2023년 KIAPS 국제 심포지엄 행사 대행 용역

제 안 요 청 서

2023. 10.

(재)차세대수치예보모델개발사업단

순	서

Ⅰ. 행사개요	1

Ⅱ. 제안 요청내용	3

Ⅲ. 용역업체 수행	8

Ⅳ. 제안서 작성 요령	15

Ⅴ. 과업수행지침	19

Ⅵ. 제출서류 양식	25

Ⅰ		행사 개요

1. 추진배경 및 목적

□ 세계 각 국의 수치예보기술 연구를 개관하고, 사업단의 최신 연구성과를 선보이는 교류의 장을 마련하고자 ‘전지구 수치모델링 기술 개발’을 주제로 매년 『국제 심포지엄』 추진

□ 차세대 수치예보모델의 성공적 개발을 위한 국내‧외 전문가와의 연구협력 결속 강화 및 네트워크 지속 확대 필요

2. 행사개요

□ 행사명: 2023 KIAPS International Symposium on the Global NWP System Modeling

□ 기간·장소: 2023. 11. 6.(월) ∼ 8.(수), 콘래드 서울호텔 파크볼룸(5F)

□ 주요내용: 이음새 없는 기상 예측을 위한 전지구 수치모델링 관련 최신 연구현황 공유 및 국내·외 전문가 의견 수렴

□ 참석대상: 기상청, 사업단, 국내·외 전문가 등 200명 내외

※ 초청연사 22명 내외, 기타 외부 참석자 등

□ 주최·주관: (재)차세대수치예보모델개발사업단

□ 사용언어: 영어

시간	내용	비고
2023. 11. 6.(월), 심포지엄 첫째날
10:00∼10:15	개회식(개회사 및 축사(3인))	파크볼룸(5F)
10:15∼10:30	단체 기념사진 촬영
10:30∼12:00	세션1. 기조강연(30분×3건)
12:00∼13:30	점심시간(중식 미제공, 자유식사)	-
13:30∼15:30	세션2. 수치예보시스템 운영현황 발표(20분×6건)	파크볼룸(5F)
15:30∼17:30	세션3. 포스터 발표(50건 전시 및 발표)	-
17:30∼19:30	환영만찬	파크볼룸(5F)
2023. 11. 7.(화), 심포지엄 둘째날
10:00∼11:40	세션4. 역학코어 개발현황 발표(20분×5건)	파크볼룸(5F)
12:00∼13:30	점심시간(중식 미제공, 자유식사)	-
13:30∼15:10	세션5. 물리과정 개발현황 발표(20분×6건)	파크볼룸(5F)
15:10∼15:30	휴식	-
15:30∼17:10	세션6. 결합모델 및 연장중기 예측 개발현황 발표(20분×5건)	파크볼룸(5F)
2023. 11. 8.(수), 심포지엄 셋째날
10:00∼11:40	세션7. 관측전처리 개발현황 발표(20분×5건)	파크볼룸(5F)
11:40∼13:10	점심시간(중식 미제공, 자유식사)	-
13:10∼14:50	세션8. 자료동화 개발현황 발표(20분×5건)	파크볼룸(5F)
14:50∼15:10	휴식	-
15:10∼15:40	종합정리 및 폐회	파크볼룸(5F)

3. 주요 행사 내용               ※ 행사 일정, 내용 등은 행사 추진상황에 따라 변경 가능

4. 추진 체계

□ 주최·주관 : (재)차세대수치예보모델개발사업단

○ 사업단 융합전략실은 행사 구성 및 운영을 총괄 관리하며, 필요 시 관련 부서에 행사지원인력 요청

○ 대행사는 행사추진 및 운영을 위한 전담조직 구성

○ 사업단 담당자와 대행사 총괄 담당자 간 연락망을 구성하여 워크숍 관련 준비 및 필요사항에 대해 수시로 업무협의·조정 등을 실시

○ 기타 협의사항은 상호 협의 하에 운영

Ⅱ		제안 요청내용

1. 제안 개요

□ (용 역 명) ⌜2023년 KIAPS 국제 심포지엄 행사대행⌟용역

□ (용역기간) 계약체결일부터 11월 24일까지

□ (배정예산) 금 200,290,000원(부가가치세 포함)

○ 연말 기관행사 개최 집중으로 인해 행사장 확보가 어려운 점을 감안하여, 원활한 행사 추진을 위해 금년 3월 중 행사장 섭외 완료. 행사대행업체 선정 시 섭외장소와 협의한 내용으로 대관계약 체결 예정. 협의항목에는 대관, 식·음료 제공, 미디어월 사용 포함

○ 배정예산에는 행사장 대관(시설장비 이용, 식·음료 포함), 전문가초청비(연사료, 초청여비(운임, 숙박)), 디자인·인쇄·제작비(키비쥬얼, 발표포스터, 프로그램북, 장치장식물 등), 행사운영비(운영인력 인건비, 사진·영상 촬영·편집, 음향·영상시스템 임차·운영, 차량 렌탈, 행사보험 등) 등이 포함됨

□ (입찰방법) 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

※ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의2(중소기업자와의 우선조달계약)에 의거 제한경쟁입찰

□ (계약방식) 총액계약, 협상에 의한 계약체결

※ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제10조, 동법 시행령 제43조 및 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규 제533호) 등에 의거 협상에 의한 계약

항목

세부 내용

행사 운영메뉴얼 작성

o 행사 운영매뉴얼 및 행사 시나리오 작성

- 행사장 연출 및 조성계획 수립(공간분할, 장비활용 등 포함)

- 각종 행사물품·장비 조달관리계획 포함

- 행사 전담인력 배정 및 운영인력 운용관리계획 수립

- 초청인사 관리 및 VIP 의전계획 수립

- 행사 중 안전·보안관리계획 수립 및 위기상황 대책 마련

- 행사 실행단계별 예산계획 수립

- 행사 시나리오, 큐시트 등 연출 진행표 작성(리허설 포함)

행사 홍보

o 행사 홍보물 제작 지원(홍보물 제작 시 영문 검수 필요)

- 국·영문 보도자료 작성

- 행사 스케치영상 촬영·편집

- 해외초청연사(3인 이내) 인터뷰 영상 촬영·편집

※ 강연 주제, 현장 분위기, 차년도 행사 기대 등 촬영

- 초청장 이메일 및 문자 발송

- 현수막 제작·설치, 홈페이지 배너 제작 등

※ 본 심포지엄은 최신 기술동향 습득과 전문가 의견교류를 위한 학술행사로 관련 학계, 기관 전문가 위주로 초청

- 프로그램북 제작: A4, 70 페이지 이내, 영어, 225부. 온라인용 파일 함께 제작

※ 행사안내, 구두발표 초록, 포스터 발표명단 등 수록

- 웰컴키트 또는 기념품(개당 3만원 이하, 225개) 제작

o 행사 웹사이트(국·영문) 운영: 기존 홈페이지*를 리뉴얼하여 운영. 행사안내, 사전등록, 등록자 대상 리마인드 초청장 발송 지원, 발표자료 등록용       * KIAPS 심포지엄 홈페이지 주소: www.kiaps-symposium.com

