems) ※ 20분 발표(질의응답 포함)×5건
	18:00∼18:30	’30	개별 토론
11.6. (수)	09:30∼10:00	’30	참석 등록
	10:00∼12:00	’120	세션7: 관측전처리(Observation Preprocessing) ※ 20분 발표(질의응답 포함)×6건
	12:00∼13:30	’90	점심시간(자유식사)
	13:30∼15:30	’120	세션8: 자료동화(Data Assimilation) ※ 20분 발표(질의응답 포함)×6건
	15:30∼16:30	’60	종합정리 및 폐회
	16:30∼18:00	’90	개별 토론
	18:00∼19:00	’60	과학자문회의 운영회의(식사 포함, 호텔 외부) -  과학자문위원, 사업단 등 50인 이내

○ 행사장(글래드 여의도) 활용계획(안)

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○ 행사장(글래드 여의도) 대관사항 참고

구분			참석
			인원	주재	대상
심포지엄	11.4. (월)	교류오찬 (중식)	24명 이내	사업단장	기상청, 초청연사, 과학자문위원, 사업단 발표자 등
		간담회 (중식 포함)	50명 이내 (2그룹 운영)	연구실장	초청인사, 사업단 연구원 등
		교류만찬 (석식)	150명 내외	사업단장	심포지엄 참석 전원
	11.5. (화)	교류오찬 (중식)	24명 이내	사업단장	기상청, 초청연사, 과학자문위원, 사업단 발표자 등
심포지엄	11.5. (화)	간담회 (중식 포함)	50명 이내	연구실장	초청인사, 사업단 연구원 등
		과학자문회의 운영회의 (석식 포함)	50명 이내	사업단장	과학자문위원, 사업단 직원
	11.6. (수)	교류오찬 (중식)	24명 이내	사업단장	기상청, 초청연사, 과학자문위원, 사업단 발표자 등
		간담회 (중식 포함)	50명 이내 (2그룹 운영)	연구실장	초청인사, 사업단 연구원 등

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② 과학자문회의

○ 행사명: 2024 KIAPS- SAC 과학자문회의

※ 영문: 2024 KIAPS Scientific Advisory Committee Meeting

○ 일시: 2024. 11. 7.(목) ∼ 8.(금), 2일 간

○ 장소: 사업단 7층 대회의실

○ 주최‧주관: (재)차세대수치예보모델개발사업단

○ 규모: 사업단, 과학자문위원회 8인 등 50명 내외

○ 주제: ’24년 사업 추진성과 검증 및 차년도 연구방향 타당성 자문

○ 프로그램(안)               ※ 행사 일정, 내용 등은 행사 추진상황에 따라 변경 가능

일자 및 시간			내용
11.7. (목)	09:40∼10:00	’20	참석서명
	10:00∼10:15	’15	개회
	10:15∼11:30	’75	발표: 사업성과 및 차년도 연구추진방향 ① 관측전처리 및 자료동화
	11:30∼13:00	’90	점심식사 -  비건그룹: 5인 이내(과학자문위원 1인+α) -  일반식사그룹: 45인 이내
	13:00∼14:10	’70	발표: 사업성과 및 차년도 연구추진방향 ② 역학코어 및 물리과정
	14:10∼14:30	’20	휴식시간
	14:30∼15:40	’70	발표: 사업성과 및 차년도 연구추진방향 ③ 결합모델 및 결합 자료동화
11.7. (목)	15:40∼17:30	’110	업무정리 및 이동(사업단→여의도, 버스대절)
	17:30∼18:30	’90	저녁식사(여의도) -  과학자문위원, 사업단 등 50인 이내
11.8. (금)	09:40∼10:00	’20	참석서명
	10:00∼11:30	’90	분과별 심층자문 -  관측전처리/자료동화(가제), R1회의실(4층) -  역학코어/물리과정/결합모델(가제), R5회의실(4층) -  검증/현업화/앙상블(가제), R6회의실(4층)
	11:30∼13:00	’90	점심식사 -  비건그룹: 5인 이내(과학자문위원 1인+α) -  일반식사그룹: 45인 이내
	13:00∼14:00	’60	발표: 사업성과 및 차년도 연구추진방향 ④ AI
	14:00∼14:30	’30	과학자문위원회 자체회의
	14:30∼15:00	’30	종합정리 및 폐회

