2017년 기록관리 주요업무 계획

2017. 3.

(운 영 지 원 과)

【 목    차 】

I. 2016년 기록관리 주요성과	1

II. 2017년 기록관리 주요과제	6

□ 주요 기록물 생산ㆍ관리 기반 강화	6

□ 비전자 기록물 정리･이관 방안 수립	6

□ 장기보존 대상 전자기록물 국가기록원 이관	7

□ 전자기록물 평가 및 폐기 집행	8

□ 안정적 도서관 운영 및 서비스 확대	8

□ 일반 기록물 이관 및 정리	9

□ 처리과 기록관리 지도ㆍ점검 실시	9

□ 기록물 공개 재분류 실시	10

□ 미니 기록 전시회 및 기록화 이벤트 추진	10

기타 기록관리 업무 수행	11

※ 농업과학도서관 사례조사 결과	12

□ 추진 일정표	16

I

2016년 기록관리 주요성과

□ 비전자 기록물 관리 개선

○ 배경 및 문제점

- 비전자 형태로 생산ㆍ접수되는 문서 등의 원본 관리가 미흡하여 중요기록물 소실 및 ｢기록관리법｣에 따른 관리 곤란

- 향후 국가기록원 기록물 이관시, 원본 기록물의 유실에 따른 책임 소재 등 문제 발생 가능성이 높아 개선 시급

○ 주요 조치 사항

- ｢공문서 생산ㆍ접수 및 관리 가이드라인｣ 개정ㆍ시행(3.31)

- 부서별 주요 비전자문서 생산 현황 점검 및 분석(5월)

- 기록관리 지도·점검 시 특별 지도 실시(6월)

- 본청 이관대상 비전자문서 정리 및 이관 실시(7~12월)

- 소속기관 비전자기록물 이관 및 관리 방안 수립(9월)

- 소속기관 비전자기록물 현황 파악 및 이관연기 처리(10~12월)

□ 소속기관 기록관리 표준모델 수립(12월)

○ 소속기관의 기록관리 현황은 미흡하여 주요 기록의 생산과 관리에 차질이 예상되나 본청에서의 직접적인 관리는 현실적으로 곤란

○ 소속기관의 독립적인 기록관리 업무 수행이 필요하며 이를 위해 소속기관에서 필요한 기록관리 업무 방법과 절차를 정리하여 표준모델을 수립하고 시행

○ 매년 기록관리 현황 점검시, 표준모델 준수 여부 점검 예정

장기보존 전자기록물 국가기록원 이관

○ 배경 및 목적

- ｢기록관리법｣에 따라 장기보존 기록물의 안정적 관리를 위하여 2005년 생산된 보존기간 30년이상 전자기록물을 국가기록원으로 이관(기상청 RMS→국가기록원 CAMS 온라인 이관)

○ 이관 결과

- 문서보존포맷 및 장기보존포맷 변환 완료

- 이관대상 전자기록물 6,344건 이관 완료

- 비전자문서 및 비전자문서 첨부물은 미이관

* 이관 대상 소재 파악 및 정리 곤란

- 국가기록원의 검수 결과에 따른 조치사항 조치 예정(‘17년)

전자기록 기록물평가심의 실시(12월)

○ 평가대상:　2005년 생산된 보존기간 10년 전자기록물 875권과 비밀기록물 588권에 대한 평가‧심의

○ 2016년 기록물 평가심의 결과(단위: 권)

구분	심의대상	보존기간 재책정	폐기보류	폐기
전자기록물	875	37	159	679
비밀기록물	588	15	344	229
합계	1,463	52	503	908

안정적인 도서관 운영 및 개선

○ 도서 관리의 효율성을 위해 RFID 및 바코드 이중화 체계＊ 구축(계속)

- 바코드 장비 구축, RFIDㆍ바코드 이중 부착 및 등록 작업 실시

* RFID 인식 불량 시, 대출 서비스 대체 수단 활용, RFID 정보 손상 및 RFID 시스템 교체에 따른 도서관 체계 재구축시 바코드 정보를 활용하여 작업 용이