행사준비

o 행사 연출, 조성 및 운영 전반 지원·관리

- 행사운영을 위한 시설장비(무대, 영상, 음향, 조명 등) 등 설치·관리

※ 영상·음향 콘솔, 무대 발표자용 프롬프터 모니터(40∼50인치) 1대, 타이머용 모니터 1대, 좌장용 모니터(10인치) 1대, 포스터 전시공간 조명 등

- 좌장테이블 설치: 연사 발표화면 공유 모니터, 타이머 모니터, 종, 유선마이크, 물, 메모장 및 필기도구 비치

- 사회자 포디움 설치: 유선마이크, 큐카드, 물, 필기도구 비치

- 연사석 설치: 유선마이크, 연사용 모니터, 화면전환 포인터, 물 비치

- 참석자 좌석 세팅

※ 좌석 : 기본 클래스석, 환영만찬시 라운드석으로 배치전환

※ 물품 세팅 : 노트패드, 펜, 생수 셋팅. 테이블별 멀티탭 설치

- 행사 식·음료계획 수립 및 관리

※ 환영만찬 : 11/6(월) 200명분의 코스정찬 세팅(수량 변동 가능). 참석자 식이 특이사항 반영하여 별도메뉴 준비

※ 음료다과 : 1일 2회 200인분 제공(행사시작 30분전, 점심시간 종료시각)

- 로비 등에 참가자 간 교류 등이 가능하도록 소파 휴식공간 세팅

o 행사장 대관계약

o 행사장 관련 시설․장비 준비상태 점검 및 보고

o 각종 영상·음향 기자재 및 장비 대여, 설치·점검·운영

o 발표자료 및 행사물품 디자인·제작

- 포스터 발표 템플릿 디자인 및 포스터 50건 제작

※ A0(841*1189mm)크기의 PET소재로 무광코팅 포스터 제작. I형 배너 거치대(사업단 소유)에 설치 및 전시

- 참석자명찰 제작: 연사, 진행요원, 이외 참석자 구분

- 현수막, 각종 배너, 포디움 타이틀, 명찰, 명패 등 장식 디자인·제작

o 행사 시 각종 안전사고 대비 행사보험 가입

o 돌발상황, 안전사고 등 각종 사고에 대비한 행사종합보험 가입과 비상대응 매뉴얼 마련

o 기타 행사 조성 시 필요한 제반 사항

행사 운영

o 사무국 구성 및 행사 운영 전반 지원

o 행사운영을 위한 조명, 영상, 음향장비 등 전담관리

o 등록데스크 운영(참석자 등록, 수교물 배부, 주차등록 등)

o 사회 및 발표 지원(질의응답 포함)

o 참석자 관리(문의응대, 일일 행사 등록현황, 출입자수 파악 등)

o 행사 중 식·음료, 환영만찬 관리(참석자 식음 유의사항 고려)

구분	제공수량
	11.6.(월)	11.7.(화)	11.8.(수)
오전다과 (개최 30분전 세팅)	200인분	200인분	200인분
중식	24인 이내 (초청인사)	24인 이내 (초청인사)	24인 이내 (초청인사)
오후다과 (점심시간 종료 시 세팅)	200인분	200인분	200인분
석식	225인분 (환영만찬, 여유분 고려)	50인 이내 (초청인사 +사업단)	-

o 각종 행사기록(사진, 영상-발표녹화, 행사스케치, 인터뷰)

구분	행사 스케치 사진 및 영상	인터뷰 영상
컨셉	- 수치예보기술 전문 학술교류행사 어필 - 세계 각 국의 연구를 개관하는, 각 계 전문가 네트워킹 어필
활용	행사현장 분위기 전달	저명인사 초청 홍보
내용	- (영상) 1분, 4분 내외 구성 - 행사등록부터 폐회까지의 현장 스케치	- 총 1분 30초 내외 구성 - 해외연사 중 3인 섭외 - 발표주제, 현장분위기, KIAPS 연구 및 차년도 행사 기대 등 촬영

o 행사 운영요원 운용계획 수립 및 교육·배치

- 행사운영(총괄, 실무), 해외연사 전담요원, 현장진행요원 등

참석자관리

o 초청연사 관리(해외 15명, 국내 7명 초청)

- (공통) 전문가 자문비 지급서류·영수증빙 취합, 전문가비 등 지급(사업단 지침 준용), 발표일정 및 자료제출 지원, 접견인원 안내

- (해외) 공항↔행사장 이동 지원, 숙박 및 일·식비 지원(사업단 지침 준용), 왓츠앱 등을 이용한 실시간 문의 대응, 현장 인터뷰 대상 섭외(3인 이내) 및 인터뷰 진행

※ 해외연사 구성: 영어권 13인, 아시아권 2인(일본, 중국)

- (국내) 숙박 및 운임 지원(사업단 지침 준용), 행사기간 중 이동 안내

o 좌장 및 라포터 관리(세션별 좌장 2인, 라포터 2인 지정(사업단))

- 좌장·라포터 안내사항 공지, 질의응답 정리용 템플릿 지원, 연사 발표영상/발표자료 제공

o VIP 의전

- VIP의 건물 입구→접견실→행사장까지의 동선관리

- 접견실 조성·관리

o 일반 참석자관리

- 행사안내 문자발송

- 사전등록자 및 현장참석자 DB관리

- 일일 참석현황 확인방법 제안(참석자정보(이름, 소속) 및 참석 수)

행사 후

후속 업무

o 행사 결과보고서 작성

o 사업비 정산

o 행사 대행 범위에 명시되지 않은 사항 발생 시 발주처와 협의하여 추진

2. 제안 요청내용

※ 기타 행사내용과 관련하여 예산 범위 내에서 추가 제안 가능

※ 행사 대행 범위에 명시되지 않은 사항 발생 시 발주자와 협의하여 추진

[참고] 행사공간 활용계획(안)