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○ 행사장(사업단) 활용계획(안)

※ 사업단은 보안문제로 와이파이를 제공하지 않으므로 별도 대여 필요. 단, 노트북, 마이크 등의 기자재 및 테이블, 의자, POP 등은 사업단 제공

○ 행사 중 소통행사 운영(안)

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2. 추진 체계

□ 주최·주관 : (재)차세대수치예보모델개발사업단

○ 추진 조직

○ 추진 조직별 역할

-  사업단 융합전략실은 행사 구성 및 운영을 총괄 관리하며, 필요 시 관련 부서에 행사지원인력 요청

-  대행사는 행사추진 및 운영을 위한 전담조직 구성

-  사업단 담당자와 대행사 총괄 담당자 간 연락망을 구성하여 워크숍 관련 준비 및 필요사항에 대해 수시로 업무협의·조정 등을 실시

-  기타 협의사항은 상호 협의 하에 운영

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항목	세부 내용
행사운영 상세기획 및 세부 실행계획 수립 등 사전준비	o 전담조직 및 인력 구성‧관리 -  심포지엄 및 과학자문회의 추진을 위한 전담조직 구성 -  원활한 행사 운영을 위해 영어 능통자 및 업무 능력자 확보 o 발주부서(융합전략실)와 대행사간 협의체 운영 -  발주부서 담당자와 대행사 총괄 담당자간 연락망 구성 및 행사 추진사항에 대해 수시로 업무협의, 조정 등 실시 -  착수보고(운영매뉴얼 제출로 갈음 가능), 실행계획 보고, 실무회의 등을 통해 추진현황 및 향후 계획 관리 필요 o 행사 실행계획 사전 수립 및 행사장 준비 -  행사 실행단계별 예산계획, 행사 운영매뉴얼, 시나리오, 식음 제공‧관리, 키비주얼 디자인, 행사장* 연출‧조성, 참석자 관리**, 행사 홈페이지 관리(이벤터스 활용), 홍보*** 및 기념품 제작, 행사인력 운용‧배치, 안전‧보안관리, 사후관리 등 포함 * 호  텔: 블룸홀 및 홀 로비, 웰커밍홀, 프로젝트룸 BC 사용 가능 사업단: 7층 대회의실 및 휴게실, 세미나실, 4층 소회의실 3실 사용 가능 ** 초청연사, 주요 초청인사, 포스터발표자, 일반 참석자로 구분하여 관리 *** 수치예보모델 관련 분야 전문가 관심 및 행사참석 유도 목적 ※ 기상청장, 한국기상학회 임원의 개회식 참석을 기준으로 작성 ※ 행사장 준비는 행사 전날까지 완료하여 원활한 진행 도모 ※ 행사는 영어로 진행되며, 별도의 행사통역은 제공하지 않음(행사 참석자 중 외국인 비중: 전체 인원의 20% 이내) -  참석자 관리 관련 참고사항(이벤터스 문자/메일 등 활용) ‧ 이벤터스를 활용한 행사 홈페이지 개설 후 행사 정보 및 안내사항 수시 업데이트, 문의사항 답변, 문자/메일 발송 진행 ‧ 발표자 공통 지원사항: 제출사항 안내, 발표자료 취합‧편집 ‧ 초청연사 및 주요 초청인사 지원: 참석일정 확인(항공, 철도 이용 포함), 수송 지원, 숙박 예약, 소통행사 참석여부 확인 및 행사장 안내 ‧ 일반 참석자: 행사 초청장 발송, 행사 개최 리마인드 안내 -  행사장 조성 관련 참고사항 ‧ 심포지엄 행사장 대관 계약 ‧ 행사운영 시설장비 등 설치·관리·점검 ※ 영상·음향 콘솔, 발표자용 프롬프터 모니터(40∼50인치) 1대, 좌장용 타이머용 모니터 및 발표자료 확인 모니터(10인치) 각 1대 등 ‧ LED wall 사용 예정이므로, 화면을 분할하여 배너화면, 발표화면 표출 ‧ 좌장테이블 설치(2인 착석): 발표자료 확인 모니터, 타이머용 모니터, 종, 마이크, 물, 메모지 및 필기도구 비치 ‧ 사회자 포디움 설치: 마이크, 행사 시나리오, 큐카드, 물, 필기도구 비치 ‧ 연사석 설치(무대 단상 위): 마이크, 발표자료 확인 모니터, 화면전환 포인터(레이저가 선명하게 보이는 것으로), 물 비치 ‧ 참석자 좌석 세팅: 행사 전일 클래스석으로 세팅하나 환영만찬 시에는 라운드석으로 전환. 