2018년 세계기상의 날 행사 기본계획

【 2018. 1. 17.(수) / 기상서비스정책과 】

□ 배경 및 목적

○ 세계기상의 날을 기념하고, 한마음․한가족 화합 분위기 조성과 내부직원 만족도 향상을 통하여 기상인의 사기진작과 자긍심을 고취하고, 대외적으로 기상·기후 업무에 대한 인식 확산

□ 행사 개요

○ 일자/장소: 2018. 3. 23.(금) / 기상청

※ 기념식: 3.23.(금) 14:00 ~ 14:40 / 기상청 대강당

○ 주 제: 날씨에 대한 준비, 스마트한 기후 대응

○ 규 모: 기상청 직원, 외부인사 등 500여 명

※ 초청인사: 환경부장관, 국회의원, 전임기상청장 등

□ 주요 행사내용

구분	내 용	일 시	비고(장소)
오 찬	○ 전 직원 오찬(도시락)	11:40~13:00	구내식당
귀빈영접	○ 외빈 영접 및 Tea time	13:30~13:50	접객실
기념촬영	○ 외빈 기념촬영	13:50~14:00	2층 포토존
기념식	○ 테마 퍼포먼스(축하메세지)	13:40~13:50	대강당
	○ 2018년 세계기상의 날 기념식 - 유공자 포상, 기념사 및 축사 등	14:00~14:40	대강당
	○ 기념 강연 - WMO 주제에 맞춘 초청 강연	14:40~15:30	대강당
	○ 폐식	15:30~15:32	대강당
부대행사	○ 직원 어울림 한마당 ○ 힐링존 및 푸드트럭 운영	15:40~16:30 16:30~17:30	기상청 (야외행사장)
소속기관 자체행사	○ 자체 기념식 및 기념강연 등	3.23(금)	지방청(지청) 등

□ 행정사항

○ 행사총괄: 기상서비스진흥국 기상서비스정책과

○ 소요예산: 약 84백만원/7100-7111-255-210-14(일반용역비)

Ⅰ	행사 개요

	<기본방향>
◇ 세계기상의 날을 기념하고, 기상인의 사기진작과 자긍심 고취 ※ 1961년3월23일부터 세계기상기구 헌장이 발표된 날 기념 ◇ 소통을 통한 한마음․한가족 화합 분위기 조성 및 내부직원 만족도 향상 ◇ 보다 적극적인 구현방법인 퍼포먼스를 연출하여 세련된 행사로 구성 ◇ 부서별 고유업무와 연계하여 전담부서 지정을 통한 성공적 행사 도모

□ 행사 주제:  날씨에 대한 준비, 스마트한 기후 대응

○ WMO 주제: Weather-ready, Climate-smart

□ 일시/장소

○ 기 념 식: 3.23(금) 14:00 ~ 14:40 / 기상청 대강당

○ 부대행사: 3.23(금) 14:40 ~ 17:30 / 기상청 테니스장 및 대강당

□ 행사규모

○ 주요행사: 기념식(유공자 포상, 기념사 및 축사 등) 및 부대행사

- 포상규모: 총 122(훈장 2, 포장 2, 대표 4, 국무총리 4, 장관 50, 청장 60)

- 부대행사: 오찬(도시락), 직원 어울림 한마당, 기상사진전 등

○ 참석인원: 직원 및 외부인사 등 500명 예상(소속기관은 자체행사 실시)

※ ‘17년 : 환경부장관, 국회의원(송옥주, 이상돈의원), 전직 기상인 등 내부 540명, 외부 64명 참석

□ 행사내용

○ 2018년 세계기상의 날 기념식

○ WMO 주제에 맞춘 초청 기념 강연, 테마 퍼포먼스 공연

○ 직원 화합 및 힐링 프로그램 운영

○ 기상기후사진 전시회, 특집방송 등을 통한 홍보 추진

□ 기 타

○ 참석자 기념품 및 답례품 제공

Ⅱ	주요 행사내용

□ 기념식(식전/식후 행사 포함)