구분	공간	활용계획(안)
1	주행사장 (파크볼룸)	- (용도) 개‧폐회식, 구두 발표(세션1∼2, 4∼8), 환영만찬 - (설치) 무대 및 음향‧영상콘솔, 연사 및 좌장석 모니터, 포디움, 유‧무선 마이크 등
2	포스터 전시장 (파크볼룸로비)	- (용도) 포스터 발표(세션3), 참석자 휴게 - (설치) 포스터 및 배너거치대, 조명, 다과테이블, 휴게가구
3	VIP 접견실 (파크스튜디오)	- (용도) 초청인사 환담공간 조성 - (설치) 다과테이블, 행거, 무전기
4	사무운영국 (폐백실)	- (용도) 운영인력 사무, 현장이슈 공유, 행사물품 적재, 비즈니스 센터 운영 등 - (설치) 노트북, 테이블, 의자, 복합기, 인터넷, 무전기 등
5	등록데스크 (엘레베이터 앞 홀)	- (용도) 사전‧현장 참가등록, 명찰‧수교물 배부, 주차등록, 핸드폰 충전서비스, 행사 안내 - (설치) 안내 POP, 손소독제, 등록자명단, 노트북, 테이블, 의자, 멀티탭, 프린터기, 인터넷, 핸드폰 충전기, 무전기, 명함볼, 행사장 및 행사 프로그램 안내 배너

3. 성과품

□ 결과보고서 제본 5부

□ 기타 과업수행 중 수집·제작한 자료 등 관련 자료 일체 1식(USB 2EA)

Ⅲ		용역업체 선정

□ 제안 자격

○ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가 자격요건의 증명)의 요건을 갖춘 업체

○  「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제27조 및 동법 시행령 제76조에 따른 부정당업자로 입찰참가자격제한을 받지 않는 업체

○ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 입찰마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템 (나라장터)에 사업자 [행사대행업(9901) 및 국제회의기획업(5720)]로 입찰 참가자격을 등록한 업체

○ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 소지한 업체

※ 본 입찰은 업무수행 혼선 방지를 위해 공동수급 불허

□ 선정 절차

○ 입찰공고 : 10월 2∼3주 중  ※ 사업단 홈페이지, 알리오 등

○ 제안서 설명회(PT) 및 평가 : 10월 24일(예정)  ※ 추후 확정 및 통보

○ 협상에 의한 계약자 선정 : 추후 안내

○ 계약 체결 : 10월 4주 중  ※ 상기 일정은 추진 상황에 따라 변동될 수 있음

□ 제안서 제출

○ 제출기한 : 입찰공고문에 의함

○ 접수처 : (재)차세대수치예보모델개발사업단 행정지원팀

(서울시 동작구 보라매로5길 35, 4층(신대방동, 보라매파크스퀘어))

○ 접수방법 : 제출마감 전 직접 방문·제출(우편, 이메일 접수 불가)

- 입찰공고에 명시된 제출기한 내에 접수처에 제출되어야 하며, 접수 분에 한하여 평가 실시(이외는 무효)

○ 제출서류(제안요청서 서식 참조)      ※ 제출서류가 사본인 경우, 원본대조날인 필(必)

- 제안서(PPT) 10부, 제안서 자료가 담긴 USB 2개 제출

- 입찰참가신청서 1부(별지 제1호)

- 입찰이행보증보험증권 1부(입찰금액의 100분의 5 이상)

- 사업실적표(별지 제2호), 용역실적증명서(별지 제3호) 각 1부

- 참여인력현황표(별지 제4호), 참여인력 이력사항(별지 제5호) 각 1부

- 최근년도 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황(별지 제6호) ※ 세무서 확인자료 제출

- 제안업체 신용평가등급확인서 1부

- 가격입찰서 1부(별지 제7호) 및 세부예산 산출계획(별지 제8호)

※ 가격입찰서(세부예산 산출계획 포함)는 반드시 직인 날인 후 밀봉하여 별도 제출

- 입찰확약서(별지 제9호) 1부

- 청렴계약이행서약서(별지 제10호) 1부

- 사업자등록증 사본(원본대조필), 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계(별지 제11호) 각 1부

- 위임장(별지 제12호), 재직증명서, 4대 보험가입증명원 각 1부

※ 대리인 제출시 제출

- 국세 및 지방세 완납증명서 1부

- 개인정보 수집 및 활용 동의서(별지 제13호) 1부

- 안전보건관리 준수 서약서(별지 제14호)

- 가산점 해당여부 및 증빙서류 각 1부

※ 소상공인/중·소기업 확인서, 직접생산 증명서, 중증장애인생산품 생산시설 지정서, 여성기업 확인증, 사회적기업 인증서

- 기타 제안내용을 증명하는 서류

○ 문의처

구분	부서	직급	이름	연락처
				이메일	유선번호
계약 관련	행정지원팀	과장	이윤석	yunseoklee@kiaps.org	02-6480-6323
과업내용 관련	융합전략실	대리	신소영	syshin@kiaps.org	02-6480-6313

※ 제안요청서에 대한 의문사항은 반드시 문서로 질의하고 전화 혹은 구두로 질의/응답한 사항은 법적 효력을 갖지 않음

□ 제안서 설명회(PT) 추진계획

○ 일시 및 장소 : 10월 24일(예정), 사업단        ※ 추후 확정 및 통보

○ 평가위원 : 사업단 내·외부 전문가로 구성

○ 발표순서 : 제안서 접수순

○ 발표방법 : 제출한 제안서(PPT) PT            ※ 발표는 PM이 수행

○ 발표시간 : 질의응답 포함 제안설명 20분 내외

○ 평가방법 : 세부평가기준에 의해 평가위원회에서 평가

○ 유의사항

- 제안설명은 반드시 제안업체의 실무책임자(PM)가 수행

- 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 별도 명기 필요

□ 낙찰자 결정 방법

○ 낙찰자 결정에 관한 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 기획재정부 계약예규 제656호 「협상에 의한 계약체결기준」에 따름

○ 제안서 평가는 기술능력과 입찰가격의 비중을 80대 20으로 하고, 협상순서는 합산점수의 고득점순으로 선순위 협상대상자 선정

○ 기술능력평가(80점)

- 평가점수 결과는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

평가항목		세 부 내 용	배점
일반 사항 (10)	기업전문성	❍ 제안업체의 전문성 ❍ 전문인력 보유현황	3
	경영상태	❍ 회사 신용평가등급에 의한 재정 건전성	3
	수행실적	❍ 최근 3년간 유사행사수행경험(규모 및 수준)	4
소 계			10
핵심 역량 (50)	기획 및 구성의 우수성	❍ 행사 목적, 범위 등의 사업이해도 ❍ 행사 총괄기획과 세부 실행계획과의 연계성	20
	행사수행능력	❍ 등록, 의전, 수송, 숙박 등 행사실행계획 적정성 ❍ 행사장 조성 및 장비 조달관리능력 ❍ 행사 진행 능력 ❍ 수행조직 업무분장 및 인력 투입계획의 적절성 ❍ 전문인력 수급 및 관리의 적절성	30
소 계			50
사업 관리 (20)	관리방안	❍ 행사 추진 관리 일정 적절성 ❍ 행사 준비 관련 관리 방안의 우수성	10
	기타	❍ 예산 책정 및 배분의 적절성 ❍ 기타 추가 제안사항	10
소 계			20
합 계			80

