구 매 규 격 서

정부물품 분류번호	품목번호	품명/규격	단위	수량
7021300		FAX 문서 송수신 자동화	대	1

1. 일반사항

1.1 개요

본 규격서는 전자문서시스템에서 서면 문서를 FAX로 발송할 수 있도록 하고, FAX로 수신되는 문서를 전자파일 형태로 접수 처리할 수 있도록 구축하는데 필요한 최소 규격사항을 정한 것이다.

1.2 일반기술사항

1.2.1 구매물품의 기능, 성능, 특성, 특기사항(시연 등), 기술지원요구사항 등을 순서대로 나열

1.2.2 계약상대자는 반드시 규격서에 명시된 규격사항에 대하여 기준이상의 장비를 납품해야 한다.

1.2.3 모든 납품 대상 제품은 반드시 안정화가 충분히 검증된 최신기종의 정품으로 납품해야 한다.

1.2.4 본 장비는 24시간 상시 운영하기 위한 내구성과 신뢰성을 갖도록 구성되어야 하며, 사후 관리 및 확장이 용이해야 한다.

1.2.5 입찰자는 납품 대상 제품이 외국산인 경우 서버 제조사와의 관계를 증명할 수 있는 증빙서류를 입찰제안서에 제출해야 한다.

1.2.6 시스템의 안정성과 신뢰성 확보를 위한 서버장애점검 및 신속한 대응체계 완비를 위한 방안을 제시해야 한다.

1.2.7 계약상대자는 납품할 시스템의 하드웨어 또는 소프트웨어에 대하여 제조사가 발급한 정품보증서와 License 원본을 발급 받아 납품시에 제출해야 한다.

2. 사업 범위

2.1 그룹웨어(ACUBE)내 연계 기능 구현

2.1.1 그룹웨어 전자문서시스템 내 FAX 발송기능 설계 및 구현

2.1.2 발송, 자동발송, 예약발송, 동보발송, 전달, 재발송 기능 등 구현

2.1.3 팩스번호 관리, 계정관리, 보고서(각종 통계, 자료추출) 등의 관리기능 구현

2.2 Web  Fax 모듈 설치

2.1.1 지정된 서버에 Web Fax 모듈과 모뎀 설치

2.1.2 업무특성에 따른 팀별 팩스번호 부여

2.1.3 FAX 수신 전용 메신저를 이용한 수신 메시지 통보 기능 구현

2.1.4 보관 및 삭제, 문서확대/축소, 복수장일 경우 페이지 이동, 프린터 출력, 기간별 검색/열람, PC로 저장 등의 기능 구현

3. 기술사항

3.1 시스템 세부규격

3.1.1 ACUBE(그룹웨어) 연동 FAX 전송 모듈 1조

- TCP/IP Platform

- 동보전송 및 송신확인 기능 지원

3.1.2 FAX Server 모듈 1조

- TCP/IP Platform

- FAX 수신처별 Routing 기능 지원

- 프린터 드라이브 지원

- 자체 사용자 관리 기능 및 DB 보유

3.1.3 멀티포트(PCI방식) 4Port 이상

3.1.4 FAX 모뎀 56K 4조 이상

- 내/외장형 FAX/Voice, DTMF 지원

4. 기타사항

4.1 납품설치조건

4.1.1 납품․설치기한은 계약일로부터 30일 이내로 한다.

4.1.2 계약대상자는 본 공사의 실시 설계서 및 공정 계획도, 세부가격 명세서를 포  함한 사업이행 계획서를 계약체결한 날로부터 5일 이내에 서면으로 제출하고,  전 설치공정에 대하여 일주일 단위로 공사 진행 실적과 계획을 정기적으로 제 출하여 감독공무원의 확인을 받아야 한다.

4.1.3 제출된 실시설계서와 현장환경이 부합하지 않을 경우에는 감독공무원의 지시 에 따라 수정하며 이에 따른 제반 경비는 계약상대자의 부담으로 한다.

4.1.4 현장설치와 시험운영은 계약상대자의 기술진에 의해 전적으로 이루어져야 하  며, 계약상대자는 본 물품의 검사가 완료될 때까지 안전대책을 수립해야 하 고, 안전 사고 발생에 따른 민사, 형사상의 책임을 져야한다.

4.1.5 계약상대자는 당해 계약의 이행에 필요한(육상운송비, 해상운송비, 각종 보험  료, 창고료, 시설공사비, 설치비 등)일체의 비용을 부담해야 한다.