○ 주요 간행물 및 도서물 수집 대상 조사 및 수집ㆍ등록

* 정책보고서, 업무보고서, 규정ㆍ지침, 매뉴얼, 교육교재, 연구서 등 주요 수집 및 이관대상 조사ㆍ지정 및 이관 실시

* 주요 간행물 서비스 개선을 위해 누락본 전자파일 수집 및 이관ㆍ등록

○ 도서관내 열람석 설치(6월) 및 전자도서관시스템 현행화(10월)

○ 분기별 도서 구매 수요 조사 및 구매 실시

* 2월, 5월, 8월 직원 수요 및 구매(일반도서 341권, e-book 158권)

○ 간행물 발간 등록 서비스 및 납본･등록･관리

○ ｢간행물 발간등록 및 납본 가이드｣ 개정ㆍ배포(4.29)

○ 기상전문도서관으로의 발전을 위한 농촌진흥청 농업과학도서관 사례 조사 실시(10.21.)  * 사례조사 결과는 본 계획 붙임 참조

○ 국회도서관 및 서울대학교 도서관 원문정보 서비스 실시(1월)

공공저작물 저작권 관리 및 서비스 개선

○ ｢공공저작물 저작권 관리 및 자유이용 활성화 안내서｣ 제작･배포(5.20)

□ 주요 내용

․저작권 개요(저작권의 유형, 종류, 보호기간 등)

․저작재산권 양도 계약 등 권리 처리 방법

․공공누리 제도 및 공공저작물 자유이용 활성화 안내

○ 발간물 및 홈페이지 서비스 등 공공누리 마크 표기 강화

- 공공저작물의 이용활성화 및 대국민 서비스 강화를 위해 생산 간행물, 홈페이지 정보 등 공공누리 마크 표기 의무화 실시

○ 저작권 정책 및 관리 교육 실시(6.21) ※ 한국문화정보원 협조

○ 홈페이지 저작권 정책 현행화 및 게시 정보 저작권 분석

- 현 저작권법에 따라 홈페이지 저작권 정책 현행화 실시(5월)

- 한국문화정보원의 협조를 받아 홈페이지 저작권 관련 분석 실시(9월)

기록관리 지도ㆍ점검 시행(6~9월)

○ 각 기관 및 부서의 기록물관리 현황을 점검하여 취약사항 개선 및 기록관리에 대한 인식제고를 위해 방문 지도ㆍ점검 실시

○ 지도ㆍ점검 내역

- 대상: 본청 각 부서, 국립기상과학원, 지방기상청(6), 국가기상위성센터, 기상레이더센터, 항공기상청

- 내용: 전년도 조치사항 개선여부, 기록관리 체계, 문서·시청각기록물·행정박물·발간물･도면 등 기록물 관리 현황

- 점검 결과

ㆍ부서별 단위과제 적정성 점검 및 개선 필요

ㆍ향후 기록물 이관에 대비하여 비전자문서의 철저한 등록 및 관리가 필요하며 소속기관의 경우 자체적인 관리 환경 마련 필요

ㆍ주요 시청각기록물의 관리체계 개선 및 통합관리시스템 구축 필요

ㆍ본청 도면 기록물 정리 필요

ㆍ본청에 기상행정박물 보존ㆍ관리를 위한 수장고 설치 필요

ㆍ주요 정보시스템 데이터세트의 장기 보존과 관리 정책 필요

ㆍ국립기상과학원은 연구노트 생산 및 관리 체계 구축 필요

ㆍ회의록 작성 원칙에 따라 주요 회의록 생산 및 등록 개선 필요

ㆍ간행물 전자파일 납본, 저작권 관련 주의 및 공공누리 표기 개선 필요

기록물 공개여부 재분류

○ 재분류 대상: 2010년 생산된 보존기간 30년이상 비공개 5호 기록물 2,038건

○ 방법: 비공개기준에 따라 ‘공개’, ‘비공개’, ‘부분공개’로 재분류

재분류대상 선정	▶	기록관검토 I (기준서 작성)	▶	기록관검토 II (의견조회서 작성)	▶	처리과 의견조회	▶	확정

○ 재분류 결과

재분류 대상	공개	부분공개	비공계
2,038	1,889	113	36

기타 기록관리 업무 추진

○ 2015년 생산 전자기록물 이관(3~6월)