메모지, 생수, 멀티탭 설치 ‧ 영상촬영석 설치·관리: 행사 진행 및 발표영상 촬영 ‧ 행사 장식 등 구비: 각종 배너류(행사 및 행사장 안내, 행사 일정 안내, 포스터 전시 안내, DID, 포디움 타이틀 등), 콘솔가림막, 참석자 명찰(발표자, 일반참석자, 운영인력 구분) 초청인사 및 좌장 등의 명패 등 ‧ 사업성과 발표 포스터 템플릿 디자인 및 제작: A0(841*1189mm)크기의 PET소재로 무광코팅 포스터 40건 이내 제작 예정. 사업단에 포스터 거치대가 있어 행사장 조성 시 물품 운송 필요(다마스 1대로 운송 가능) ‧ 프로그램북 디자인 및 제작: 행사 안내 정보, 구두발표 초록, 포스터 발표명단, 메모지 수록 ‧ 행사 홍보 기념품 제작: 5만원 이내 행사 홍보 기념품 200개 기획‧제작  -  행사 식음 제공‧관리 관련 참고사항(소통행사 운영안 참고) ‧ 환영만찬 : 11/4(월) 165명분의 코스정찬 세팅(수량 변동 가능). 참석자 식이 특이사항(비건, 알레르기 등) 반영하여 별도메뉴 준비 ‧ 음료다과 : 심포지엄 행사장의 경우 1일 2회 다과 제공. 총 600세트를 세팅할 수 있으며(예: 11.4. 오전 150set/오후 100set, 11.5. 오전 100set/오후 100set 등), 수량은 조정 가능. 과학자문회의 시에는 별도 구매하여 1일 1회 제공  ‧ 행사장 로비(심포지엄), 휴게실(과학자문회의) 등에 참가자 휴게공간 세팅 ‧ 심포지엄 기간 중 중식 포함 간담회, 석식 포함 과학자문회의 운영회의와 과학자문회의 기간 중 점심식사 및 교류만찬 장소는 별도 장소 섭외 필요 o 행사 시 각종 안전사고 대비 행사보험 가입 o 안전‧재난 관리 및 비상대응 매뉴얼, 현장 통제‧보안방안 마련 -  행사장 시설 설치물에 대한 안전관리 확보 -  행사장 내 전시물 및 시설·장비 관련 도난, 화재, 분실, 안전사고 등에 대한 안전대책 수립 및 시행 -  행사장 내 질서유지, 철거 및 청결 유지를 위한 전문인력 배치 -  비상상황 및 응급상황에 대처하기 위한 대책 마련 o 기타 행사 조성 시 필요한 제반 사항
행사 진행	o 행사 진행(심포지엄) -  모든 행사진행은 발주부서와 협의하며, 행사 시나리오 준비 -  행사 진행장비(영상‧녹화‧조명‧전기‧음향 등) 설치‧운영에 차질 없도록 관리 -  참가자 유형별(발표자, VIP, 일반) 참석관리 진행 ※ 참석자 서명 관리 중요(행사 지출 근거자료). 사업단은 복무관리 확인을 위해 매일 서명하며, 그 외는 행사 등록 초회만 서명 ※ 초청연사 및 주요 인사: 참석일정 확인 후 수송, 안내. 발표연사의 경우 발표자료 제출 및 정상 표출 재확인과 포인터 사용방법 안내 필요 ※ 사회자, 좌장: 행사 운영 시나리오 및 지침 안내 ※ 라포터: 행사 주요내용 정리안 지침 안내 및 라포터석 마련(노트북 설치) -  11.4.