4.1.6 계약상대자는 시설공사 부분에 대하여 사전에 현장상황을 파악한 후 기상청   담당공무원과 협의하여 시설공사를 해야 한다. 만일 기상청 시설물 파손시  에는 즉시 원상 복구해야 한다.

4.1.7 계약상대자는 Network 및 전화 회선 구성을 위한 케이블 공사 시 Duct 등 기존 관로를 이용하거나 신설하여 설치해야 한다.

4.1.8 본 공사 시공 시 예비 조치 및 안전관리에 만전을 기함으로써, 인명 및 장비  의 피해가 발생되지 않도록 해야 한다.

4.1.9 본 공사 시공 시 계약서에 포함되지 아니한 소량의 소요 자재는 시공자 부담  으로 시공 완료할 것이며, 자재의 선정 및 공급은 공사 품질의 향상을 위해  기상청과 협의하여 조치해야 한다.

4.2 매뉴얼

4.2.1 계약상대자는 본 구매물품의 운용, 개발, 유지보수에 필요한 운영메뉴얼, 사용  자 메뉴얼, reference, 국문 메뉴얼 등과 관련자료를 CD 또는 책자로 각 1부   씩 제출해야 한다.

4.3 검사

4.3.1 계약상대자는 계약 기간 내에 기상청이 지정한 감독공무원 입회 하에 기능 및 성능의 충족여부를 중점 시험하고 본 규격서에서 정해진 모든 계약 이행을 완  료 후 서면으로 검사 및 검수요청서를 제출해야 한다

기상청은 검사요청서를 접수한 날부터 14일 이내에 검사 및 검수(이하 “검사”라한다)를 완료한다.

4.3.2 검사는 기상청이 정한 검사계획에 따라 실시하며, 검사 시에는 계약상대자가 입회해야 하고 이에 소요되는 비용을 부담해야 한다.

4.3.3 검사 결과 하자발생 등 계약조건을 이행하지 못한 것으로 판단될 시에는 기상 청의 요구에 의해 계약상대자는 납품 설치한 모든 장비를 철거 및 회수하며  이에 따르는 모든 비용을 부담해야 한다.

4.4 하자이행보증

4.4.1 하자보증기간은 검사를 완료한 날로부터 기본적으로 1년 이상으로 하되, 제품 납품업체에서 제시한 하자 보증기간이 1년 이상인 경우에는 그것을 따르도록  하며, 동기간 중 장비 장애 발생시 즉시 무상으로 교체 또는 수리, 보완하여   야 한다.

4.4.2 계약상대자는 하자보증기간 동안 하자이행에 필요한 보증금(계약금액의 5% 이상)을 검사요청일 이전까지 현금 또는 은행지급보증서 등으로 납부해야 한다.

4.5 대금지불 : 검사완료 후 일괄 지불한다.

4.6 기타 규격서에 명기하지 않은 사항 또는 불명확한 사항에 대하여는         기상청 의견이 우선 한다.

5. 행정사항

가. 규격서 인터넷 게재기간 : 2005. 7. 26 - 2005. 8. 1

나. 견적서 제출기한 : 2005. 8. 1. 18:00

다. 규격에 관한 문의 : 장비담당관실 임나영(전화 02-836-2383)

라. 견적(계약)에 관한 문의 : 총무과 조진현(전화 02-835-3941)

마. 견적서 제출 : 총무과 조진현(팩스 02-835-3942)

바. 계약자 결정 : 규격내용을 만족시킬 수 있는 업체 중에서

최저가격 및 차순위 최저가격으로 견적서를 제출한

2개업체를 대상으로 계약부서(총무과)에서 수의시담(경쟁)을 시행하며,

기상청에서 작성한 예정가격 이하로서 2개업체중

낮은 견적가격으로 견적서를 제출한 자를 계약상대자로

결정한다.

1개사만 수의시담에 임할 경우에는 1개사와 수의시담하며

시담시 예정가격 이하로 견적서를 제출할 시에 계약함.

단, 1개업체만 견적서 제출기한까지 견적서를 제출한 경우에는   수의시담시 예정가격 이하금액으로 견적서를 제출할 시에 계약함

(시담시 견적서는 4회까지 제출이 가능하며, 예정가격 이하자가 없을 시에는 추후 다시 인터넷에 게재하여 계약을 이행함)