- 이관대상: 2015년 생산된 온나라시스템 기록물

- 이관결과: 407,182건(문서 339,184건, 메모 67,934건, 지시사항 64건)

○ 장기보존 비전자기록물 국가기록원 이관

- 문서류: 지진보고 등 비전자기록물 49권(9.27)

- 시청각물: 위성영상마이크로필름 179점(12.21)

○ 회의록 작성대상 회의*의 회의록 현황 점검 및 회의록 작성 기준 수립･시행(7.12)

* 기상청 주요정책협의회 등 21개 회의(운영지원과-8015/ 2015.06.30)

○ 2015년 기록물생산현황 조사 및 보고(8월)

* 공문서, 회의록, 시청각, 비밀기록, 행정박물, 간행물 등 2015년 생산된 전체 기록물 현황 조사 및 국가기록원 보고

○ 2016년 생성 기록관리기준표 정비(10월)

* 2016년 신설된 11개 단위과제의 보존기간 등 검토 및 확정

○ 기록물 열람ㆍ대출 서비스

- 기록관 서고 소장 기록물 목록 게시 및 서비스

- 기록관리시스템 보존 기록물 상시 열람 서비스

- ｢기록관리시스템 기록물 검색 및 열람 매뉴얼｣ 제작ㆍ배포(2.19)

II

2017년 기록관리 주요 과제

주요 기록물 생산ㆍ관리 기반 강화

○ 부서별 업무분석을 통한 주요 단위과제 및 보존기간 정비

* 2017년에는 본청에 대해 실시 후, 2018년부터 소속기관으로 확대

○ 주요 시청각 기록물 및 행정박물 조사 및 수집

* 본청 및 소속기관 산재 기록물외에 각 기관 및 민간에 있는 주요 기록물 조사 및 수집 실시

○ 기상역사 관련 발간물 정리 및 서비스 실시

* 도서관 및 기록관 서고 등의 기상역사관련 각종 발간물 정리 및 서비스 개시

○ 회의록 작성대상 회의*의 회의록 생산 현황 점검 및 지도(6월)

* 기상청 주요정책협의회 등 21개 회의(운영지원과-8015/ 2015.6.30.)

- 기록관리법(시행령 제18조)에 따른 필수 요소* 등 엄밀한 생산 강화

* 필수요소: 회의의 명칭, 개최기관, 일시 및 장소, 참석자 및 배석자 명단, 진행 순서, 상정 안건, 발언 요지, 결정 사항 및 표결 내용

○ ｢간행물 발간등록 및 납본 가이드｣ 개정․배포

비전자 기록물 정리･이관 방안 수립

○ 배경 및 문제점

- 인사기록, 국제협력 기록 등 비전자 형태로 생산되는 기록물의 원본 관리가 규정에 따라 이루어지지 않아 소실 가능성 및 ｢기록관리법｣에 따른 관리 곤란

- 향후 국가기록원으로 기록물 이관시, 원본 기록물의 유실에 따른 문제 발생 가능성이 매우 크며 시급한 개선 필요

○ 주요 조치 계획

- ｢공문서 생산ㆍ접수 및 관리 가이드라인｣ 개정ㆍ시행(3월)

- 2017년 기록관리 지도·점검 시 특별 지도 실시

- 이관대상 비전자문서 정리 및 이관 준비

* 특히 보존기간 30년이상 장기보존 대상 기록물의 이관 및 관리 개선 필요

- 전자문서 원칙 강화 및 불필요한 비전자문서 생산 금지

○ 인사기록 등 주요 비전자기록물 정리･이관 방안 마련

- 인사기록 등 주요 정리사업 대상 선정

- 단위과제 매칭 등 기록물 정리 방안 마련

- 기록물 정리사업 추진계획 수립(2018년부터 정리사업 실시 예정)