(월) 국제 심포지엄 첫째날, 접견실 조성‧관리 -  참가자 안내와 이동동선을 고려한 적절한 유도안내물 등 설치 -  행사 준비 및 운영 전문인력 활용방안 수립‧시행과 부문별 사전 교육 및 임무 숙지 후 인력 배치  -  행사참가자의 편의를 위해 적절한 휴게공간 조성 -  행사 완료 후 행사 만족도 설문조사 실시 o 국제 심포지엄 사무운영국 구성 및 비즈니스센터 운영 o 행사 진행(과학자문회의) -  모든 행사진행은 발주부서와 협의하며, 행사 시나리오 준비 -  참가자 관리 진행 ※ 참석자 서명 관리 중요(행사 지출 근거자료). 사업단 내 진행행사이므로 등록 초회만 서명 ※ 과학자문위원(8인) 참석 지원: 숙소↔사업단 간 수송편 이용안내 및 수송, 안내. 회의기간 중 회의일정 및 변경사항, 이동편 이용정보 등을 안내하며, 회의 종료 후 출국일정에 맞추어 공항까지 수송 지원 ※ 11.7.(목) 저녁식사는 사업단이 아닌 과학자문위원 숙소가 위치한 여의도 인근에서 진행하여 회의참석자 이동 시 이동편 대절 및 운영 필요 -  참가자 안내와 이동동선을 고려한 적절한 유도안내물 등 설치 -  행사 준비 및 운영 전문인력 활용방안 수립‧시행과 부문별 사전 교육 및 임무 숙지 후 인력 배치(사업단 행사 운영인력과 협조) -  행사참가자의 편의를 위해 다과 세팅 및 적절한 휴게공간 조성 -  행사 완료 후 행사 만족도 설문조사 실시 o 각종 행사기록(사진, 영상- 발표녹화(국제 심포지엄), 행사스케치) ※ 행사스케치 영상은 1분 버전(추후 학회 부스 참가 시 송출용)과 4분 이내 버전(기관 홈페이지 업로드용)  o 행사 운영요원 운용계획 수립 및 교육·배치 -  행사운영(총괄, 실무), 해외연사 전담요원, 현장진행요원 등 -  해외 초청인사의 경우 왓츠앱 등을 통해 실시간 문의 응대 및 행사 일정 등 안내 필요 o 행사 시설 설치물에 대한 안전관리 o 행사장 시설물 설치 및 철거
행사 홍보	o 행사 홍보물 제작 지원(홍보물 제작 시 영문 검수 필요) -  국제 심포지엄 개최 관련 국·영문 보도자료 작성 -  국제 심포지엄 스케치영상 촬영·편집 -  국제 심포지엄 초청장 제작 및 발송 -  국제 심포지엄 관련 각종 행사 홍보 디자인 제작 등 -  국제 심포지엄 홍보 기념품 제작(개당 5만원 이하로, 500개 이내 제작) -  웰컴키트 제작: 심포지엄 연사, 과학자문위원 대상 제공. 웰컴카드, 행사 일정 및 행사장 안내지, 응급상황 시 또는 문의 발생 시 연락정보, 프로그램북, 행사 홍보 기념품, 명찰 등을 담아 행사장 도착 시 제공 -  국제 심포지엄 및 과학자문회의 행사 사진 기록 o 국제 심포지엄 홈페이지(국·영문) 운영(이벤터스 활용) -  홈페이지 배너 및 안내컨텐츠 제작 -  사전등록 지원 -  초청장 제작 및 발송 -  각종 문의 응대 및 안내문자/메일 발송 o 관련 학회 부스 참가를 통한 국제 심포지엄 개최 홍보 -  부스 임차 및 장식물 제작‧설치 -  국제 심포지엄 행사 홍보지 제작(국·영문)‧배포 -  행사 홍보 기념품(개당 5만원 이하, 200개 내외) 제작‧배포 -  참석등록 안내 및 문의 응대
행사 후  후속 업무	o 사후관리(감사장 발송, 전문가비 지급 필요정보 확인 및 일정 안내 등) o 행사 결과보고서 작성 -  결과보고서 제본 5부 -  각종 행사 디자인, 행사사진 및 영상 등 과업수행 중 수집·제작한 자료 등 관련 자료 일체 1식(USB 2EA) o 사업비 정산 o 행사 대행 범위에 명시되지 않은 사항 발생 시 발주처와 협의하여 추진