○ 일시/장소: 3.23.(금) 14:00∼14:40/기상청 대강당

* 지방청 및 소속기관은 자체행사 진행

○ 주요내용: 유공자 포상, 기념사 및 축사 등

구 분	내 용	일 시	비 고
식전행사	○ 축하메세지	3.23 13:40∼13:50	기상청 대강당
기념식	○ 2018세계기상의 날 기념식 - 유공자 포상, 기념사 및 축사 - WMO사무총장 메시지, 홍보 영상물 상영	3.23 14:00∼14:40
식후행사	○ WMO 주제 기념 강연 * T/F의견 수렴 후 주제 결정	3.23 14:40∼15:30

□ 부대행사

구 분	내 용	일 시	비 고
부대행사	○ 직원 화합 프로그램 - 직원 어울림 한마당(체육행사)	3.23 15:40∼16:30	테니스장
	○ 직원 힐링 프로그램 - 직원 선호 프로그램 4종 개발 - 푸드트럭 운영	3.23 16:30∼17:30	기숙사 전면 쉼터
	○ 기상기후사진 전시	3.23	행사장 복도
소속기관 자체행사	○ 기념강연, 체육행사 등 이벤트	자체계획 수립	-

Ⅲ	행사 추진 및 일정

□ 행사 추진단 구성·전담반 운영

○ 부서별 고유 업무와 관련 업무를 고려하여 전담부서 지정

기상서비스정책과(총괄)		전 담 업 무
- 행사계획 수립 - 계약체결 및 결산 - 기상의 날 행사진행 - 어울림한마당 주관 - 외빈 담소장 운영 - 오찬 및 기념품 배분 - 초청장 발송 및 의전 등 - 인력운영 등 기타		○운영지원과 -포상수여 주관 ․유공자 선정 및 포상전수․수여 - 참가자 초청 ․전임 기상청장 초청 및 응대 ․전직 기상인 초청 및 응대 ○국제협력담당관 -WMO 메시지 관리	○대변인 -기상사진전 -하늘사랑 등 홍보 ○기획재정담당관 -국회 초청 및 응대 -축사 및 기념사 ○연구개발담당관 -기상학계 초청 및 응대

□ 추진 일정

○ 행사 기본계획 수립: 1월 3주

○ 전담부서 지정 및 준비진행사항 체크를 위한 T/F 구성 운영 : 1월 4주

○ 용역사업 계약자 선정: 2월 4주

○ 행사 세부계획 수립: 3월 1주

○ 내외빈 초청: 3월 2주

○ 기념행사: 3월 23일

○ 정산 및 결과보고: 4월 3주

Ⅳ	소요 예산

○ 총 비용 : 약 84백만원

(단위:백만원)

구 분	소 요 예 산	비 고
○ 오 찬	11	- 15,000원×700개 (내․외빈, 직원포함)
○ 기념품	18	- 20,000원×900개 (내․외빈, 직원포함)
○ 기념식	4	- 사회자, 사진작가, 코사지 등
○ 외빈 담소장	3	- 음료 및 다과, 답례품(떡)
○ 기후변화 주제 강연 강사비 ○ 테마 퍼포먼스 공연	3	- 강사비 - 행사 사례비
○ 직원 소통의 장	10	- 사회, 시상금, 소품, 간식 등
○ 기상의 날 기념 홍보 이벤트	6	- 기념품, 홍보책자, 이벤트 행사 등
○ 기타 제경비	29	- 무대 조명, 현수막․홍보물 제작, 사회자 사례비, 운영 인건비 등 - 조달수수료, 평가수수료 등
계	84

Ⅴ	기타 사항

○ 보도자료 및 인터뷰 등 언론홍보, 행사 안내 현수막 · 초대장 · 리플릿, 하늘사랑 특집호 발간, 배부, 정책기고 등 다양한 홍보활동 추진

○ 한국기상산업기술원, 한국기상학회, 기상관련 대학 등과 기상관련 업무유관기관 및 단체 등 참여 유도