- 평가기준 및 배점

※ 가산점 부여는 가산점 부여기준 참조

- 경영상태 : 신용평가등급에 의한 경영상태 평가(3점)

신 용 평 가 등 급			배점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	3.0
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	2.7
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2.4
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	2.1

※ 입찰공고일 이전 가장 최근 평가된 회사 경영상태

※ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가

※ ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가

※ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사

- 수행실적(4점) : 실적 건수 및 규모 점수를 합산하여 평가

① 행사실적 건수(2점)

행사건수	10건 이상	9∼4건	3건 이하
점수	2.0	1.5	1.0

※ 실적산정 : 최근 3년간 유사행사 수행실적(실적증명서 제출 건만 평가)

② 행사실적 평균 규모(2점)

행사규모	2억원 이상	2억원 미만 5천만원 이상	5천만원 미만
점수	2.0	1.5	1.0

※ 실적산정 : 최근 3년간 유사행사 수행실적(실적증명서 제출 건만 평가)

- 가산점 : 약자기업 지원 및 정책적 지원 가점

평가요소	평가 항목	배점 한도	평 점
약자기업 지원 및 정책적 지원	1. 장애인 기업(중소벤처기업부 발급) 2. 여성기업(중소벤처기업부 발급) 3. 중증장애인생산품 생산시설(보건복지부 지정) 4. 사회적 기업(고용노동부 지정) 5. 예비 사회적 기업(지방자치단체 지정) 6. 사회적협동조합(정부부처 지정) 7. 자활기업(지방자치단체 지정) 8. 가족친화 우수기업 9. 하도급거래 모범기업 10. 노사문화 우수기업 11, 남녀고용평등 우수기업 12. 모범납세자	2	1 1 1 1 1 1 1 0.8 0.8 0.5 0.5 0.3

※ 가산점은 기술능력평가의 정량적 평가분야 배점한도 내에서 부여

○ 입찰가격평가(20점) : 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 준용

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

: 입찰가격평가 배점한도(20점) × [eqn: LEFT ( {`최저입찰가격*} over {`해당입찰가격**} RIGHT )]

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우 :

: 입찰가격평가 배점한도(20점) × [eqn: LEFT ( {`최저입찰가격} over {`추정가격의`80%`상당가격} RIGHT )]

＋ {2 × [eqn: LEFT ( {`추정가격의`80%`상당`가격`-`해당입찰가격} over {`추정가격의`80%`상당가격`-`추정가격의`60%`상당가격} RIGHT )] }

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

** 해당입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

※ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우 추정가격을 예정가격으로 적용

※ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

□ 계약자 선정 방법

○ 선정평가

- 사업단은 제안서의 공정한 평가와 전문능력 평가를 위하 사업단 내부위원, 유관기관 관계자 및 홍보 전문가 등 7인 내외로 ‘선정평가위원회’를 구성하여 제안서 및 용역수행능력 평가

- 평가비중은 제안서 기술평가 80%, 가격평가 20%를 적용

○ 계약방식 : 협상에 의한 계약체결

※ ⌜국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⌟ 제10조, 동법 시행령 제43조 및 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제533호) 등에 의거 협상에 의한 계약

○ 우선 협상 대상자 선정

- 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점(80점)의 85%이상인 업체를 협상적격자로 선정

- 협상 순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 종합점수의 고득점 순으로 결정

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 함

- 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위로 결정

○ 계약조건의 협상 및 계약자 선정

- 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략함

- 우선협상 대상자와 계약조건(용역내용, 가격)을 협상하여 낙찰자를 선정하며, 우선 순위자와 협상이 결렬될 경우 차순위자와 협상함

- 우선 순위자와 협상이 성립된 경우 동 업체를 낙찰자로 확정하고 차순위 업체와 협상을 실시하지 않음

- 협상기준가격은 사업단이 정한 예정가격 이하로서 협상대상자가 제안한 가격이며, 협상기준가격 이하로 계약금액을 결정함

※ 제안자는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며, 이에 대한 확약서를 제출하지 않는 자는 평가대상에서 제외함. 또한 평가위원 명단은 공개하지 아니함

○ 기타 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 관련 규정에 의한 계약 일반조건 등을 준용

○ 재입찰 및 재공고입찰

- 2인 이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없을 경우 재공고(5일) 실시, 이 경우 재입찰은 새로운 입찰로 보지 아니하며, 입찰자 또는 입찰횟수의 제한을 받지 않음

- 재공고 입찰에 붙인 경우로서 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우 선정평가 기준 충족여부를 판단하여 수의계약에 의해 계약상대자 결정

○ 업체 선정시 유의 사항

- 협상시 용역의 범위 및 내용 등의 조정이 가능

- 제안서에 표시되는 일체의 계수(할인율, 금액, 기타 수치자료)는 반드시 근거를 명시해야 하며, 산정 이후 근거가 없거나 결과적으로 책임지지 못할 경우 또는 허위로 판명될 경우 업체선정을 취소할 수 있음

- 본 제안요청과 관련하여 취득한 내용에 대한 비밀 유지 및 정보유출의 책임은 전적으로 제안업체에 있음

Ⅳ		제안서 작성 요령

□ 제안서 구성 및 작성 내용

○ 제안서는 제안요청서의 목적, 과업내용 등을 참고하여 아래의 내용이 세부적으로 포함되도록 작성하되, 필요한 경우 내용을 추가할 수 있음

○ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함

작성항목	작성방법
I. 사업개요	ㅇ 제안의 목적, 범위 및 제안의 특·장점 등 요약 기술
II. 제안기관 일반 1. 일반현황 2. 조직 및 인원 3. 주요사업내용 4. 주요사업실적	ㅇ (일반현황) 제안기관의 일반현황 및 연혁, 최근 3년간 자본금 및 부문별 매출액 제시 ㅇ (조직 및 인원) 기관의 조직 및 전문인력 보유현황 제시 ㅇ (주요사업내용) 제안기관의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시(협력업체 현황 자료 등 포함 가능) ㅇ (주요사업실적) 본 사업과 관련있는 주요 사업실적 및 수상 실적 등을 제시
Ⅲ. 사업수행부문 1. 사업 수행방안 2. 추진일정 3. 수행조직 및 역할분담 4. 예산 활용계획	ㅇ (사업 수행방안) 수행하고자 하는 행사 용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시 - 행사 운영기획 및 추진전략 - 행사추진 및 운영계획 - 행사장 조성 및 장비 조달관리계획 - 참석자 관리, 의전, 안전, 보안, 방역 등 행사관리계획 ㅇ (추진일정) Time-table 형식으로 구체적 제시 ㅇ (수행조직 및 역할분담) 인력투입계획 구체적 제시 - 투입인력, 분야별 전문업체 및 하청업체 등의 업무분장 내용 모두 기재 - 투입예정인력(총괄표), 참여인력 주요이력 포함 ㅇ (예산계획) 예산산출내역 및 사용계획 제출
Ⅳ. 전략 및 리스크 관리	◦ 기타 용역의 효율성, 차별성을 종합적으로 설명하고, 제안업체의 노하우 등 제시 ◦ 예상되는 문제점 도출 및 이에 대한 대책방안 등을 구체적으로 제시
Ⅴ. 기타	ㅇ 기 제안한 내용 외에 추가적으로 제안하고자 하는 내용이 있는 경우 추가 작성
별첨 : 가격 입찰서, 예산산출내역서