※ 기타 행사내용과 관련하여 예산 범위 내에서 추가 제안 가능

※ 행사 대행 범위에 명시되지 않은 사항 발생 시 발주자와 협의하여 추진 

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□ 제안서 목차

○ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함

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□ 제안서 작성지침

○ 제안서는 자유양식으로 제출(한글, PPT 등). 분량은 A4용지 또는 PPT 슬라이드 50매 이내로 작성

○ 제안서는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 평가항목 및 배점을 참조하여 관련사항을 구체적으로 기술

○ 기타사항

-  제출된 제안서의 내용은 발주처의 요청이 없는 한 변경할 수 없으며, 제안요청서, 제안서, 계약서 등의 내용이 사업단과 의견을 달리할 경우 우선 상호 협의 하에 결정하며, 해석이 상이할 경우에는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석

-  사업단이 필요로 할 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

-  제안서를 허위나 단순 예상으로 작성해서는 안되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 함(입증불가 또는 허위작성 사실 발견시 심사대상에서 제외)

-  제안자는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음

□ 제안서 제출서류 및 양실

○ 제출기한: 입찰공고문에 의함

○ 접수처: (재)차세대수치예보모델개발사업단 행정지원팀

(서울시 동작구 보라매로5길 35, 4층(신대방동, 보라매파크스퀘어))

○ 접수방법: 제출마감 전 직접 방문·제출(우편, 이메일 접수 불가)

※ 접수된 서류는 일체 반환하지 않음

-  입찰공고에 명시된 제출기한 내 접수처에 제출되어야 하며, 접수 분에 한하여 평가 실시(이외는 무효)

○ 제출서류(제안요청서 서식 참조)      ※ 제출서류가 사본인 경우, 원본대조날인 필(必)

-  제안서(PPT) 10부, 제안서 자료가 담긴 USB 2개 제출

-  입찰참가신청서 1부(별지 제1호) 

-  입찰확약서(별지 제2호) 1부

-  입찰이행보증보험증권 1부(입찰금액의 100분의 5 이상)(입찰보증급 지급각서로 대체 시 별지 제 16호 제출)

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-  사업실적표(별지 제4호), 용역실적증명서(별지 제5호) 각 1부

-  참여인력현황표(별지 제7호), 참여인력 이력사항(별지 제8호) 각 1부

-  최근 3년간 재무현황(별지 제6호) ※ 세무서, 회계사 등 확인자료 제출

-  제안업체 신용평가등급확인서 1부

-  안전관리계획서 1부(별지 제9호)

-  가격입찰서 1부(별지 제10호) 및 세부예산 산출계획(별지 제11호)

※ 가격입찰서(세부예산 산출계획 포함)는 반드시 직인 날인 후 밀봉하여 별도 제출 

-  청렴계약이행서약서(별지 제12호) 1부

-  사업자등록증 사본(원본대조필), 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계(별지 제13호) 각 1부 