장기보존 대상 전자기록물 국가기록원 이관

○ 근거 및 배경

- ｢기록관리법｣ 제19조에 따라 2006년 생산된 보존기간 30년이상 전자기록물(6,589건)을 국가기록원으로 이관 실시

* 보존기간 30년이상 기록물은 생산 후, 10년이 경과한 다음해에 국가기록원으로 이관

○ 이관 계획 및 일정

- 이관대상 확인 및 목록 추출: 2월 초

- 문서보존포맷 및 장기보존포맷 변환: 3월

- 기록물 이관 및 오류 해결: 4월~5월

- 비전자기록물 정리 및 이관: 6월~10월

○ 주요 문제 사항

- 장기보존포맷 변환, 이관시행 시 등 다양한 오류 발생 예상

- 시스템에 등록된 비전자 문서 원본과 별첨된 비전자 첨부물의 소재 파악 및 정리에 상당한 문제 발생 예상

- 분실, 소실된 비전자 문서 및 첨부물의 처리 문제 발생

전자기록물 평가 및 폐기 집행

○ 근거: ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣ 제27조 및 동법 시행령 제43조

○ 대상: 보존기간이 경과한 보존기간 30년 미만 전자기록물

ㆍ전자문서시스템이 도입(‘04)된 이후, 전자기록물에 대한 보존가치 평가 및 폐기집행으로 폐기시 복구가 불가능하여 신중한 검토 및 평가 필요

ㆍ많은 양의 기록물을 하나하나 시스템에서 열어 확인ㆍ검토가 필요하여 많은 시간과 노력이 소요

○ 평가 방법 및 절차

- 평가대상 기록물에 대해 보존가치 평가 및 보존기간 재책정

평가대상 선별	▶	전문요원 심사	▶	처리과 의견조회	▶	평가심의회	▶	보존ㆍ폐기

＊ 심의회 구성 : 내부위원 3인(운영지원과장, 국가기후데이터센터장, 정보통신기술과장), 외부위원 2인

○ 추진일정

- 평가대상 선별: 6월

- 계획수립 및 전문요원 심사: 7월

- 처리과 의견조회: 9월

- 기록물평가심의회 개최: 10월

- 폐기대상 기록물 폐기 집행: 11월

안정적 도서관 운영 및 서비스 확대

○ 주요 간행물 및 도서 수집 및 정리(수시)

* 정책보고서, 업무보고서, 규정ㆍ지침, 매뉴얼, 교육교재, 연구서 등 주요 발간물 중 누락본 수집 및 정리 실시

○ 원문정보 서비스 확대․강화(3월)

* 현재 제공하고 있는 국회도서관, 서울대도서관의 원문정보 서비스 제공에 더하여 국립중앙도서관과의 협약을 통해 원문정보 서비스 추가 제공

○ 간행물 등 전자파일 수집 및 등록 강화(이관 의무화 실시)

* 주요 간행물 등 전자파일 누락 여부 조사 및 수집․서비스 실시

○ 분기별 도서(e-book 포함) 수요조사 및 구매ㆍ서비스

* 2월, 5월, 8월 직원 수요조사 예정

* 도서 신청 매뉴얼 작성․배포로 도서 수요조사 효율적 개선(2월)

○ 타 도서관 및 도서관 관련 단체 등과의 교류･협력 추진

* 국립중앙도서관, 국립기상과학원 도서관, 기타 전문도서관 등과 교류 추진

* 국가정책정보협의회 가입 및 기타 도서관 협회 등에 참여

○ 포스터, 리플릿, 초대장 등 비도서물 상시 수집 실시

○ 연체 도서 매월 점검 및 반납 조치 실시

일반 기록물 이관 및 정리

○ 온나라시스템 전자기록물 이관(2월~/ 3개월 소요)

- 이관대상: 2016년 온나라시스템에서 생산‧접수된 기록물

- 이관방법: 기상청 기록관리시스템으로 온라인 이관

○ 비전자기록물 이관(10월)

- 이관대상: 2016까지 생산된 기타 비전자기록물(일반기록, 사진 등)