※ 세부목차 설정은 자유

※ 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, “해당사항 없음”으로 기재

□ 제안서 작성시 참고사항

○ 초청연사에 대한 비용지원

- 초청연사 대상 연사료 지급(기상청 소속 제외)

- 초청연사 운임 및 숙박 지원 가능. 지원 시 실비정산

- 해외 초청연사의 경우 행사 참석 1주일 전 사업단 여비규정을 준용하여 일·식비 지급

○ 세부예산 산출계획 작성 가이드라인

- 항목 명칭 및 순서는 아래 가이드라인을 준용하여 작성

구분		참고사항
1	전문가초청비	연사료, 숙박비, 운임, 일·식비
2	행사장 임차비	행사장 임차비(대관, 시설장비 이용, 식·음료 포함)
3	행사장 조성비	무대 조성, 영상·음향시스템 대여·운영 등
4	행사물품 디자인 및 제작비	포스터, 초청장, 명찰, 장치장식물 등
5	홍보비	영상 제작, 프로그램북 제작, 문자발송비 등
6	사무국 운영비	운영요원 인건비, 현장진행비 등
7	기타	운송료, 차량렌트, 보험료 등

○ 목차에 제시한 항목은 필수로 작성하고, 이외 제안기관이 사업수행에 필수라고 판단되는 사항은 포함하여 제안 가능

※ 제안서 목차 중 해당사항이 없는 경우 ‘해당 없음’으로 표기

- 본 용역의 추진전략, 용역범위 및 세부 내용을 명확하게 기술

- 제안서에 작성한 모든 내용은 객관적이어야 하며, 근거 및 참고자료 일체 제출

- 예산(안)은 예산항목별 전체 예산의 비율(%)로 작성하며, 모든 금액은 VAT를 포함한 금액으로 작성

□ 제안서 작성방법

○ 목차에 제시한 항목은 필수로 작성하고, 이외 제안기관이 사업수행에 필수적이라고 판단되는 사항은 포함하여 제안 가능

※ 제안서 목차 중 해당사항이 없는 경우 ‘해당 없음’으로 표기

- 본 용역의 추진전략, 용역범위 및 세부 내용을 명확하게 기술

- 제안서에 작성한 모든 내용은 객관적이어야 하며, 근거 및 참고자료 일체 제출

- 예산(안)은 예산항목별 전체 예산의 비율(%)로 작성하며, 모든 금액은 VAT를 포함한 금액으로 작성

○ 작성서식

- 제안서는 A4 용지 100페이지 이내로 작성하고, 좌철 3공 바인더 혹은 제본 문서 형태로 제출

□ 각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여함

- 사용인감으로 원본 대조필하여야함

□ 유의사항

○ 제안서 작성 및 제출

- 제안 입찰 참가자는 반드시 제안요청서를 열람하여 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 참가하여야 하며, 사업단은 제안서나 기타 첨부자료의 오류 및 누락에 대한 책임을 지지 않음

- 사업단은 필요시 제안과 관련된 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

- 제안내용 및 제출서류가 허위인 경우 자격이 상실되며, 이에 따라 발생한 손해에 대해서는 제안기관이 배상하여야 함

○ 제안서의 효력

- 제안서의 내용은 계약서에 명시하지 않아도 계약서와 동일한 효력을 가짐

단, 동일한 사항에 대해 제안서와 계약서의 내용이 상이할 경우 계약서 사항이 우선하여 적용됨

- 제출된 제안서의 내용은 사업단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주

○ 기타 유의사항

- 제안서 작성에 소요되는 비용은 제안기관에서 부담함

- 제안기관은 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 협상결과 등 제반사항에 대해 이의를 제기할 수 없음

- 용역 수행 과정에서 제3자에 대한 지식재산권 침해가 발생한 경우에 제안기관은 제3자에 대한 손해배상 책임을 짐

- 발주기관은 제안기관이 제3자의 지식재산권을 침해함으로써 발주기관이 입게 된 손해에 대하여 제안기관에게 배상을 청구할 수 있음

- 제안서에 요청하지 않은 업무도 계약 협상시 상호 협의에 따라 용역 범위에 포함할 수 있음

- 허위사실 발견 및 입찰 자격 상실 요건 발생, 낙찰자가 소정 기일 내에 계약체결 불응 등으로 입찰이 무효화될 경우 입찰보증금은 국고에 귀속

- 우선 협상 대상 기관이 기한 내 계약을 체결하지 않을 경우 차순위자를 대상으로 계약 체결 추진

- 제안기관은 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 안되며, 또한 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 함

Ⅴ		과업수행지침

□ 일반 수행지침

○ 대행사는 제안요청서 및 사업단의 지시에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업의 성공적 추진을 위하여 신의·성실의 의무를 다하여야 함

○  ｢예산회계법｣, ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, ｢회계예규｣ 등 관련 법규와 제반 계약내용을 준수하여 과업을 수행해야 함

○ 과업 수행계획서에서 참여하기로 한 당초 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없음. 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 사업단과 사전 협의하여 승인을 득해야 한다.