-  위임장(별지 제14호), 재직증명서, 4대 보험가입증명원 각 1부 ※ 대리인 제출시

-  국세 및 지방세 완납증명서 1부

-  개인정보 수집 및 이용 동의서(별지 제15호) 1부

-  가산점 해당여부 및 증빙서류 각 1부

-  기타 제안내용을 증명하는 서류

○ 문의처

※ 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화 혹은 구두로 질의/응답한 사항은 법적 효력을 갖지 않음

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□ 적용규정

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및 동법 시행령, 시행규칙

○ ｢협상에 의한 계약체결기준｣(기획재정부계약예규 제656호, 2023. 6. 16.)

○ ｢조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준｣(조달청지침 제134호, 2023. 5. 4.)

□ 입찰참가자격

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제7조와 동법 시행령 제12조에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고, 동법 제27조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조에 해당되지 않는 자

○ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 행사대행업(업종코드 9901) 또는 국제회의기획업(업종코드 5720)]로 입찰참가자격을 등록한 업체

○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행규칙 제5조 규정에 의한 직접생산확인증명서[회의기획및대행서비스(세부품명번호 8014190201) 또는 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 80141 98901)]를 소지한 업체

○ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자

○ 본 입찰은 업무수행 혼선 방지를 위해 공동도급(공동이행방식)을 불허함

□ 계약방법: 협상에 의한 계약(시행령 제43조)

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□ 선정방식: 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣제43조

○ 제안서 평가(이하, ‘기술능력평가’라 한다) 점수를 합산하여 고득점순으로 1순위 업체부터 협상을 통해 용역 수행업체를 선정

※ 기술능력평가 점수가 배점한도의 85% 미만인 업체는 협상 적격자에서 제외

※ 공고(제안요청) → 제안서 접수 → 제안서 평가 → 협상적격자 선정 → 협상 → 사업자 선정 및 계약체결

□ 선정절차

○ 기술능력평가와 입찰가격평가를 실시하여 종합 평가점수로 산출. 기술능력평가 80점, 입찰가격평가 20점으로 하고, 기술능력평가는 정량평가 10점, 정성평가 70점으로 함

-  평가비율 : 기술평가(80%), 가격평가(20%) 

-  종합 평가점수 = 기술 평가점수 + 입찰가격 평가점수 

-  종합 평가점수가 동점인 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 선정

○ 기술능력평가

-  기술능력평가는 제안서 내용에 대하여 관련 전문가로 구성된 평가위원회에서 평가기준에 따라 평가

-  업체별 제안서 설명 시에는 2인까지 참석이 가능하며, 25분 안에 제안 내용을 설명하고 5분간 질문에 대한 답변 실시

○ 입찰가격평가

-  ｢조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준｣에 의함

○ 협상적격자 선정 및 협상순서

-  기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정함

-  협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정

-  종합평가 점수가 동점인 경우 기술능력 평가 점수를 우선으로 함

-  기술능력 평가점수가 동일한 경우에는 세부평가 항목 중 배점이 큰 항목의 점수를 우선으로 함

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□ 제안서 설명회(PT) 추진계획

○ 일시 및 장소 : 10월 10일(목)(예정), 사업단        ※ 추후 확정 및 통보 

○ 평가위원 : 사업단 내·외부 전문가 8인으로 구성

○ 발표순서 : 제안서 접수순

○ 발표방법 : 제출한 제안서(PPT) PT              ※ 발표는 PM이 수행

○ 발표시간 : 질의응답 포함 제안설명 30분 이내

○ 평가방법 : 세부평가기준에 의해 평가위원회에서 평가 

○ 유의사항 

-  제안설명은 반드시 제안업체의 실무책임자(PM)가 수행

-  발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도 명기 필요

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□ 기술능력평가

○ 평가항목 및 배점

※ 가산점 부여는 가산점 부여기준 참조

○ 정량평가(10점)