○ 장기보존 대상 비전자기록물 국가기록원 이관(4월)

- 이관대상: 2006년까지 생산된 보존기간 30년 이상 기록물

처리과 기록관리 지도ㆍ점검 실시

○ 각 부서 및 소속기관의 기록관리 체계 및 기록물 관리 실태를 점검하고 업무개선을 위해 지도ㆍ점검 실시

○ 2017년 지도･점검 계획

구분	내용
시기	4~7월
대상	본청, 수치모델링센터, 기상기후인재개발원, 6개 지방청, 국가기상위성센터, 기상레이더센터, 국립기상과학원, 항공기상청
방법	점검표를 통한 사전점검 및 현장 확인 등 ※ 각 부서 및 기관은 사전점검 시 추진실적과 증빙자료 제출
점검사항	ㆍ2016년 점검 결과 조치사항 처리 여부 점검 ㆍ기록관리 체계 및 환경, 기록물 관리현황 점검 ㆍ기록관리 교육 및 의견 수렴 ※ 비전자기록물 관리 실태 중점 점검

기록물 공개 재분류 실시

○ 재분류 대상

- 2012년 기록관리시스템으로 이관한 5년경과 비공개 기록물

○ 재분류 절차

재분류대상 선정	▶	기록관검토 I (기준서 작성)	▶	의견조회서 작성	▶	처리과 의견조회	▶	확정

* 기준서: 비공개 기록물의 유형별 공개재분류 기준

○ 추진일정

- 대상 선정(7월)→기록관 검토(7월)→처리과 의견조회(8월)→완료(9월)

미니 기록 전시회 및 기록화 이벤트 추진

○ 반기별 기록물 미니 전시회 실시

- 기상역사 및 기상업무 관련 주요 문서, 사진, 행정박물 등을 선별하여 설명과 함께 메모보고․홈페이지 등을 통해 대내외 서비스 실시(6월/ 12월 실시)

○ ‘기상과 추억’ 이벤트 추진

- 퇴직예정 직원들의 기상청에서의 기억과 성과, 회고 등을 기록하여 기증품 등과 함께 수집하여 보존

- 공식적인 기록으로는 찾을 수 없는 소중한 기록으로 훗날 중요한 기상역사의 한 부분으로

- 기록화 양식을 개발하여 자발적으로 참여 유도

- 2017년에 양식 개발 등 추진 준비 및 2018년 시범 시행

기타 기록관리 업무 수행

○ 국가기록원 기록관리 평가 수행

- 내용 : 기관의 기록관리 인프라 현황, 기록관리 업무현황 등 평가

- 일정 : 자체점검(3월)→1차평가ㆍ이의신청(5월)→결과공표(10월)

○ 기록물 생산현황 조사 및 보고

- 내용 : ‘16년 생산한 전체기록물 통계, 시청각, 간행물, 행정박물, 비밀기록 등 각종 기록물생산ㆍ보유현황 작성ㆍ제출

- 기간 : 8월 31일까지 제출(국가기록원)

○ 기록관리기준표 정비

- 2017년 생성된 단위과제의 보존기간 등 조정 및 확정(10~12월)

처리과 의견조회	▶	전문요원 검토	▶	국가기록원 검토	▶	확정ㆍ고시

○ 기록물 열람ㆍ대출 서비스

- 기록관 서고 소장 기록물 목록 게시 및 서비스

- 기록관리시스템 보존 기록물 상시 열람 서비스

○ 기록관리 교육 강화

- 부서 기록물 관리 담당자 교육 실시

- 기록관리 지도․점검시 소속기관 별도 교육 실시

- 신규임용자 등 교육과정에 기록관리 교육 개설 추진

< 농업과학도서관 사례조사 결과 및 기상청 도서관 발전 방향 >

□ 사례조사 목적

○ 기상청 도서관은 기상청에서 생산･접수하는 모든 도서 형태의 자료와 기록을 관리･서비스하는 기관이나 타 중앙행정기관 도서관과 비교하여 제반 환경과 조건이 매우 열악한 실정으로