○ 대행사는 세부 시행계획이 포함된 과업수행계획서(행사 운영매뉴얼로 갈음 가능)를 착수일로부터 7일 이내에 사업단에 제출하여야 함

○ 대행사는 주요사항에 대한 보고, 과업진행 및 내용 검토 등을 위해 사업단의 요구사항이 있을 경우 수시로 보고해야 함

○ 대행사는 과업의 최종 결과를 담은 최종보고서 초안을 계약완료일 7일 이내에 제출해야 함

○ 대행사는 과업의 추진보고를 수시 진행하여야 함

- 변경보고 : 업무의 수행방법 및 계획예산 대비 실행예산 증대시

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견시 조치방안 논의 및 처리후 보고

- 기타 : 발주처 요청 시, 서면 또는 대면보고

○ 기타 과업지시서의 해석에 문제가 있거나 과업수행 전반에 관한 사업단과 대행사의 이견이 있을 때에는 상호 협의하여 결정함을 원칙으로 함. 다만, 합의가 되지 않을 경우에는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

○ 과업의 범위 및 용역금액의 변경은 계약 당사자 간에 상호 협의하여 결정해야 함

○ 사업 제안서를 포함하여 본 과업의 수행과 관련해서 제작한 모든 자료의 디자인 및 내용의 판권과 저작권은 사업단과 대행사가 공동으로 소유함

○ 계약의 수행 중 계약당사자 간에 발생하는 분쟁은 협의하여 해결함. 다만, 협의가 이루어지지 아니할 때에는 법원의 판결이나 중재법에 따른 중재로 해결하며, 계약상대자는 분쟁기간 중 용역의 수행을 중지해서는 아니됨

○ 대행사는 현장요원들의 안전사고 및 대행사의 과오나 실수로 인하여 발생된 사고에 대해 모든 책임을 짊. 다만, 대행사가 위 사항에 대해 귀책 사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니함

○ 발주기관의 사업에 대하여 대행사가 현저하게 사업목적을 달성하지 못했다고 인정되는 때에는 발주기관은 사업비의 일부 또는 전부를 미지급 할 수 있음

○ 대행사는 홍보물 제작 시 홍보 시안과 원고에 성차별적 요소가 포함되지 않도록 성별영향평가점검표를 고려하여 과업을 진행하며, 산출물 검사·검수 요청 시 발주기관의 성별영향평가 점검결과 개선조치를 요청할 경우 개선하여 수정한 결과물을 최종 산출물로 제출하여야 함

□ 과업변경 및 조정·보완

○ 다음과 같은 사유가 있을 시에는 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있음

- 발주기관의 요구에 의하여 과업이 추가되거나 감소되었을 때

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때

○ 사업단은 상황 변경 등 불가피한 경우 상호협의를 통해 본 과업의 일부 또는 전부에 대한 과업지시 변경 가능하며, 또한 전염병 및 자연재해 등 외부요인 등으로 계약자의 과실 없이 용역이 중단된 경우에는 중단시점을 기준으로 그동안의 비용에 대하여 정산 처리함

□ 추진상황 보고

○ 사업수행계획서 제출

- 선정된 대행업체는 계약일로부터 7일 이내에 계약서, 제안요청서, 제안서 등을 근거로 본 사업을 완벽하게 수행하기 위한 사업수행계획서(행사운영매뉴얼로 갈음 가능)을 작성하여 발주자에 문서로 제출하여야 함

○ 완료보고

- 사업종료 이전에 사업 결과의 최종 산출물에 대한 결과보고서를 제출하여야 하며, 제안요청서, 제안서, 계약서 등 행사대행 업무 범위에 포함된 사항이 반드시 포함되어야 함. 필요시 발주자는 내용의 수정, 보완을 요구할 수 있음

○ 기타 보고 및 출석

- 과업수행 관련 사업단의 내부회의 등에 출석 또는 자료제출 요구가 있는 경우 이에 응해야 함

○ 용역완료 및 결과물 제출

- 계약상대자는 용역 완료 시 최종산출물(결과보고서 5부(책자 제본), USB 2EA)을 사업단에 제출하여야 함

※ 보고서 규격 및 편제: 국배판(표지 : 아트지, 코팅, 내지 : 미색백상지)

□ 지도·감독 및 손해배상 등

○ 사업단은 이 사업과 관련한 대행사의 업무를 지도·감독하며, 필요한 경우 사업과 관련된 각종자료의 제출을 요구하거나, 소속 직원 또는 지정하는 자로 하여금 대행사의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, 대행사는 이에 따라야 함

○ 발주부서는 사업과 관련한 대행사의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

○ 대행사는 본 과업의 수행과 관련하여 대행사의 책임으로 발생하는 모든 사건 및 사고에 대하여 민·형사상의 책임을 부담함. 다만, 대행사가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며, 귀책사유를 입증할 책임은 대행사에게 있음

○ 대행사의 귀책사유로 인하여 사업단이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 경우, 대행사는 이를 발주기관에 지체없이 배상해야 함

○ 과업수행 중 과업내용이 과업의 목적에 미흡하다고 판단되면 사업단은 추가지시를 할 수 있고 이 경우 정당한 사유가 없는 한 대행사는 따라야 함

○ 본 과업의 수행 과정에서 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기한 경우에는 발주기관과 계약 상대자가 협의하여 처리함

○ 이 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

□ 계약의 해지 등

○ 발주기관은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 대행사는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 발주기관의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함

- 대행사가 본 계약내용을 위반 또는 불이행한 경우

- 대행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 공모 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업 수행과정, 회사 소개내용 등에 중대한 차이가 있어 사업단에서 적절한 과업수행을 기대할 수 없다고 판단하는 경우

- 인력투입 부족 등 성실하지 않은 과업수행으로 행사준비에 차질이 있다고 사업단에서 판단하는 경우

- 대행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주기관이 인정하였을 경우

- 발주기관의 사전승인 없이 대행사가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

- 세부 과업추진 과정상 기획 및 시행과정이 면밀하지 못하고, 사전 계획된 일정에 따른 제반 준비가 미흡한 경우

- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우

- 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함

○ 상기 각 사항에 따라 계약을 해제·해지한 경우, 사업단은 대행사에 대해 일체의 용역대가를 지불하지 아니하고, 기 지급분이 있는 경우 대행사는 이를 반환조치 및 손해배상을 하여야 함

□ 사업비의 집행

○ 사업비 중 선금지급은 사업단과 과업수행자 간 협상에 의해 결정하며, 선금 지급시 사업단 지침을 준수함

○ 선급금 수령 후 선급금 계획 및 변경 사용 시 계약상대자는 이를 서면으로 통지하여야 함

○ 계약상대자는 계약 종료일 이전에 사업단에 검사요청을 서면으로 통지하고 필요한 검사를 받아야 함

○ 계약금액의 잔금은 사업 완료 이후 계약상대자가 요구한 자료를 충족한 경우, 감독‧검사 결과에 따라 지급함

○ 국가계약법에 따라 계약상대자는 용역수행기한 내에 용역을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 지체상금률을 계약금액에 곱하여 산출한 금액(지체상금)을 납부하여야 함 지체상금률은 1000분의 1.25로 함