-  경영상태(4점): 신용평가등급에 의한 경영상태 평가

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-  수행실적(6점): 실적 건수 및 규모 점수를 합산하여 평가

‧ 최근 3년간 사업수행실적 건수(3점)

‧ 최근 3년간 사업수행실적 평균 규모(3점)

-  가산점(최대 4점) 

※ 가산점은 기술능력평가의 정량평가 분야 배점한도 내에서 부여

□ 입찰가격평가

○ 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 준용

-  입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

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-  입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우 :

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

** 해당입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우 추정가격을 예정가격으로 적용

※ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

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제출서류 양식

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[별지 제1호 서식] 입찰참가신청서

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[별지 제2호 서식] 입찰확약서

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[별지 제3호 서식] 업체 일반현황 및 연혁

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[별지 제4호 서식] 용역수행 실적

용역수행 실적

[최근 3년간의 실적]

※ 용역실적은 국가, 광역자치단체, 정부투자기관이 발주한 행사 참여실적과 그 외의 기관 또는 민간이 발주한 행사를 모두 포함하며, 수행실적 평가를 위해서는 실적증명서 등을 제출해야 함

※ 최근 프로젝트부터 기재하며 공고일 현재까지의 최근 3년간의 실적을 기재

※ 본 용역과 유관한 것만 기재

구분	용역명	용역개요	수행기간	계약금액 (백만원)	발주처
1			~
2			~
3			~
4			~
5			~
6			~
7			~
8			~
9			~
10			~

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[별지 제5호 서식] 사업실적 증명서

사업실적 증명서

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[별지 제6호 서식] 최근 3년간 재무현황

최근 3년간 재무 현황

(단위 : 천원)

※ 증빙자료 : 결산공고 된 대차대조표 및 손익계산서를 관할세무서 또는 공인회계사의 확인을 받아 첨부

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[별지 제7호 서식] 참여인력현황표

참여인력현황표

년   월   일 기준

※ 투입인력 전원에 대하여 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

※ 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무 간략 기술

※ 계약 및 사업진행시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 제안기관 임의 교체는 불가능하며 불가피한 사유에 의한 경우 사업주관기관의 승인을 통해서만 가능함. 아울러 사업주관기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안기관은 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

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[별지 제8호 서식] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

※ 참여 전문인력은 책임자를 포함하여 개인별로 작성

※ 관련 경력란은 MICE 관련 분야 종사경력을 기재(증빙자료 제출 시에만 인정)

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[별지 제9호 서식] 안전관리계획서

안전관리계획서(예시) 1. 행사개요 행사명 일  정 장  소 참가자 2. 안전관리 계획 계획 수립 단계에서부터 안전 확보를 위한 준비를 하도록 하며, 참가자에 대해서는 안전교육을 실시하고 행사 운영인력이 행사 중 응급상황 발생 시 대응할 수 있도록 준비 가. 보험가입 나. 사전 안전교육 다. 기타 안전 관리 3. 안전 교육 주요 내용 □ 행사 참가자에 대한 상해보험 가입을 의무화 □ 행사 참가자에 대한 안전교육 실시 □ 계획수립 단계에서부터 안전 확보를 위한 철저한 준비 □ 운영진 및 행사 스탭에 대한 사전 안전관리 교육 실시 □ 화재 발생시 대피 경로 및 비상구 안내  □ 예상되는 안전사고에 대한 예방 및 대처 방안 설명 □ 행사활동 중 유해 장소나 위험시설 등에 접근금지 가. 안전관리 담당 및 역할 구 분 성명 직 책 연락번호 역 할 행사운영 책임자 대표 행사 운영 총 책임자 행사운영 총괄 안전교육 담당 행사 운영진 운영본부 구급약품 배치, 안전사고 발생시 1차 대응 행사 운영진 안전사고 발생 시 환자 이송 나. 소방, 의료, 경찰기관 현황 유관 부서/기관 연락처 비  고 OO소방서 119, 02)000- 0000 응급처치 및 병원후송 필요시 대전유성경찰서 도룡지구대 112, 02)000- 0000 각종 사고 발생시 병원 OO병원 02)000- 0000 OO병원 02)000- 0000 중상 또는 야간인 경우