○ 중앙행정기관 전문도서관 우수사례를 조사하여 기상청 도서관 운영 개선에 적용하고 향후 기상전문도서관 구축을 위한 기초로 삼고자 함

☞ 기상과학과 기상업무의 대중화와 이해확산 및 학재간 협력과 발전을 위해 장기적으로 기상과학전문도서관 구축 필요

□ 사례조사 개요

○ 조사대상 : 농촌진흥청 농업과학도서관(전주시 소재)

○ 방문일시 : 2016.10.21(금) 14:00

○ 방 문 자 : 정석권 연구사, 고아라 연구원

○ 조사방법 : 사전 질의서 조사 및 방문 인터뷰

□ 사례조사 결과

◈ 농업과학도서관 개요

○ 농업과학도서관 조직 구성

- 직원: 공무원 3명(5급 1, 6급 1, 7급 1), 무기계약 3명, 기간제 3명

- 용역: 6명 상주

○ 예산: 년 14억원(도서관 운영 5억원, 전자저널 5억원, 용역사업 4억원)

○ 시설: 3층 독립 건물

구분	시설
1층	열람실, 멀티미디어실, 정기간행물실/참고도서, 도서대출실, 문헌정보운영실, 세미나실, 그룹 스터디룸1,2, 오디토리움
2층	고서보존서고, 기증도서실, 보존서고, 특수자료실, 문헌정보지원실, 문헌정보구축실
3층	농촌진흥청 발간자료, 일반 단행본

- 도서관 서버관리실, 도서 소독기, 도서서비스 레일, 항온항습 시설, 멀티미디어 시설, 영상시설, 전시공간, 기타 편의 시설 등

○ 장서: 30만권/DVD 등 다양한 시청각 자료 보유

◈ 농업과학도서관 서비스

○ 도서관 일반 서비스

- 도서 및 자료 열람․대출 서비스: 직원 및 일반인

- 열람실 운영: 일반인에게 학습공간으로 개방하여 운영

- 각종 행사, 학회, 워크숍, 전시회 등 장소 제공

- 농촌진흥청 회의실(3개) 및 쉼터 제공

- 국내 및 해외 농업관련 주요 도서 및 고서 수집

- 상호대차 서비스

․상호대차용 케이스를 자체 제작하여 농업과학도서관 비용 부담으로 우편으로 서비스

- 동서남북 서비스: 홈페이지를 통해 농촌진흥청 발간 도서 주문제작․판매 서비스

․개별 출판(칼라버전, 흑백버전) 서비스로 2015년 판매액 1억 2천만원

- 자체 e-book 출판･판매

- 자체 ISBN 관리 및 농촌진흥청 간행물 통합 관리

- 연구지원서비스: 전 세계의 농업 연구, 이슈, 동향 정보 수집･제공 및 연구자의 요청 자료 구입･제공

- FAO(유엔식량농업기구) 아그리스 데이터베이스 한국 대표부 역할 수행(한국 농업관련 데이터베이스 제공)

○ 주요 사업

- 고농서 번역 사업

* 2001년부터 총 23권 번역 발간, e-book은 57종 발간

- 농업사연구회 운영 및 ｢농업사연구｣ 발간

- 일반인들을 위한 ｢농사, 고전으로 읽다｣ 발간

- 각종 도서 및 발간물 등 디지털화 사업 및 서비스

* 원문 1테라, 국립중앙도서관에서도 원문 제공 요청옴

- 농업용어사전 발간(네이버와 연계하여 온라인 서비스)

○ 문화행사 추진

- 도서문화 행사 개최: 북세미나, 책의 날 행사, 독서의 달 이벤트, 퀴즈대회, 캘리그래프 전시회, 일반인 사연 공모 및 책 배달 이벤트, 스크린 콘서트 등