□ 보안대책

○ 계약체결 시 계약상대자는 용역수행기관의 대표자 및 사업 참여자의 보안서약서를 제출하여야 함

○ 계약상대자는 본 용역 착수와 동시에 제반 내용과 자료의 보안을 유지하여야 함

○ 계약상대자는 본 용역 수행과정에서 획득한 자료, 연구내용 및 최종 결과를 사업단의 사전 승인없이 외부에 유출 또는 제공할 수 없음

○ 계약상대자는 보안통제를 엄격히 하여야 하며, 보안사항의 누설로 인하여 사회적인 물의를 야기하였을 경우 사업단은 본 사업 용역수행기관 또는 업체의 대표자에게 민‧형사상의 책임을 물을 수 있음

□ 의견수렴

○ 계약상대자는 과업수행 중 사업단 관련자들과의 수시협의를 통하여 폭넓은 의견을 수렴하여야 함

○ 계약상대자는 용역수행과 계획을 제시하고 일정, 지원범위 등을 사업단과 협의하여 추진하여야 함

□ 기타

○ 사업단의 보완지시가 있을 경우 본 계약상대자는 과업범위 내에서 가능한 부분은 응해야 함

○ 과제 수행상 부득이한 사유로 변경사항이 발생할 경우 상호 간 협의하여 진행하되 변경내용은 사업단 과제담당자와의 협의 내용을 문서화하여 보관함

○ 본 용역을 수행되는 행정적, 기술적 제반 비용은 용역예산 내에서 처리하며, 사업단의 추가적인 요구에 따라 발생하는 비용은 사업단에서 부담함

○ 사업단은 원활한 사업 추진을 위해 계약상대자의 업무진척도 및 수행능력이 사업수행계획 대비 현저하게 부진한 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로써 참여 인력의 교체를 요구할 수 있으며 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있음

○ 용역수행 기간 중 제안서에 기재된 참여인력을 가급적 교체하지 않도록 하며 부득이 교체할 경우 당초 참여인력과 자격 및 경력이 동등 이상인 자로 선정하여 사업단에 사전 승인을 득한 후 인계인수를 철저히 하고 확인을 받아야 함

○ 본 용역 제안요청서 상의 문구, 용어의 해석과 사업의 범위에 대하여 사업단과 의견을 달리하거나, 지침에 명기되지 않은 경우에 대하여는 상호 협의하여 결정함을 원칙으로 함. 다만, 협의가 되지 않을 경우에는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

○ 사업수행 과정에서 생산된 보고서, 자료 등 성과품에 대한 유·무형적 결과물은 사업단에 귀속되며, 사업단의 승인 없이 용역기간 동안 제3자에게 제공하거나 본 과업 외의 목적에 사용할 수 없음

제출서류 양식

목차

[별지 제1호 서식] 입찰참가신청서	26

[별지 제2호 서식] 사업실적표	27

[별지 제3호 서식] 용역실적 확인서	28

[별지 제4호 서식] 참여인력현황표	29

[별지 제5호 서식] 참여인력 이력사항	30

[별지 제6호 서식] 최근년도 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황	31

[별지 제7호 서식] 가격입찰서	32

[별지 제8호 서식] 세부예산 산출계획	33

[별지 제9호 서식] 입찰확약서	34

[별지 제10호 서식] 청렴계약 이행각서	35

[별지 제11호 서식] 사용인감계	37

[별지 제12호 서식] 위임장	38

[별지 제13호 서식] 개인정보 수집 및 활용 동의서	39

[별지 제14호 서식] 안전보건관리 준수 서약서	40

[별지 제1호 서식] 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상호		법인등록번호
	주소		전화번호
	대표자		주민등록번호
입찰 대상	입찰공고번호	(재)차세대수치예보모델개발사업단 공고 제2023 - 00호	입찰일자	년 월 일
	입찰명	⌜2023년 KIAPS 국제 심포지엄 행사대행⌟용역
입찰 보증금	보증금액	일금 원정 (￦ )	사용인감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율	총 입찰 금액(VAT포함)의 5/100 이상
	납부방법	보증보험증권 입찰보증보험증권 첨부 제출
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소속		전화번호
	성명		주민등록번호
본 입찰 참가자는 2023년 00월 00일자로 공고한 ⌜2023년 KIAPS 국제 심포지엄 행사대행⌟용역에 대한 입찰에 참가하고자 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 정한 입찰유의서, 입찰공고사항을 전적으로 수락하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가신청을 합니다. [붙임] 공고로써 정한 제출서류 일체 년 월 일 입찰참가신청자 상 호 : 사업자등록번호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) (전 화 번 호 : ) (재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

[별지 제2호 서식] 사업실적표

사업실적표

[최근 3년간의 실적]

※ 최근 프로젝트부터 기재하며 공고일 현재까지의 최근 3년간의 실적을 기재, 실적은 건별로 발주기관 등의 확인 가능한 증빙서류(용역실적증명서) 첨부

※ 본 용역과 유관한 것만 기재

구분	용역명	용역개요	용역기간	계약금액 (백만원)	발주처 정보
1	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
2	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
3	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
4	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
5	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
6	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
7	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
8	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
9	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
10	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처
11	발주기관		~		담당부서
	용역명				연락처

[별지 제3호 서식] 용역실적 확인서

용역실적 확인서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			법인등록번호	-
	증명서용도	용역 제안평가용		제 출 처	(재)차세대수치예보모델개발사업단
용역이행 실적내용	용 역 명			계약기간
				계약번호
	용역개요
	계약금액 (VAT포함)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (fax 번호 : )
	발급부서 :		담당자 :
※ 제안 사업자 자체 실적확인서 양식이 있을 시, 자체 양식 사용 가능

[별지 제4호 서식] 참여인력현황표

참여인력현황표

년   월   일 기준

구분	분과별	성명	최종 학위	전공	관련경력 (개월수)	현 담당업무
전담 참여	총괄책임자
	기획
	운영관리
	지원
비전담 참여	부문명
	부문명

※ 투입인력 전원에 대하여 주로 관련분야 수행경력(명) 위주로 간략히 기술

※ 현 담당업무는 현재의 주요 담당업무 간략 기술

※ 계약 및 사업진행시 사업총괄책임자 및 각 분과별 책임자 등의 제안기관 임의 교체는 불가능하며 불가피한 사유에 의한 경우 사업주관기관의 승인을 통해서만 가능함. 아울러 사업주관기관에서 인력의 교체를 요구할 경우, 제안기관은 반드시 성실히 협의하여 동급 이상의 인력으로 교체해야 함

[별지 제5호 서식] 참여인력 이력사항

참여인력 이력사항

수행인력 개별 이력사항 (개별 인력 모두 작성)
성 명			소 속		직 책		연 령	세 (만 세)
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
	대학원 전공				자격증 및 특기사항 등
본 용역참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
근무지	사 업 명	참여기간 (년월∼년월)	담당업무	발주처	비고
기타 참고할 만한 이력(경력)사항 등