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[별지 제10호 서식] 가격입찰서

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가격입찰서 봉투 작성(예시)

< 앞   면 >

< 뒷   면 >

※ 봉투규격과 상관없이 밀봉 후 작성, 날인하는 방법 참조

(날인한 후 날인한 부분을 테이프로 마감하여 봉인해야 함)

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[별지 제11호 서식] 세부예산 산출계획

예산산출내역서

※ 가격산출 근거서는 제안서에서 분리하여 별도 밀봉하여 제출

※ 모든 금액은 부가가치세 포함

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

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[별지 제12호 서식] 청렴계약 이행각서

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 발주하는 ⌜2024년 KIAPS 국제 심포지엄 및 과학자문회의 행사대행」용역 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰‧계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임‧직원에게 직‧간접적으로 금품‧향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 

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전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민‧형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임‧직원이 관계 임‧직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다. 

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 (재)차세대수치예보모델개발사업단의 조치와 관련하여 당사가 (재)차세대수치예보모델개발사업단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민‧형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

               년   월   일

서 약 자 :                 (인)

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하   

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[별지 제13호 서식] 사용인감계

사  용  인  감  계

위의 사용인감을 귀 사업단과의 입찰 또는 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(법인인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실로 부당하게 사용함으로써 발생하는 민‧형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다. 

년     월     일

영업소재지  :

상       호 :

대  표  자  :               (인) ※ 법인인감 날인 요망

붙   임 : 인감증명서 1부

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

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[별지 제14호 서식] 위임장

위     임     장

○ 입찰건명 : 2024년 KIAPS 국제 심포지엄 및 과학자문회의 행사대행 

상기 입찰에 있어 다음의 본사 직원을 본인의 대리인으로 정하고, 이번 입찰에 관한 모든 권한 일체를 위임합니다. 

‧ 소        속 :

‧ 직        위 :

‧ 성        명 :

‧ 주민등록번호 :

년     월     일

‧ 주       소 :

‧ 상       호 :

‧ 대  표  자  :                          (인)

붙임 : 재직증명서, 4대보험가입증명원 각 1부

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

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[별지 제15호 서식] 개인정보 수집 및 이용 동의서

개인정보 수집 및 이용 동의서

본인은 (재)차세대수치예보모델개발사업단에 제출하는 용역 관련 계획서 및 보고서에 대한 심사·평가에 있어 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 본인의 학력, 경력, 과업수행업적에 관한 정보를 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해 「개인정보 보호법」 등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보자료를 동법 제18조의 규정 등에 따라 (재)차세대수치예보모델개발사업단에 제공하는데 동의합니다. 

또한, 본인 (참여과업수행원, 과업수행보조원 포함)이 서명날인한 동의서의 복사본은 심사·평가에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

년     월     일

□ 본 인 (과업수행책임자)

성    명                  (서명)           

자택전화                                 휴대전화 

E- mail 

직    장                                 직    위 

직장전화                                 팩    스 

□ 과업수행원 및 보조원

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

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[별지 제16호 서식] 입찰보증금 지급각서

입찰보증금 지급각서

1. 사  업  명 : 2024년 KIAPS 국제 심포지엄 및 과학자문회의 행사대행

2. 입찰보증금 : 일금                 원정(₩               )

※ 입찰금의 5% 이상

상기와 같이 입찰에 참가함에 있어 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조의 규정에 의거 입찰 보증금을 면제 받았으나, 국고 귀속사유가 발생하였을 시에는 입찰보증금에 해당하는 금액을 즉시 현금으로 납부하겠으며, 납부하지 않을 경우에는 귀 기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

년     월     일

 상호(법인) :

 주     소 :

 대  표  자 :                  (인)

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

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