- 각종 문화 행사 개최: 음악회, 영화상영, 스크린 콘서트, 각종 공연 초청 행사 등

○ 대내외 교류․협력 활동

- 해외 및 국내에 도서 기증 활동

- 지역 도서관 협의회 등 지역 도서관과 교류 활동

- 인근 학교 및 지역 작은 도서관에 기증 및 지원 활동 추진

- 국립중앙도서관에 웜문정보 제공 등 각 기관과의 협력

☞ 복합 문화 공간 및 종합 정보 서비스 기관으로서 역할

□ 기상청 도서관 발전 방향

◈ 기록관과 통합하여 독립적인 전담 조직 구축

○ 전문 인력 및 전문 시설 구축으로 기상과학전문도서관 설립

○ 대국민 개방(온･오프라인) 및 유관기관 및 학계 등 교류･협력

◈ 기상과학 종합 정보서비스 실시

○ 기상청 생산 간행물과 연구물, 도서외에 국내외 주요 기상과학 도서와 연구물 등 수집․보존

○ 기상과학 도서, 연구서, 시청각, 간행물, e-book 등 종합적이고 전문적인 서비스 체계 구축

○ 온라인을 통한 원문정보 서비스 실시

○ 각 도서관 및 대학 등과 협력체계 구축 및 상호 서비스 실시

◈ 연구, 편찬, 출판 사업 추진

○ 전문적인 기상역사 연구 및 기상기록집 등 발간

○ 기상업무 및 기상기술 발전사 연구․출판

○ 도서, 시청각, 박물, 도면 등을 활용한 전시ㆍ홍보 및 도록집 발간

○ 각종 e-book 출판 및 기상도서 주문제작․판매 서비스

◈ 복합 기상과학 문화 허브로 발전

○ 기록관, 박물관, 도서관 등의 기능을 통합한 라키비움＊ 구축 및 기상업무와 기상문화를 대표하는 조직으로 발전

* Larchiveum : Library+Archives+Museum

□ 2017년도 기록관리 주요 업무 추진 일정

추진일정			추진계획
1/4분기	□2월		◦ 2016년 생산 기록물 일제 정리 ◦ 2016년 생산 전자기록물 기록관리시스템으로 이관 추진 ◦ 도서 구매 수요 조사 및 구매
	□3월		◦ 기록관리 업무 계획 수립 ◦ 기록관리 평가 자료 작성․제출(국가기록원) ◦ ｢공문서 생산 접수 및 관리 가이드｣ 개정ㆍ배포 ◦ 장기보존 대상 전자기록물 장기보존포맷변환 실시 ◦ 도서관 원문정보 서비스 확대․시행 ◦ 기록관 서고 및 도서관 소독
2/4분기	□4월		◦ 처리과 기록관리 지도ㆍ점검 및 교육 실시 ◦ 장기보존 대상 전자기록물 국가기록원 이관 ◦ ｢간행물 발간 등록 및 납본 가이드｣ 개정ㆍ배포 ◦ 국가기록원 이관대상 비전자기록물 이관
	□5월		◦ 2016년 생산 기록물 생산현황 조사 ◦ 도서 구매 수요 조사 및 구매 ◦ 국립중앙도서관 국가정책정보협의회 가입
	□6월		◦ 부서별 단위과제 현황 및 보존기간 정비 ◦ 회의록 작성대상 회의의 회의록 생산현황 점검 및 지도 ◦ 상반기 미니 전시회 실시
3/4분기	□7월		◦ 기록관리 담당자 교육 실시 ◦ 시청각 및 행정박물 기록물 조사 및 수집
	□8월		◦ 2016년 생산기록물 현황 보고(국가기록원) ◦ 비공개 기록물 공개 재분류 실시 ◦ 도서 구매 수요 조사 및 구매
	□9월		◦ 기상역사 발간물 정리 및 서비스 실시 ◦ 2017년도 기록물평가심의회 추진
4/4분기	□10월		◦ 기상청 기록관리기준표 정비 ◦ 기록물평가심의회 개최 ◦ 2016년 생산 비전자기록물 본청 기록관 이관
	□11월		◦ 폐기대상 기록물 폐기 집행 ◦ 기상과 추억 이벤트 추진
	□12월		◦ 비전자기록물 정리 방안 마련 및 정리사업 준비 ◦ 하반기 미니 전시회 실시