※ 참여 전문인력은 책임자를 포함하여 개인별로 작성

※ 전체 전문인력 현황은 자유양식으로 통합 작성하여 제출

[별지 제6호 서식] 최근년도 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황

최근년도 결산 재무제표 및 주요 재무비율 현황

(단위 : 백만원, %)

구분	년	년	년
요약B/S
1. 총 자 산
유동자산
고정자산
2. 부채총계
유동부채
고정부채
3. 자본총계
자본잉여금
이익잉여금(또는 결손금)
자본조정
요약P/L
1. 매 출 액
2. 매 출 총 이 익
3. 판매비와관리비
4. 영업이익(또는 영업손실)
5. 경상이익(또는 경상손실)
6. 당기순이익(또는 순손실)
주요 재무비율
1. 자기자본비율(자기자본/총자산)
2. 유동비율(유동자산/유동부채)
3. 부채비율(부채/자기자본)
4. 매출액증가율((당기매출/전기매출) - 1)
5. 순이익증가율((당기순이익/전기순이익) - 1)
6. 매출액영업이익률(영업이익/매출액)
7. 매출액순이익률(순이익/매출액)

※ 증빙자료 : 재무제표(국세청, 공인회계사 또는 세무사 확인) 첨부

[별지 제7호 서식] 가격입찰서

가 격 입 찰 서 (봉함날인)
입찰공고번호		(재)차세대수치예보모델개발사업단 공고 제2023 - 00호	입 찰 일 자		년 월 일
입 찰 건 명		⌜2023년 KIAPS 국제 심포지엄 행사대행⌟용역
제안자	주소
	상호
	대표자	(인)
제 안 금 액		일금 원정 ( ) 부가가치세 포함가격임 ※ 세부 산출내역서를 반드시 첨부하여 제출(내역에는 업체수수료 사항을 필히 명기하여 제출 요망)		확인날인
				(인)
본인은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙에 의한 용역의 입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 계약일반조건․동 특수조건․및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 용역기한 내에 용역을 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. [붙임] 금액산출근거표 (※ 별도 양식없음. 과업별로 산출내역 및 근거, 비용을 상세히 제시) 년 월 일 입찰참가신청자 상 호 : 사업자등록번호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) (전 화 번 호 : ) (재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

[별지 제8호 서식] 세부예산 산출계획

세부예산 산출계획

업체명		제안금액

가. 인건비	내 역	금 액(원) (A=B×C×D)	투입인력(명) (B)	투입률(%) (C)	월 단가 (D)
	소 계
나. 경 비	내 역	금 액(원)	산 출 기 준
	소 계
다. 계
라. 일반관리비
마. 이 윤
바. 부가가치세
사. 합 계

※ 가격산출 근거서는 제안서에서 분리하여 별도 밀봉하여 제출

※ 모든 금액은 부가가치세 포함

[별지 제9호 서식] 입찰확약서

입  찰  확  약  서

본사는 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 발주한 ⌜2023년 KIAPS 국제 심포지엄 행사대행」용역의 입찰참가와 관련하여 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 확약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성, 제출하며 만약 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위한 평가위원회 구성, 평가방법, 평가기준, 평가결과 등 사업자 선정 제반 결정에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

일    자 :             년     월     일

입찰업체 :

대    표 :                         (인)

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

[별지 제10호 서식] 청렴계약 이행각서

청렴계약 이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 발주하는 ⌜2023년 KIAPS 국제 심포지엄 행사대행」용역 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 (재)차세대수치예보모델개발사업단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하 동안 참가하지 않겠으며

ㅇ 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정 하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 6월 이상 1년 미만 동안 참여하지 않고

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하여 입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 임․직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 (재)차세대수치예보모델개발사업단의 조치와 관련하여 당사가 (재)차세대수치예보모델개발사업단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년   월   일

서 약 자 :                 (인)

[별지 제11호 서식] 사용인감계

사  용  인  감  계

법 인 인 감		사 용 인 감

위의 사용인감을 귀 사업단과의 입찰 또는 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(법인인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실로 부당하게 사용함으로써 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.

년     월     일

영업소재지  :

상       호 :

대  표  자  :               (인) ※ 법인인감 날인 요망

붙   임 : 인감증명서 1부

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

[별지 제12호 서식] 위임장

위     임     장

○ 입찰건명 : 「2023년 KIAPS 국제 심포지엄 행사대행」 용역

상기 입찰에 있어 다음의 본사 직원을 본인의 대리인으로 정하고, 이번 입찰에 관한 모든 권한 일체를 위임합니다.

․ 소        속 :

․ 직        위 :

․ 성        명 :

․ 주민등록번호 :

년     월     일

․ 주       소 :

․ 상       호 :

․ 대  표  자  :                          (인)

붙임 : 재직증명서, 4대보험가입증명원 각 1부

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

[별지 제13호 서식] 개인정보 수집 및 활용 동의서

개인정보 수집 및 활용 동의서

본인은 「2023년 KIAPS 국제 심포지엄 행사대행」 용역 입찰 참여와 관련하여 (재)차세대수치예보모델개발사업단이 기업정보와 인력 정보 등을 수집 및 활용할 필요가 있다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해 「개인정보 보호법」 등에 의해 보호되고 있는 본인에 관한 각종 정보자료를 동법 제18조의 규정 등에 따라 (재)차세대수치예보모델개발사업단에 제공하는데 동의합니다.

< 개인정보 제공 및 활용 관련 주요 고지 사항 >

○ 수집·이용의 목적: 용역업체 선정·평가

○ 수집하는 개인정보의 항목: 기업정보, 인력정보 등

○ 보유 및 이용기간 : 제공된 날로부터 동의 철회 시 또는 제공된 목적을 달성할 때까지

○ 정보주체는 개인정보의 수집·이용목적에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 동 사업에 참여할 수 없습니다.

또한, 본인(참여과업수행원, 과업수행보조원 포함)이 서명날인한 동의서의 복사본은 심사·평가에 필요한 다양한 자료 수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

년     월     일

□ 본 인 (과업수행책임자)

성    명               (서명)

직    장	직    위

직장전화	연락가능팩스

□ 과업수행원 및 보조원

구 분	성 명	서 명
책임과업수행원
과업수행원
보조과업수행원
보조과업수행원
보조과업수행원
보조원

(재)차세대수치예보모델개발사업단장 귀하

[별지 제14호 서식] 안전보건관리 준수 서약서

안전보건관리 준수 서약서

본인은 귀 기관의 「2023년 KIAPS 국제심포지엄 행사대행」 용역을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 관련 법규를 준수하겠습니다.

: 예         (    )

: 아니오     (    )

(업체명)는 본 용역을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.

년   월   일

주  소 :

업체명 :

대표자 :                 (인)